2024年公司行政主管的岗位职责（七篇）

第2页共2页2024年公司行政主管的岗位职责一、负责撰写学校行政的核心文稿及行政领导的重要演讲材料。二、协助办公室领导审核、编排及打印以学校名义发布的各类文件，并确保文件的编号、登记及归档工作的规范性。三、妥善安排每周全校范围内的会议及活动日程，承担校行政会议的记录工作，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况，及时向上级反馈。四、管理校内外单位间的文件往来，包括督办、文印、归档等相关事务。七、主导学校及校领导印章、钢印的管理工作，审核各行政单位印章的刻制申请，并妥善收回已废止停用的印章。八、组织并协调全校性的重要会议、活动及会务安排，确保活动顺利进行。九、负责学校的接待工作，为上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客制定接待计划并实施，展现学校良好形象。十、与校领导保持紧密联系，协调其日常工作安排，并及时向办公室报告相关情况。十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等服务，确保出行顺畅。十二、负责学校领导及办公室区域的卫生、安全维护，以及基础设施的配备与管理。十三、管理学校办公室的固定资产，确保资产的安全与有效利用。十四、负责会议室、会客室的日常使用与管理，为各类会议及活动提供场地支持。十五、为校领导外出公务活动预订机票、车票，并负责相关的借款、送站、接站及报销工作。十六、负责编写学校大事记及全校性综合情况统计报表，定期更新学校概况及大事记内容。十七、高效完成办公室领导交办的其他各项任务。2024年公司行政主管的岗位职责（二）一、负责起草学校行政的重要文稿以及行政领导的重要讲话稿，确保文稿内容的严谨性、准确性和规范性。二、协助办公室领导对以学校名义发出的各类文稿进行校核和安排打印工作，同时负责发文的编号登记及归档工作，确保文件的规范管理。三、负责每周全校性会议和活动日程的精心安排，并承担校行政会议的记录工作。撰写相关会议纪要，及时了解并反馈会议决议的执行情况，确保会议精神的贯彻落实。四、全面负责校内外各单位之间的往来发文工作，以及相应的督办、文印、归档等流程，确保信息交流的畅通无阻。七、作为学校、校领导印章、钢印的主要管理者，负责审定各行政单位印章的刻制申请，并妥善收回废止停用的印章，以维护学校的印章管理制度。八、负责组织落实并协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务安排，确保各项活动的顺利进行。九、承担学校的接待服务工作，包括制定接待工作计划，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待工作，并严格按照计划实施。十、负责校领导的工作联络与接待，以及日常工作的协调与安排。同时，及时向办公室通报相关信息，确保信息沟通的及时性。十一、为学校领导提供出差所需的交通、通讯等服务工作，确保领导出行的顺利与便捷。十二、负责管理学校领导及学校办公室的卫生、安全以及基础设施的配备与维护工作，为领导及办公室人员提供一个良好的工作环境。十三、负责学校办公室固定资产的管理工作，确保资产的合理配置与有效利用。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作，确保会议及会客活动的顺利进行。十五、负责为校领导外出公务活动预订机票、车票，并处理相关的借款、送站、接站、报销等事宜，为领导提供全面的行程支持。十六、负责学校大事记及全校性综合情况统计报表的编写工作，同时负责学校概况和大事记的编写与更新，为学校的历史记录与现状分析提供重要依据。十七、积极完成办公室领导交办的其他工作任务，确保办公室工作的整体高效与顺畅。2024年公司行政主管的岗位职责（三）1.管理并优化公司的会议接待、娱乐活动及其他相关事务;2.协助建立、监管及执行公司的行政管理规定；3.负责规划公司办公费用，执行办公用品的采购、管理和分配；4.管理公司的非技术性资料，包括计算机磁盘、光盘等资源；5.维护办公室人员的考勤管理，处理各类休假事宜；6.确保公司公共卫生和食堂餐饮服务的正常运行；7.组织发放日常福利及节日福利；8.对公司固定资产进行购买、维护和管理；9.负责办公用品、文具及生活辅助设施的全面管理；10.有效处理公司废弃物，规范进行资产销售管理；11.完成上级主管交办的其他临时性任务。2024年公司行政主管的岗位职责（四）1.根据物业公司行业的标准，进行深入的研究调查，确保获取准确的第一手信息，为总经理的决策提供坚实的数据支持。2.负责起草、审阅、打印、复印及分发公司的工作计划、总结及规章制度等文件，并有效管理印鉴，确保文件管理的规范性。3.负责组织和安排公司级别的会议，详细记录会议内容，编制会议纪要，并跟进会议决定的执行情况，确保决策的高效实施。4.实施文书档案和相关资料的有序管理，包括公文的收发、保管、核对、催办、归档、调卷以及保密工作，确保信息的安全和有效性。5.协助总经理处理日常运营，协调部门间的沟通，监督各部门和管理处对公司决策和指令的执行，确保公司的统一运作。6.管理人力资源相关事务，保管员工档案，灵活调整劳动力配置，处理员工的入职、离职手续，并协助处理相关手续，确保人力资源管理的合规性。7.负责公司的考勤统计和劳动工资管理，按照企业规定和政府政策处理员工的薪酬调整、退休统筹等事宜，同时处理员工请假、休假的审批流程。8.组织和推动员工的培训工作，与各部门合作提升员工的思想素质和业务能力，持续优化人力资源，打造高效能的员工团队。9.管理公司的后勤事务，如办公用品的采购、保管和分发，以及员工食堂、宿舍、休闲区域的运营，确保员工工作生活的舒适和便利。10.负责公司车辆的调度、维护保养和年审，确保车辆的正常使用和安全运行。11.管理公司及管理处的订阅杂志和报纸，保证信息的及时传递和有效利用。12.组织和策划员工的业余活动、娱乐活动和体育活动，促进员工的身心健康和团队凝聚力。13.完成上级领导安排的其他临时性任务，确保公司的全面运营和管理。2024年公司行政主管的岗位职责（五）一、负责撰写学校行政的核心文稿及行政领导的重要演讲材料。二、辅助办公室领导，审核、安排并打印以学校名义发布的各类文件，同时负责文件的编号登记及归档工作，确保文档的规范性和可追溯性。三、精心规划每周全校范围内的会议及活动日程，承担校行政会议的记录任务，撰写会议纪要，并密切关注及反馈会议决议的执行进展。四、处理校内外各单位的文件往来，包括文件的督办、文印、归档等工作，确保信息流通的顺畅与准确。七、全面负责学校及校领导的印章、钢印的管理工作，包括审核各行政单位印章的刻制申请，并回收并废止已停用或废止的印章，确保印章使用的合法性和规范性。八、组织并协调全校范围内的重要会议、重大活动及会务安排，确保活动顺利进行。九、负责学校的接待服务工作，包括制定接待计划，组织安排对上级领导、兄弟单位领导及重要来宾的接待工作，并具体执行接待任务。十、作为校领导与办公室之间的桥梁，负责工作联络与接待，协调安排日常工作，并及时向办公室汇报相关情况。十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等服务，确保出差工作的顺利进行。十二、负责管理学校领导及学校办公室的卫生、安全及基础设施，包括相关设备的配备与维护，确保办公环境的安全与舒适。十三、负责学校办公室固定资产的管理工作，确保资产的合理配置与有效利用。十四、管理会议室、会客室的使用，确保会议及接待活动的顺利进行。十五、负责为校领导外出公务活动预订机票、车票，处理借款、送站、接站及报销等相关事务，确保公务活动的顺利进行。十六、负责学校大事记及全校性综合情况统计报表的编写工作，包括学校概况和大事记的编写，为学校的发展提供历史与现状的参考。十七、积极完成办公室领导交办的其他工作任务，确保办公室工作的全面、高效运行。2024年公司行政主管的岗位职责（六）1.承担编制企业行政管理规章制度的主要职责，并需将编制完成的规章制度上报领导进行审批；2.负责监督和检查各项行政制度的执行情况，同时根据企业的实际情况，对制度进行必要的修改和完善；3.拟定企业的工作计划、总结及重要文稿，确保内容的准确性和完整性；4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行全面的监督、检查和反馈，确保决策的有效执行；5.全面负责办公室的日常管理工作，确保办公室的正常运转；6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共环境进行管理，以保障企业生产经营活动的安全进行；7.组织并实施对企业办公设备、车辆等行政性资产的登记、造册和盘点工作，确保资产的安全和完整；8.严格控制各项行政费用的支出，并提出有效的成本控制方法，以实现企业的经济效益；9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工之间的关系，以促进企业的和谐与稳定；10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动，确保活动的顺利进行；11.协调企业与政府相关部门、行业协会及各类相关单位的关系，以维护企业的良好形象和利益；12.妥善安排外来人员的来访接待工作，展现企业的专业与热情；13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况，确保工作的高效与规范；14.组织并实施本部门员工的培训、考核工作，以提升员工的综合素质和工作能力；15.完成领导交办的其他任务，确保工作的全面性和及时性。2024年公司行政主管的岗位职责（七）1、负责策划与执行公司的各类会议（如主管会议、季度会议、年度会议等）。2、组织和协调各种娱乐活动，包括体育赛事及境内外团队建设活动。3、主管员工福利活动及公司庆典的策划与实施，如节日礼品发放、新店开业庆典等。4、承担宣传工作，确保黑板报、宣传栏的高质量制作与更新。5、协助制定、监督和执行公司的行政管理规定。6、规划与管控公司办公费用，负责办公用品的采购、管理和分发。7、负责公司各分支及办公场所的水电费、管理费等的计量、核算与收缴工作。8、处理员工宿舍的水电费计量、核算及收缴事务。9、办理员工的社会保险事务。10、负责组织员工的经纪证报考及证件办理流程。11、管理全公司员工的考勤