2024年办公室车辆管理制度范例（四篇）

第2页共2页2024年办公室车辆管理制度范例第一章总则第一条为确保办公室车辆管理的规范化，实现车辆的合理调配与使用，最大限度地节约成本，并保障车辆的安全运行，特制定本制度。第二条办公室作为公务车辆的主管部门，负责全面管理车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等事宜。车辆管理员则具体负责车辆的日常管理、调配、数据统计、运行费用审核以及驾驶员的考核工作。第三条本制度适用于办公室所有公务用车的管理与使用。第二章车辆使用第四条办公室直接管理的车辆，其使用需由办公室统一安排。驾驶员凭《派车单》执行出车任务。第五条驾驶员需保持通讯设备24小时畅通，以便随时接受调度。除指派用车外，驾驶员应按时上下班，确保在岗在位，并自觉服从调度安排，做到随叫随到。非工作时间，车辆应停放在办公室指定的位置或停车库中，未经批准不得擅自出车，更不得驾车前往娱乐场所。第六条驾驶员请假半天以上时，需将车辆钥匙交回办公室保管。第七条公司所有车辆原则上不得用于办理私人事务或外借使用。第八条公司实行定人定车责任制，车辆由专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。第九条驾驶员应不断加强安全法律法规、安全知识和安全技能的学习，牢固树立安全第一的意识，自觉遵守相关法律法规和交通规则，严禁酒后驾驶，确保谨慎驾驶，保障行车安全。第十条驾驶员应严格遵守车辆操作规程，对车辆进行经常性的安全检查，并定期进行维护保养，严禁驾驶故障车辆上路。第十一条一旦发生事故，驾驶员必须立即通过电话向办公室报告，并在返回单位后提交书面情况报告。第十二条因公外出途中，如车辆发生故障需临时维修，驾驶员应请示随车领导同意后，方可就地维修。维修费用需凭有效票据进行核销。对于未按要求私自维修的，费用由驾驶员自行承担。第十三条驾驶员应建立并维护行车记录，如实记录每次行车的日期、时间、去向、事由、乘车人员、行驶里程、加油等情况，作为审核差旅费和相关费用报销的依据。第十四条车辆发生的任何违章行为，其责任均由驾驶员自行承担。第十五条办公室将定期对本制度的实施情况进行监督检查，以确保各项规定的有效执行。2024年办公室车辆管理制度范例（二）为规范汽车管理，确保行车安全，有效降低运输成本，特制定以下规定：一、车辆管理准则车辆管理应促进工作效率，节省开支，保障行车安全，并实行集中调度。二、车辆使用规定1.为院领导公务用车；2.运送大额财务时的用车需求；3.接送病患的用车；4.各部门因公必需的用车。三、车辆调度管理1.院办作为车辆管理部门，集中负责车辆调度；2.车辆管理员负责具体派车工作，填写派车单。节假日用车由值班领导签发派车单；特殊情况可事先口头申请，并在两天内补办派车手续；3.驾驶员凭有效派车单出车，必须遵守交通规则和安全法规，确保行车安全；4.车辆管理员在安排驾驶员出车前，需考虑驾驶员的身体状况，禁止带病或疲劳驾驶。四、加油管理车辆加油由用车员工在发票背面签字确认，驾驶员自行办理报销手续。五、车辆维修与保养1.学院在市内指定维修厂进行定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员共同确定维修项目(或凭院办通知维修)。维修后驾驶员签字，其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一结算；2.车辆在外埠需维修的，驾驶员持用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；3.车辆需定期保养，确保清洁和养护工作的及时进行。六、驾驶员补贴与违规处理1.工作日内：市内出车补贴____元（晚____点后为____元）；长途差（出城区____公里以上）：省内每天补贴____元（含出差补贴____元），省外每天补贴____元（含出差补贴____元）；2.学院设立行车安全奖，驾驶员全年无安全事故的，将获得安全奖，奖金为全年车辆保险费退还部分；3.驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴____元，并承担全部费用。一年内违规三次及以上，取消年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，将在下一年度解除驾驶员岗位聘用合同；4.驾驶员需确保____小时通讯畅通。因无法正常开机影响工作，每次扣除通讯补贴____元。一年内有三次及以上被扣除通讯补贴的，下一年度不再享受通讯补贴费。七、本规定由院办公室负责解释，自____年元月____日起实施，原有车辆管理规定同时失效。2024年办公室车辆管理制度范例（三）第一章总则第一条为强化公司机动车辆管理，提升用车效率，并有效降低运营成本，减少管理漏洞，特制定本规定。第二章车辆调度第二条公司所有车辆均由行政办公室进行集中管理，并由车辆调度员负责统一调配。各部门需用车时，必须提前向车辆调度员提交派车申请。车辆调度员将依据用车需求的重要性和紧急程度进行派车。若遇超出其职权范围的派车请求，车辆调度员需向行政办公室申请调派。第三条驾驶员应严格遵守公司的工作纪律和各项规章制度，确保通讯工具24小时畅通。在上班时间内，驾驶员需坚守岗位，不得擅离职守。无出车任务时，应在办公室待命。若因私需离开，需向车辆调度员报告去向，以便及时联系。第四条每辆车均配备“加油登记表”和“车辆使用记录表”。每次加油或出车后，驾驶员需如实记录行驶里程、时间、地点、用途、加油升数及金额等信息。第五条原则上，车辆不得私自在外使用现金支付加油或维修费用。因长途出车需在外加油或发生临时维修时，驾驶员需事先向车辆调度员汇报并征得同意后，方可酌情进行加油或维修。经用车人签字确认后，驾驶员需及时将相关情况报车辆调度员审核登记，并办理报销手续。第六条私人借用公司车辆时，需填写“车辆使用申请表”，并注明“私用”，经总经理批准后方可借用。第三章车辆使用第七条除非特殊情况并经公司领导同意，否则所有车辆均应按要求入库或按规定停放。严禁驾驶员擅自将车辆开回家或停放在不安全的地点过夜。若因驾驶员违反此规定导致车辆损毁或发生意外事故，责任由驾驶员个人承担。第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆进行基本检查（包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎及外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，并严禁故障车辆上路。否则，驾驶员需对由此引发的后果负责。第九条车辆使用人应爱护车辆，保持机件和外观的良好整洁状态。第十条驾驶员应加强思想政治学习，遵守交通安全法律法规，提升专业技术水平。同时，应服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时注意力需高度集中，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让。严禁超速行驶、疲劳驾驶和酒后驾驶，确保行车安全。第四章车辆保养第十一条车辆应在公司指定的各品牌维修厂进行保养和维修。否则，相关修护费用将不予报销。第十二条驾驶员需每周不定期对车辆进行检查和保养，以确保行车安全。当车辆需要维修或保养时，驾驶员应向行政办公室提出申请，并填写相关表格。行政办公室将根据实际情况对车辆进行定点维修和保养的审批。第十三条车辆在行驶途中发生故障或其他耗损需紧急修复或更换零件时，驾驶员应及时与车辆调度员联系。车辆调度员可视实际情况同意进行修理，并后续补办相关手续。第十四条若因驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费用将根据情节轻重由公司和驾驶员共同承担。第五章违规与事故处理第十五条在以下情形之一中违反交通规则或发生事故时，由驾驶人承担责任，并视情节给予记过或免职处分：1.无照驾驶；2.未经许可将车辆借予他人使用。第十六条驾驶员因公出车发生交通事故时，根据交警责任认定情况按以下规定承担责任：1.驾驶员无责任时，损失由对方责任人承担或由公司承担；2.驾驶员负主要责任时，承担理赔部分以外的XX%；3.驾驶员负次要责任时，承担理赔部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的车辆事故将酌情处理。第十七条违反交通规则所产生的罚款由驾驶员个人承担。第十八条车辆在公务途中遇不可抗力发生车祸时，驾驶员应先急救伤患人员并向附近警察机关报案，同时及时与公司领导联系以协助处理。若为小事故，可自行处理后向行政办公室报告。第六章费用报销第十九条驾驶员参与公司接待时仅报销往返车费，不额外给予补贴。驾驶员随同公司领导在省内出差时给予XX元/日补贴；在州内出差时给予XX元/日补助；单独出差时给予XX元/日补贴。第二十条单独出差地点在州内且不能当日返回的，住宿费按每人XX元/日补助；在省内出差2024年办公室车辆管理制度范例（四）为强化公司车辆管理，确保车辆运营效率，更好地服务于各部门，基于公司的实际状况，特制定本规定：一、车辆日常管理1.公司公务车辆的证件、年检及日常管理事务由综合办公室统一负责。综合办公室将定期指派专人进行车辆的维修、检验、清洁等工作。2.公司员工因公用车，需提前通过OA审批流程向综合办公室主任申请，根据申请顺序及事务紧急程度安排车辆。车辆管理员需填写车辆行驶记录表，用车人和驾驶员在归还车辆后签字确认。对于同一方向、同一时间的用车需求，应尽量合并使用，以减少派车次数和运营成本。3.未按申请流程申请用车的，将不予调配车辆。二、车辆使用管理1.使用人必须持有有效且与驾驶车型相符的驾驶执照。2.公务车辆不得外借给非本公司人员使用。3.驾驶人在使用车辆前应对车辆进行基本检查，如发现故障、配件丢失或损坏等情况，应立即报告。否则，最终使用人需对由此引发的后果负责。4.驾驶员必须严格遵守交通规则。5.使用人应将车辆停放在指定地点、停车场或合法安全的位置。任意停放导致的违规、损坏、失窃等，由使用人承担赔偿责任。6.在不影响公务的前提下，可酌情满足员工的私事用车需求。私用公车需填写“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经综合办公室主任批准。使用者应妥善爱护车辆，保持车辆内外整洁。私用期间发生事故，扣除理赔金额后，由申请人承担全部费用。三、车辆保养管理1.驾驶员应爱护车辆，定期保养，保持车辆良好运行状态。维修需求由驾驶员提出，需比较三家报价，选择质量好价格低的维修厂进行修理，或在公司指定的维修点进行。维修前需电话请示，并保存更换的旧配件，由公司统一回收处理。报销维修费用时，必须提供相应的配件明细单。2.车辆在行驶中发生故障需要维修，驾驶员可视情况紧急处理，但须事先征得综合办公室主管同意。四、违规与事故处理1.下列情况中，违反交通规则或发生事故，所有后果由驾驶员和使用人承担：(1)无证驾驶或驾驶与驾照不符的车辆(2)酒后驾驶(3)未按申请路线行驶(4)下班后私用公车(5)公车用于私人用途(6)未经许可将公车借予他人(7)其他严重违反交通法规和公司规定的行为2.除上述情况外，因公外出导致的交通罚款由公司承担；涉及扣分情况，根据车辆行驶记录，由违章时的驾驶员承担，超出三位驾驶员时，由所有违章人员自行协商解决。3.若车辆在公务途中遭遇不可抗力的交通事故，应首先救助伤者，向当地公安机关报案，并向综合办公室报告请求协助处理。如属轻微事故，可与综合办公室协商后自行处理，归队后需向综合办公室主任报告并做好相关记录。五、车辆用油管理1.综合办公室将建立车辆用油记录，不定期进行核算和抽查，严格按行车里程和油耗标准发放油料。驾驶员或办公室人员需做好加油记录，相关表格由综合办公室统一管理。2.综合办公室主任负责监