2024年公司物品管理制度范本（二篇）

第3页共3页2024年公司物品管理制度范本第一条目标本规定旨在提升员工素质，规范公司物品使用，保护公司资产，以及优化公司对人力和物资的管理。第二条公司物品定义公司物品涵盖办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品。固定资产包括但不限于一年以上使用或保修期的设备，如电脑、打印机等。低值易耗品则指笔、纸、笔记本等消耗性办公用品。第三条公司物品使用规定1.办公物品领用流程：(1)员工需先向部门负责人申请，由部门负责人统计需求后，每月____日上报至行政部。下月初____日前，部门负责人统一至行政部领取，行政部每月仅发放一次办公物品，各部门不得额外领取非标准配置或计划外的办公用品。(2)大型设备如文件柜、电脑等由行政部直接采购并分配至相应部门。(3)领取物品时需完成登记手续，明确责任人。2.固定资产与低值易耗品管理：(1)固定资产：个人原因导致的损坏，将依据《公司经济损失管理规定》进行处理。(2)低值易耗品：正常使用期限内，因保管不当遗失的，个人需自行购买替代，公司不再补发。非人为损坏的，可退回行政部更换。如有浪费现象，行政部将取消下月的新用品审批，并对责任人进行经济处罚。(3)离职时，员工需归还所有可重复使用的办公物品，以办理离职手续。3.公用物品使用、借用及责任：(1)公用固定资产由各部门值班人员轮流监管，因质量问题损坏的由行政部负责维修，人为损坏或丢失的，参照办公物品规定进行赔偿，无法确定责任人时，由部门员工共同承担。(2)借用物品需登记，注明归还时间。逾期未归还或丢失物品，除赔偿外，还将受到相应处罚。所有借用的可重复使用物品，离职时需归还。4.采购管理：(1)行政部每月____日根据各部门需求制定采购计划，经总经理批准后执行。(2)所有采购需有采购人和部门其他人的签字，经总经理审核后，向财务部申请报销。(3)采购人员应秉持公正原则，以质优价廉为标准，通过多渠道询价议价比价，编制《公司物品采购价格表》。(4)采购人员应尽职尽责，不得接受供应商的馈赠、回扣或任何形式的利益输送。如有严重失职，将予以辞退，情节特别严重者，公司将通过法律途径追究责任。第四条附则本规定由行政部负责解释，经公司领导批准后，自颁发之日起生效。2024年公司物品管理制度范本（二）为优化公司物品采购管理，有效压低采购成本，确保物资采购的规范化，特制定本规定。1、公司设定专职采购人员。对于常用但需求量小的零散物料，实行指定供应商采购策略；对于需求量大的物资，采取批量采购方式。2、物品采购程序：(1)、各使用部门需按月制定物资采购计划，详细填写采购计划申请表，经部门经理审核后，提交公司副总经理及总经理审批。审批通过后方可执行采购，以防止采购延迟影响运营，同时防止超计划采购占用资金。采购金额在____元以下的批量物资，由部门经理批准；____元至____元之间的批量采购，需公司副总经理审批；超出____元的批量采购，需总经理审批。对于单件价值在____元以上的商品，需进行市场调研，选定供应商并签订采购合同，经公司合同评审委员会同意后方可进行。(2)、采购人员应依据批准的采购申请单，明确商品名称、规格、数量、质量及用途，获得公司领导批准后方可执行采购。固定资产、设备、工具、办公用品等，无论成套或单件价值在____元以上的，需签订购销合同，同样需经过公司合同评审委员会的审批。3、所有采购人员及相关部门和合同评审委员会成员，应深入理解并遵守《合同法》及相关法律法规，以防止