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文档简介

第14页共14页2024年公司会议制度完整为确保会议顺利进行及与会者之间的尊重与理解,特此重申会议纪律:一、会议期间,所有参与者应给予发言人充分的尊重,严禁插话、打断发言或进行其他不礼貌行为。对于发言内容,不得吹毛求疵,若有不同意见,请待发言结束后礼貌提出。同时,严禁在会议中进行辱骂、人身攻击等不当行为。二、与会者到会前应有所准备,发言时应力求坦诚、有序、严肃且精炼。会议应充分遵循民主原则,广泛听取每位成员的意见,确保各项议题得到全面而深入的讨论。三、上述会议制度由公司行政部负责检查与监督,各部门负责人需带头配合实施。对于违反规定者,将视情节轻重采取口头警告、罚款、加重罚款并通报批评等惩罚措施。具体实施办法如下:首次违规者将受到口头警告,并由负责人在考核表中记录;若同一人在相同条款中再次违规,则将进行罚款处理;对于情节恶劣、屡教不改者,公司有权加重处罚,直至开除。为规范公司物资管理、计算机使用以及员工入职与离职流程,特制定以下条例:第六章:管理部门物资管理条例一、总则:为优化办公室物资管理,满足工作需求并合理节约开支,特制定本规定。本规定由管理部负责执行。二、物资分类:公司办公室物资分为低值易耗品(如笔、纸、电池、订书钉、胶水等)和管制品(如订书机、打印机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等)。如需申领物资,可向部门主管申请,由主管购买后向财务报账,并需提供小票或发票作为报销凭证。第七章:计算机管理规定一、购置与维护:公司负责制定统一的计算机系统标准,只有符合该标准的设备方可使用。对于影响工作的电脑,可申请调换更新。二、使用规定:1.公司及各部门计算机仅限经管理部授权及培训的员工使用。2.使用者需保持工作环境清洁,下班时务必关机并切断电源。3.使用者需自行备份并妥善保管个人资料及重要文件。4.未经许可,不得增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.上班时间禁止进行与工作无关的活动,如观看电影、阅读小说、玩游戏等。三、安全措施:公司及各部门的业务数据应由文件管理员定期备份,并加强安全管理措施以防止数据泄露。第八章至第十章分别就新员工入职管理制度、员工辞职制度以及保密和安全制度进行了详细规定,旨在确保公司各项流程的规范化和制度化运作。2024年公司会议制度完整(二)请假制度第一章总则为构建完善的公司人事管理框架,提升工作效率,并确保请假程序的公正与合理性,本制度依据公司实际运营情况特别制定。第二章适用对象本制度适用于公司全体职员,涵盖临时工、合同制员工以及试用期员工。第三章请假流程一、员工需填写请假申请单,明确请假类型、期限、具体时间及原因,并交由办公室存档。二、对于超过____天的假期,员工需交接其工作职责,以保证工作的连续性。第四章请假准则一、员工请假需提交书面申请至办公室,填写并提交《请假申请表》,未完成上述程序的请假将被视为无效。若员工未办理请假手续擅自缺勤,或假期结束后未销假、续假,公司将按旷工处理。二、审批人员需严格审核,确保请假申请的真实性,否则将承担相应责任。三、员工应提前办理请假手续,如遇紧急情况(如身体不适)无法提前申请,须电话通知部门主管,并在事后补办手续,否则按旷工处理。四、请假____天以内由办公室审批;超过____天需经部门主管同意后,再由总经理批准;部门主管请假需经总经理批准。获得批准后,员工需将《请假申请表》交至办公室存档,否则请假无效。第五章各类假期规定一、事假1、员工因私事请假,每月事假不得超过____天,部门主管应严格控制。2、事假期间,工资将按日全额扣除。二、病假1、员工因病请假两天及以上,需提供市、区级以上医院的《诊断证明》。两天内由部门经理酌情处理,超过两天需将证明与请假申请一并交至办公室存档。2、员工如在工作前突发急病需住院治疗,应立即通知部门经理并自就诊日起____日内补办请假手续,逾期按事假处理。3、无病假证明缺勤者,公司将按旷工处理。2024年公司会议制度完整(三)办公环境卫生管理制度为建立并维护公司办公环境的整洁与舒适,明确卫生清洁和维护的责任与标准,特制定本规定。一、卫生管理责任划分1.公司办公区域的环境卫生由综合管理部统辖,负责联络和监督签约保洁公司进行日常及定期清洁工作,制定卫生标准,指导各部门卫生责任区的维护,并组织定期检查、考核和评价。2.各部门以各自办公区域为卫生责任区,按照本规定负责本部门办公区域的日常卫生维护工作。公共区域的卫生维护由综合管理部负责。3.员工个人办公区域同样构成卫生责任区,员工需按照规定负责个人工作区域的卫生维护。公司领导的办公区域卫生维护工作由综合管理部负责。二、卫生清洁标准综合管理部需确保保洁公司按照《保洁公司日常保洁计划》执行,保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具的清洁整齐,无灰尘,无损坏。三、卫生维护规定1.员工个人办公区域应保持整洁有序,具体要求包括:(1)爱护公共财物,不乱涂乱画办公家具和设备;(2)办公桌上的资料、工具、文件、配件等应摆放整齐;(3)会议结束后,清理个人座位,保持环境整洁;(4)下班时,整理办公用品,座椅归位,废弃物品放入指定垃圾袋。2.各部门办公区域需保持环境卫生,具体要求包括:(1)负责对本部门员工进行环境卫生教育;(2)共用办公家具和设备需安全卫生使用;(3)书籍、资料、工具、文件、配件等应整齐摆放,不随意堆放;(4)会议结束后,负责清理场地,恢复原貌。四、卫生管理与奖惩1.人事部指定专人负责卫生管理,监督公司范围内的环境卫生工作,有权要求各部门和员工遵守本规定。2.人事部将对卫生情况进行评估,分为正常、优良、较差、很差四个等级,较差或很差的情况将详细记录责任部门或个人及具体问题。3.卫生评价结果将影响部门和个人的考核,具体奖惩措施如下:(1)评价为“优良”的部门或个人将受到表扬,全年“优良”的将被评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”,并可能获得经济奖励。(2)卫生检查结果为“较差”或“很差”的,将被指出并要求改正,多次出现的将

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