2024年供应科部门职责（三篇）VIP

第2页共2页2024年供应科部门职责部门属性：专注于采购、供应材料及配件等物资的管理。管理权限：受办公室授权，负责采购与供应的管理工作，并有义务遵守公司政策、管理程序及工作指令。管理职能：确保高效地组织采购活动，及时供应生产所需物资。主要职责：1.遵从办公室的统一指导，严格遵守工作指令，对办公室的管理决策负全责。2.严格遵守公司规章制度，妥善行使管理职能，防止任何越权行为。3.持续关注市场动态，掌握公司所需采购物资及配件的最新信息。4.深入研究行业采购规律，以优化采购策略。5.设定并执行适当的采购方式。6.对主要供应商进行全面评估，包括品质、交货期、价格、服务和信用等方面。7.在采购前进行询价、比价和议价，确保成本效益。8.制定并执行有效的采购计划，确保采购活动的顺利进行。9.处理物料质量、数量异常问题，确保供应的稳定性。10.负责付款的汇总与审核工作。11.对进料异常情况采取应对措施，维护生产秩序。12.控制进料进度，及时跟进督促，防止延误。13.协调与供应商的关系，建立良好的合作关系。14.收集和分析物资市场信息，为决策提供依据。15.评估采购团队的业务能力和工作效率，促进团队提升。16.完成其他临时交办的任务。2024年供应科部门职责（二）年度、季度、月度及临时的采购计划应被制定，并在获得管理层批准后迅速执行。2.确保采购计划的实施，控制用款，同时注重采购物品的质量，秉持节俭原则。3.完备物资采购的财务申请和报销流程，严格遵守财务规定，履行验收入库手续，确保物资、款项和凭证的对应，一次借款需一次清算。4.对医疗、教学、科研急需的物品，应全力以赴，迅速进行采购。5.贵重物品的采购需与相关科室共同查看样品后进行。6.所有行政供应所需且常用之物品，由仓库管理员每月提出采购计划。7.若各科室需特殊采购，应由科室负责人提出详细计划，填写申请单，并于每月规定日期前提交给仓库管理员，紧急采购则需立即提交至供应科科长审批。8.采购申请需明确说明物品用途和理由，包括品名、规格、数量及预计金额等信息。9.采购金额在一百元以内的物品需行政院长批准，超过一百元的需院长批准。在上述金额范围内，经各级领导批准后，由供应科采购员统一购买。10.各科室常规使用的印刷品，由保管员根据库存提出印刷需求。特殊印刷品需由科室负责人设计样稿，医疗所需印刷品须经医务科、护理部同意签字后报至供应科。11.印刷申请需详细说明印刷品的用途、数量和样式，确保信息准确无误。印刷数量应以满足科室一年使用为限。12.医院所有印刷品的印刷工作由供应科统一进行。13.对于需要报废的行政物品，由科室负责人提出申请，报至供应科。14.供应科将组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认无修复和使用价值后方可报废。报废凭证需由科室负责人、主管部门负责人填写报废意见。15.报废物品必须退回院库房，由医院统一进行报废处理。16.每周一为物品请领日（每月特定日期后，仓库保管员进行库存盘点，会计进行报表汇总，不办理请领）。17.各科室需请领物品时，由科室负责人统一按计划领取，特殊情况需由主管领导批准。请领需先到资产会计处开具出库单，由请领人签字后凭出库单领取。18.请领物品者不得进入库房。19.采购员采购的物品，保管员需核对发票数量进行清点，确保质量合格。不合格或未按计划采购的物品，保管员有权拒绝入库。20.保管员验收合格后在发票上签字，由资产会计填写入库单，将物品入库。21.仓库管理应负责全院各类物资的保管和供应，防止积压、浪费、损坏和变质，确保物尽其用。22.入库物品需验收入账，采取商品化分类、分库、定位上架存放，同时进行编号和挂签，保持整齐美观。23.仓库管理人员需定期深入科室了解物品使用情况，实行计划供应，坚持送货上门。24.凡领用在账管理物资，必须凭出库票领取，消耗物品需凭科室计划，经核实后出库并办理领用手续。25.加强安全防范措施，确保仓库安全。26.每月根据库存情况，结合各科室需求，编制采购计划。27.非工作人员未经许可，不得进入仓库。28.被服供应部门负责全院医用被服的清洗、消毒、缝补、干燥、熨平，按要求折叠并供应。29.被服工作需与科室保持一定基数，布类物品交换需逐件清点，发现差错及时处理，每年进行一次全面清点。30.被服由供应部门负责收发，确保清洗、消毒、供应的分开处理，遵循操作规程和隔离消毒制度，防止交叉感染。31.被服、工作服破损需修补后发出，报废被服需填写报废单，由供应科长签署意见，经主管院长批准后办理报废手续，被服供应凭报废单仓库如数领取。32.被服供应部门的工具、机器、被服需指定专人管理，防止霉烂、遗失和差错。33.加强与科室的协作，共同做好可回收物品的2024年供应科部门职责（三）1.严格把控验收入库环节，确保物资质量，并详细记录到货信息。2.加强对库存物资的维护保养工作，确保物资状态良好。3.依据手续完备的领料单，及时、准确地发放物资。对于生产急需的出库物资，需督促相关人员尽快补办正式手续。4.每月对发出的各类单据进行整理、装订，并妥善保管，以备查阅。5.按时完成物资领料单的汇总工作，并准确填写账簿，确保数据准确无误。6.定期对所管物资进行盘点，掌握库存动态，确保账物相符。一旦发现问题，需及时上报并处理。7.保持库房内外环境整洁，货架无尘土，物品摆放整齐有序。同时，负责自己卫生区的整理打扫工作。8.提高安全意识，加强防火、防盗工作，确保仓库安全无虞。9.完成领导交办的其他临时工作任务，确保工作顺利进行。10.井上、下火工品保管工岗位安全生产责任制：负责火工品的验收、保管、发放工作，必须持证上岗。确保库内消防通讯设施齐全完整，定期检查并挂牌管理，防止鼠患。库房需具备放水、防潮、防火、降温措施，设置双门锁，排水沟保持畅通。定期检查库内防爆照明灯，确保其安全可靠。火工品领退手续需在库房门外进行。炸药库储存量需符合公安部门核发的储存许可证要求，严禁超量储存。库内物品摆放整齐，便于清点，各项设施保持清洁卫生。爆破器材库存数量、规格、品种需做到班清、旬结，确保账卡物相符。对变质或过期失效的爆破器材进行登记造册，并按规定组织销毁。电雷管使用前需进行全电阻检查并编号，严禁发放不合格产品。11.备火药工岗位安全生产责任制：认真学习安全生产方针和政策，履行岗位职责，树立法制观念。持证上岗，坚守岗位，不迟到、早退、脱岗或空岗。坚持交接班制度，检查炸药库安全设施是否可靠，及时处理隐患。任劳任怨，谨慎负责，熟悉业务，精通账目，作风严谨，纪律严明。保持爆炸物品库存实物与账目一致，防止私拿、私送和丢失。发放爆炸物品遵循“先进先发”、“后进后发”原则，避免浪费和损失。掌握库存量，及时汇报库存不足信息，确保安全生产所需。做好来访登记和检查记录工作，确保记录及时、账目清楚、手续完善。组织库房人员保持库内外环境整洁优