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文档简介

第2页共2页2024年公司行政主管的岗位职责范例一、负责撰写学校行政的核心文稿及行政领导的重要演讲材料。二、辅助办公室领导，审核、安排并打印以学校名义发布的各类文件，同时负责文件的编号登记及归档工作，确保文档的规范性和可追溯性。三、精心规划每周全校范围内的会议及活动日程，承担校行政会议的记录任务，撰写会议纪要，并密切关注及反馈会议决议的执行进展。四、处理校内外各单位的文件往来，包括文件的督办、文印、归档等工作，确保信息流通的顺畅与准确。七、全面负责学校及校领导的印章、钢印的管理工作，包括审核各行政单位印章的刻制申请，并回收并废止已停用或废止的印章，确保印章使用的合法性和规范性。八、组织并协调全校范围内的重要会议、重大活动及会务安排，确保活动顺利进行。九、负责学校的接待服务工作，包括制定接待计划，组织安排对上级领导、兄弟单位领导及重要来宾的接待工作，并具体执行接待任务。十、作为校领导与办公室之间的桥梁，负责工作联络与接待，协调安排日常工作，并及时向办公室汇报相关情况。十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等服务，确保出差工作的顺利进行。十二、负责管理学校领导及学校办公室的卫生、安全及基础设施，包括相关设备的配备与维护，确保办公环境的安全与舒适。十三、负责学校办公室固定资产的管理工作，确保资产的合理配置与有效利用。十四、管理会议室、会客室的使用，确保会议及接待活动的顺利进行。十五、负责为校领导外出公务活动预订机票、车票，处理借款、送站、接站及报销等相关事务，确保公务活动的顺利进行。十六、负责学校大事记及全校性综合情况统计报表的编写工作，包括学校概况和大事记的编写，为学校的发展提供历史与现状的参考。十七、积极完成办公室领导交办的其他工作任务，确保办公室工作的全面、高效运行。2024年公司行政主管的岗位职责范例（二）1.承担编制企业行政管理规章制度的主要职责，并需将编制完成的规章制度上报领导进行审批；2.负责监督和检查各项行政制度的执行情况，同时根据企业的实际情况，对制度进行必要的修改和完善；3.拟定企业的工作计划、总结及重要文稿，确保内容的准确性和完整性；4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行全面的监督、检查和反馈，确保决策的有效执行；5.全面负责办公室的日常管理工作，确保办公室的正常运转；6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共环境进行管理，以保障企业生产经营活动的安全进行；7.组织并实施对企业办公设备、车辆等行政性资产的登记、造册和盘点工作，确保资产的安全和完整；8.严格控制各项行政费用的支出，并提出有效的成本控制方法，以实现企业的经济效益；9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工之间的关系，以促进企业的和谐与稳定；10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动，确保活动的顺利进行；11.协调企业与政府相关部门、行业协会及各类相关单位的关系，以维护企业的良好形象和利益；12.妥善安排外来人员的来访接待工作，展现企业的专业与热情；13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况，确保工作的高效与规范；1

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