权威会议服务合同模板

权威会议服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为举办一场权威会议，需乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条受托方的义务2.1受托方应根据甲方的要求，提供专业的会议服务，包括会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议餐饮安排、会议接待、会议翻译等。2.2受托方应在会议前提供会议日程安排、会议资料、参会人员名单等给甲方，以便甲方做好参会准备。2.3受托方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、接待等方面的协调和解决。2.4受托方应对会议内容的保密性负责，不得泄露甲方提供的会议资料和参会人员信息。第三条甲方权利和义务3.1甲方应向受托方提供会议的基本信息、参会人员名单、会议资料等，以便受托方提供专业的会议服务。3.2甲方应对受托方提供的会议服务进行监督和验收，确保服务质量。3.3甲方应按时支付受托方提供的会议服务费用。第四条会议服务费用4.1双方确认，本会议的服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向受托方支付50%的预付款。4.3甲方应在会议结束后____个工作日内，向受托方支付剩余的50%服务费用。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本会议服务费用的10%。5.2若因不可抗力导致一方无法履行本合同，双方可协商解决。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议基本信息表2.参会人员名单3.会议资料4.会议日程安排5.会议服务费用明细表6.付款凭证7.会议设备租赁合同8.会议场地预订确认书9.会议餐饮服务协议10.会议接待服务协议11.会议翻译服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用。2.甲方未向受托方提供完整的会议基本信息、参会人员名单、会议资料等。3.受托方未按约定提供专业的会议服务，包括会议场地、设备、餐饮、接待等方面的服务。4.受托方泄露甲方提供的会议资料和参会人员信息。5.双方未按约定履行各自的权利和义务，导致会议无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.权威会议服务合同：指甲方委托乙方提供专业会议服务的合同。2.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。3.预付款：指甲方在合同签订后支付给乙方的款项，占总服务费用的50%。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，为本会议服务费用的10%。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备、餐饮、接待等方面的服务质量不符合甲方要求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方进行整改或提供替代方案。2.会议资料和参会人员信息泄露。解决办法：加强信息安全管理，限制信息的知情范围，对泄露信息的人员进行追责。3.甲方未按时支付预付款或剩余服务费用。解决办法：提前提醒甲方支付款项，如甲方仍未支付，可依法追讨欠款。4.不可抗力导致会议无法顺利进行。解决办法：及时与乙方沟通，协商调整会议时间、地点等，尽量减少损失。五