2024年低值易耗品管理制度（六篇）

第1页共1页2024年低值易耗品管理制度一、对于生产用工具、仪表等消耗性资产，各班组需指定特定人员建立资产登记册，详细记录各类资产的种类、规格、单位、数量，以及领用日期和存储位置，同时，主管部门需建立辅助账目以备查阅。二、对于管理用的家具、器具等低值易耗品，应由行政部门按领用单位设立登记册，并对这些资产进行统一编号，定期进行盘点和核对，以强化使用部门的保管责任，防止资产遗失或被挪作私用。三、财务审计部门负责对低值易耗品的管理进行监督和检查，要求各部门每年进行一次全面清理，确保资产卡片、账目与实物一致。四、员工离职时，必须将所领用的生产工具、仪表、办公家具、劳保用品等全部归还相关部门，或办理转帐手续，不得私自带走。五、若在用的低值易耗品需报废，需由使用部门提出申请，经过生产技术、用电、计划、行政和财务部门的评估，符合报废标准的方可进行报废处理。六、财务审计部门应按照相关规定，准确无误地进行低值易耗品的会计核算工作。2024年低值易耗品管理制度（二）一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元，以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品，均被定义为低值易耗品。二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请，经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点，并根据实际需求填写《办公用品申购表》，提交总经理审批。(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准，购买后凭有效单据及批准文件进行报销。(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责，采购方式如下：1.设定定点供应商：在指定的大型商场或文具公司进行采购。2.规定采购时间：每月____日之前进行采购操作。3.动态定量管理：确保常备物资库存的合理性，适时调整。4.特殊物品采购：对比多家供应商产品，择优选取。三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》，在物品购置入库后当天进行详细记录。(二)在购置并完成入库登记后，综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品，并办理相应的领用登记手续。规定每月的____日和____日为固定办公用品领用日。2024年低值易耗品管理制度（三）第一条、为实现对低值易耗品的有效管理和控制，消除操作中的任意性，特制定本规定。第二条、低值易耗品定义为未被划归为固定资产的各种工具、家具，例如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营生产过程中循环使用的包装物和容器等。第三条、本公司规定，凡价值在____元至____元区间，不具备固定资产条件的用具物品，均被划入低值易耗品范畴。一次性消耗的餐巾纸、香皂等计入物料用品科目，不计入低值易耗品。第四条、低值易耗品的核算方法如下：(一)科目设立：公司设立“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”科目，各实体资产会计则设立“在用低值易耗品”一级科目及“低值易耗品二级明细科目”。(二)账簿设立：公司财务及各实体财务主管会计分别设立一级明细账，各实体财产会计设立二级明细账及台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的详细核算。(三)对于分期摊销的低值易耗品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本规定科目。在分期摊入“营业费用”、“管理费用”等科目时，借记相应费用科目，贷记“待摊费用”。低值易耗品报废时，其残料价值应作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减相关成本费用科目。2024年低值易耗品管理制度（四）为强化低值易耗品的管控，严格管理费用的支出，特此制订本规定。(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年，单位价值在____元以下，且未纳入固定资产管理的物品。(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作，财务审计部则承担监督核算职责。(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。(4)关于项目经理部的采购与入库：①各部门如需采购物品，须于每月提交采购计划，经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则，禁止以权谋私。③采购完成后，需办理入库手续，填写物品明细账，并凭发票和入库单向财务部门报账。(5)物品领用与管理：①在库物品由行政办公室保管，并指定专人负责。②库存物品每月进行一次盘点，编制库存结余情况表，注明盈亏原因，报财务审计部审核。如因管理人员失职导致物品丢失或损坏，将追究其经济责任。③项目经理部的物品发放可按月统一发放，也可随时领用，领用时需填写领用簿。④对于贵重办公用品，需经指挥部主管副总批准后方可领用。⑤物品报废需由使用部门填写说明，交由行政办公室和财务审计部审核后注销。员工调离时，如有需归还的物品，须交回原物，否则将按规定折价赔偿。⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限，定期向员工发放。⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况，以最小化库存量，同时压缩管理费用，确保办公效率。(附表：物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度（五）一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元，以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品，均被定义为低值易耗品。二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请，经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点，并根据实际需求填写《办公用品申购表》，提交总经理审批。(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准，购买后凭有效单据及批准文件进行报销。(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责，采购方式如下：1.设定定点供应商：在指定的大型商场或文具公司进行采购。2.规定采购时间：每月____日之前进行采购操作。3.动态定量管理：确保常备物资库存的合理性，适时调整。4.特殊物品采购：对比多家供应商产品，择优选取。三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》，在物品购置入库后当天进行详细记录。(二)在购置入库后，综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品，并确保领用登记手续的完备。每月的____日和____日设定为固定办公用品领用日。2024年低值易耗品管理制度（六）低值易耗品管理制度一、总体管理全公司范围内的固定资产及低值易耗品的管理工作，由办公室指派专人负责执行，以确保资产的合理配置与有效利用。二、固定资产定义固定资产系指企业单位中，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等，以及与生产、经营活动直接相关的其他设备、器具、工具等。虽非主要生产设备，但单位价值在特定标准以上（具体数值待填），且使用年限亦超过一年的物品，同样视为固定资产。三、固定资产购置审批流程1.一般固定资产购置：各单位依据实际需求，填写“固定资产购置申请单”，明确所需固定资产的各项信息，包括名称、规格、数量、预算价格等，并依次经部门申请人、部门负责人、公司分管领导及总经理审批后，由财务部门汇总上报董事长最终审批执行。2.自制或需安装固定资产：对于此类固定资产，购建单位需编制详细的费用预算书，涵盖材料、机件、人工等成本，经办公室审核后，报财务部执行相关财务操作。四、固定资产采购办公室依据董事长批准的购置计划，负责组织采购工作。付款时，必须凭固定资产购置申请单及用款申请单至财务部门办理付款手续。设备到货后，由资产使用部门组织验收，确认无误后，由办公室开具“入库单”，并根据领用情况开具“出库单”，完成出库流程。五、固定资产实物管理依据总公司固定资产核算标准，将固定资产划分为生产用固定资产与非生产用固定资产两大类。生产用固定资产由资产使用部门负责验收、编号、入库、保管、使用等管理工作；非生产用固定资产则主要由办公室负责相应管理工作，包括但不限于办公用资产、生活用资产及家具等。各部门需建立固定资产卡片账，详细记录资产信息，并定期接受财务部与办公室的联合抽查，确保账物相符。六、固定资产内部转移因生产经营或管理需要，固定资产需在置业公司内部各部门间转移的，需填写“固定资产转移单”，经相关部门审批后办理转移手续。转移单需一式三联，分别留存调入部门、调出部门及办公室固定资产负责人处。七、固定资产清查盘点各部门需定期对本单位固定资产进行清查盘点，确保账物相符。在固定资产清理或改造过程中产生的废旧物资，由置业公司固定资产负责人负责登记并处理，可再利用的转交相关部门使用，无法再利用的则按程序申请报废处理。八、低值易耗品管理低值易耗品指无法归类为固定资产的各类用具物品。财务部设置总账、供应仓库设置备查账、各使用部门设置保管账以共同管理低值易耗品。购入后需经办公室验收并由材料会计