2024年中学财务报销制度（二篇）

第3页共3页2024年中学财务报销制度一、报销流程与注意事项（一）报销流程1.出差人员需详细填写《核算中心差旅费报销单》，确保所有项目清晰无误，尤其注意大小写金额不得有涂改或刮擦痕迹。2.将相关原始票据整理后，有序粘贴于核算中心提供的凭证粘贴签上。若票据数量较多，可另行附纸粘贴。3.购物票据的背面需有经手人及证明（验收）人的亲笔签名。4.报销申请需遵循既定的审批权限和程序，依次由科室领导、分管领导复核，并最终由校长审批。（二）原始凭证的要素与报销标准原始凭证，作为购买物品或支付费用的重要凭证，主要包括发票和行政事业性收费票据等。1.原始凭证的基本要素需完备，包括凭证名称、填制日期、填制单位或个人名称、经办人签名或盖章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单位及金额等。2.报销时，原始凭证需确保真实有效，且必须加盖填制单位的公章（如财务专用章、发票专用章等）。3.金额部分需大小写相符，且各项内容均不得涂改。若内容有误，应由原出具单位重新开具或更正，并在更正处加盖公章。金额错误则必须重开，不得更正。（三）一般费用报销的特别提示1.购买书籍、资料、办公用品等费用时，需附上详细清单（包括品名、数量、单价、金额），并由单位加盖公章。报销书籍、资料还需图书馆办理验收入库手续。2.报销教学用实验物品、材料、工具等费用时，需先完成材料入库手续方可进行报销。（四）差旅费报销的具体要求1.报销人需准确填写出差人数、姓名、职称、事由、起讫时间及地点等信息于报销单上。2.差旅费报销需遵循龙湾区行政事业单位的相关规定执行。3.出租车票一般不予报销，特殊情况下需乘坐出租车的，需提交情况说明并由单位领导签字后方可报销。4.出差参加会议的，需将会议通知附于报销单后；若为电话通知，则需在出差事由中明确注明。5.出差期间购买的物品、资料等费用需单独填写费用报销单进行报销，不得与差旅费合并报销。6.车票遗失的，需书面说明情况（包括交通工具、起迄地点、时间、票价等），并由审批领导签字确认后，由会计人员根据最低交通工具票价核定报销金额。（五）固定资产报销的注意事项1.固定资产是指使用年限超过一年，单位价值达到一定标准（如一般设备____元以上，专用设备____元以上，或虽低于此标准但一次性购置同类大批量的物品等），且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括但不限于房屋、建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等。2.购置固定资产（不含图书）后，需先到总务处办理入库手续后方可进行报销。3.图书馆购置图书资料后，亦需先办理入库手续再进行报销。4.固定资产报废时，应及时按报销程序办理报废手续，并将回收的残值上交学校。（六）招待费报销的严格控制招待费报销需严格遵循区教育局设定的控制指标范围进行。2024年中学财务报销制度（二）一、报销流程与注意事项概述（一）报销流程规范1.出差报销时，务必详尽填写《核算中心差旅费报销单》，确保所有列示项目清晰无误，尤其注意大小写金额，严禁涂改或刮擦。2.将所有相关原始票据整齐地粘贴于核算中心指定的凭证粘贴签上，若票据过多，可另附纸张进行粘贴，以保持整洁有序。3.购物票据的背面，需由经手人及证明（验收）人亲笔签名，以确认票据的真实性与合法性。4.报销申请需依据既定的审批权限与流程，经由科室领导及分管领导的复核，并最终获得校长的审批通过。（二）原始凭证的要素与报销标准原始凭证，作为购买物品或支付费用的直接凭证，包括但不限于发票与行政事业性收费票据等。1.原始凭证的基本要素应全面具备，包括但不限于凭证名称、填制日期、填制单位或个人名称、经办人签名或盖章、接受单位名称、经济业务事项的内容、数量、单位及金额等。2.原始凭证的填制必须真实有效，且应加盖填制单位的公章（如财务专用章、发票专用章等），以确认其法律效力。3.大小写金额必须严格对应，确保无误。若票据内容有误，应由出具单位重新开具或更正，并在更正处加盖公章。涉及金额错误的，不得更正，必须重开。（三）一般费用报销的特殊要求1.购买书籍、资料、办公用品等物品，或报销打字、复印等费用时，需提供详细清单，列明品名、数量、单价及金额，并加盖单位公章。对于书籍、资料的报销，还需图书馆出具验收入库手续。2.报销教学用实验物品、材料、工具等费用时，需先完成材料入库手续，方可进行报销。（四）差旅费报销的特别提示1.报销人需在报销单上明确标注出差人数、姓名、职称、事由、起止时间及地点等关键信息。2.差旅费报销需遵循龙湾区行政事业单位的相关规定执行。3.出租车费用原则上不予报销，特殊情况下需乘坐并报销的，需提交情况说明并由单位领导签字确认。4.出差参加会议的，应将会议通知附于报销单后；若以电话形式通知的，需在报销事由中明确注明。5.出差期间购买的物品、资料等费用，应单独填写费用报销单进行报销，不得与差旅费合并。6.车票遗失的，需提交书面情况说明（包含交通工具类型、起止地点、时间、票价等信息），并经审批领导签字确认后，由会计人员按最低交通工具票价核定报销金额。（五）固定资产报销的特别规定1.固定资产指使用年限超过一年，单位价值达到一定标准（如一般设备____元以上，专用设备____元以上，或低于标准但一次性购置大批量的同类物品等），并在使用过程中保持原有形态的资产。2.购置固定资产（图书除外）后，需先至总务处办理入库手续，方可进行报销。3.图书馆