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文档简介

第10页共10页2024年公司各部门管理制度模版一、工作职责6.根据公司领导的安排,积极协助技术部长全面、系统、规范地组织并实施公司内职工及技术人员的培训工作,确保培训工作持续有效地进行。7.认真维护本部室的环境卫生,加强日常管理工作。积极参与厂内组织的各项活动及会议,并确保相关工作的有效落实。对于自身职责范围内的事项,应不折不扣地完成。同时,应严格遵守厂纪厂规,学习先进经验,不断改进工作中的不足之处。8.完成领导交办的其他各项任务。八、财务部工作制度1.财务部应严格执行财务管理制度和会计法规。主管会计应负责以下工作:a.编制、控制、考核和分析财务的资金、票据、凭证、费用和利润计划。b.协助总经理进行资金筹集和调度管理工作。c.负责企业的财务核算和监督,发现问题并提出改进意见。d.处理对外报表、报价、缴纳业务和返还税款等相关事务。e.审核和管理合同。f.制定和修订财务制度。g.负责企业工商、税务等年检工作。2.现金出纳应妥善保管资金,大额资金应及时上交公司财务部。对报销原始单据进行细致核查,确保符合财务规定要求后方可报销。外出人员借款应及时清算,严禁挪用公款,违者将加重处理。3.统计员应整理、收集、汇总资料,及时、准确地反映全厂各项计划和技术指标的完成情况,并向相关领导提供经济指标数据。同时,负责编制生产计划、统计报表和原始记录的归档管理等工作,监督车间生产日报原始凭证的记录和票物相符情况,严守统计纪律,确保数据真实可靠。4.保管员应对仓库存放的原材料、产成品、机物件等安全负责,凭票发货,以旧换新。对存放材料应做到心中有数,特别是原材料的结账和入库要细心。每月进行库存盘点,将库存表上交财务部进行核对,确保账、物、卡相符。同时,要加强安全防范工作,确保仓库安全。5.费用报销需填写费用报销单,并经部门主管领导签字、财务审核和总经理签字认可后方可报销。6.购货必须经仓库保管员入库、承办人签字、财务室审核和总经理批准后方可进行。7.确认工作单款已清或收到有效货款凭证后,方可开出提货单并统一发货。特殊情况需经主管业务经理批准。8.每月月底,会同采购人员进行仓库监督核查工作。9.确保支票及时进账、货款及时入账和结算,实现钱货两清。10.业务招待费用须经业务经理同意并报总经理签字后方可报销。费用达到一定金额以上者,需提前请示领导后方可支出。11.办公室所购物品必须先写出清单并报总经理同意后方可购买报销。12.职工在生产过程中负伤需就医时,应由车间主管和总经理批准,并持正规有效票据由公司先行垫付后向保险公司索赔。13.到财务部报销者必须符合财务手续要求,不得无理取闹。14.完成领导交办的其他任务。业务人员建账对账制度1.每位业务人员应随时掌握和了解自己所分管业务的往来账目情况,确保往来账目清晰、数额相符。2.每月指定日期前将各业务单位的销售品种、数量、发票号、票面金额、应收款额和已收款额等以书面形式告知财务部相关人员以便核对和与订货单位对账。3.一旦发现公司与业务单位账目不符的情况应及时汇报并尽快核对清楚。4.凡在业务人员所管业务范围内出现的往来账目不符情况无论何种原因业务人员均需承担一定责任。公司将根据具体情况对责任者进行批评和经济处罚;对构成犯罪者将依法追究责任。发货制度1.成品保管员在见到手续齐全的提货单后方可发货严禁无单发货。2.由生产厂长安排送货车辆(除客户自提货)并向司机出具派车单安排装货事宜。3.保管人员应严格按照提货单要求发货并填写发货单确保数目准确配套货物齐全不得有错发及遗漏情况。如有差错将追究保管人相应责任。4.若为提货付款时发货人应在发货单财务联注明收款人及收款数额并及时将此单据传至财务部以便结算。5.在其他提货方式下保管员应交给业务人员或其授权人已填写好的“交货验收单”及“收到证明条”由收货方签收以确认收货情况。6.业务人员或其授权人应在送货后指定日期内将已签收的单据交回2024年公司各部门管理制度模版(二)发放及管理工作需严谨执行,并对上述各项任务承担明确责任。6.根据公司领导的工作部署,积极协助技术部长全面、系统、规范地推进公司内职工及技术人员的培训工作,确保培训活动持续有效进行。7.严格维护本部室的环境卫生,加强日常管理。积极参与厂内各类活动与会议,并确保所承担的任务得到切实执行。严格遵守厂纪厂规,积极学习先进经验,不断改进自身不足。8.高效完成领导交付的其他各项任务。八、财务部工作制度1、财务部务必严格遵守财务管理制度和会计法规,主管会计需承担以下职责:a.编制、控制、考核和分析财务的资金、票据、凭证、费用及利润计划。b.协助总经理进行资金筹集与调度管理。c.负责企业财务核算与监督,发现管理问题并提出改进建议。d.处理对外报表、报价、税款缴纳及返还等相关业务。e.审核与管理合同。f.制定与修订财务制度。g.负责企业工商、税务等年检工作。2、现金出纳需妥善保管资金,大额资金应上交公司财务部。对报销单据需细致核查,符合财务规定后方可报销。严格控制外出人员借款,及时清算,严禁挪用公款,违者将受到严肃处理。3、统计员需及时、准确地整理、收集、汇总资料,反映全厂各项计划及技术指标完成情况,并向相关领导提供经济指标数据。根据上级指标编制生产计划,负责统计报表的归档管理,确保数据准确无误,严守统计纪律。4、保管员需确保仓库原材料、产成品、机物件等安全存放,凭票发货,以旧换新。细心管理库存,避免客户打欠条或私自提价。每月定期进行盘存,将库存表上交财务部,确保账、物、卡相符。加强安全防范,禁止明火入库。5、费用报销需填写报销单,经部门主管、财务审核及总经理签字后方可报销。6、购货需经仓库保管员入库、承办人签字、财务室审核及总经理批准。7、确认工作单款已清或收到有效货款凭证后,方可开出提货单统一发货。特殊情况需经主管业务经理批准。8、每月月底与采购人员共同监督核查仓库。9、确保支票快速进账,货款及时入账结算,实现钱货两清。10、业务招待费用需经业务经理同意并报总经理签字后方可报销,大额费用需提前请示领导。11、办公室购物需先列出清单并报总经理同意后方可购买报销。12、职工工伤就医需由车间主管、总经理批准,持有效票据由公司垫付后向保险公司索赔。13、财务部报销需符合财务手续,严禁无理取闹。14、高效完成领导交付的其他任务。业务人员建账对账制度1、业务人员需时刻关注并掌握自己所分管业务的往来账目情况,确保账目清晰、数额相符。2、每月指定日期前将各业务单位的销售品种、数量、发票号、金额、应收款及已收款等信息以书面形式提交给财务部进行核对与对账。3、一旦发现账目不符情况,需立即汇报并尽快核对清楚。4、业务人员对所管业务范围内的账目不符情况需承担相应责任。公司将根据具体情况进行批评或经济处罚;情节严重者将依法追究法律责任。发货制度1、成品保管员在收到手续齐全的提货单后方可发货,严禁无单发货。2、生产厂长负责安排送货车辆(除客户自提外),并向司机出具派车单安排装货。3、保管人员需严格按照提货单要求发货并填写发货单,确保数量准确、配套货物齐全无误。如有差错将追究保管人责任。4、若为提

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