会场速记服务与保密协议2024年

会场速记服务与保密协议2024年合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________一、服务内容1.1乙方根据甲方要求，为甲方指定的会议提供专业速记服务。1.2乙方应确保所提供的速记服务准确、完整、及时，并符合甲方的要求。二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后______日内终止。2.2如双方同意续签，应在本协议到期前______日内签订书面续约协议。三、保密条款3.1乙方应对在提供服务过程中接触到的甲方商业秘密、个人隐私及其他相关信息予以严格保密。3.2乙方不得向任何第三方泄露甲方相关信息，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式使用甲方相关信息。3.3乙方违反保密义务的，应承担违约责任，并向甲方支付违约金，违约金为本次服务费用的______%。四、服务费用4.1甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用为人民币______元（大写：____________________元整）。4.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。4.3甲方应在协议签订后______日内支付服务费用。五、双方权利义务5.1甲方权利义务（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会场速记服务。（2）甲方应确保会议的合法性和真实性，不得利用乙方提供的速记服务从事违法活动。（3）甲方应向乙方提供必要的会议资料和背景信息，以便乙方更好地提供服务。5.2乙方权利义务（1）乙方有权按照约定获得服务费用。（2）乙方应保证所提供速记服务的质量，确保记录内容真实、准确、完整。（3）乙方应妥善保管甲方提供的会议资料和背景信息，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2非因不可抗力因素，一方未能履行本协议约定的义务，另一方有权解除本协议。七、不可抗力7.1双方因不可抗力因素无法履行本协议的，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。7.2因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____________附件：1.会场速记服务具体要求2.甲方提供的会议资料和背景信息清单注意事项：1.确保合同中的服务内容、服务期限、保密条款、服务费用等关键条款明确具体，避免模糊不清导致纠纷。2.注意审查乙方的资质和信誉，确保其具有提供专业速记服务的能力。3.明确双方的权利和义务，尤其是保密义务和违约责任，以保障双方合法权益。4.确保合同中关于争议解决的条款合法有效，便于双方在发生争议时选择合适的解决方式。解决办法：1.对于合同中的关键条款，可以通过详细列举和具体说明来增强条款的明确性。2.在签订合同前，对乙方进行尽职调查，了解其业务能力、服务质量及商业信誉。3.在合同中明确违约责任和赔偿标准，以促使双方严格遵守合同约定。4.选择适用法律和管辖法院时，应考虑便于诉讼和执行的因素。法律名词解释：1.合同编号：指用以唯一标识一份合同的编号，便于合同的管理和查询。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指个人生活领域内不为外界所知悉的秘密，包括个人生理、心理、家庭、社会关系等方面的信息。4.违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致合同无法履行或部分履行。场合一：大型国际会议特殊场合补充条款：“鉴于会议的国际性质，乙方应确保提供能够理解并准确记录多种语言（包括但不限于英语、法语、中文等）的速记人员。若需要，乙方应提前安排合适的翻译服务。”场合二：涉及高度机密的技术研讨会补充条款：这次研讨会涉及的技术信息非常敏感，我们需要确保信息的安全性，所以可以添加：“乙方须对会议中涉及的所有技术数据和讨论内容进行加密处理，并在会议结束后立即销毁所有记录副本，除非甲方有另行书面要求。”场合三：远程在线会议补充条款：“乙方应确保拥有稳定的网络连接和必要的远程会议软件支持，以保证能够实时接收并记录会议内容。”附件列表：1.会议详细日程安排：这个附件可以帮助速记服务人员了解会议的流程和时间节点。2.参会人员名单：了解参与者，以便在记录时准确把握人名和相关称谓。3.特殊术语和缩写列表：提供行业内的特殊术语和常用缩写，帮助速记人员更准确记录。1.如果是个国际大会议，咱们得确保速记员能跟上多种语言的节奏，可能还需要翻译服务呢。2.要是会议内容特别机密，比如是一些高科技研讨，那咱们就得让速记服务方保证信息的安全性，会后的记录也得好好处理。3.现在远程会议也挺常见的，所以得确保速记服务方有稳定的