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第1页共1页2024年五星级酒店前台接待岗位职责1、精确掌握酒店客房的实时需求与供应状态,熟悉当日宾客的抵达、离店情况,核对房间状态,有效执行房间分配任务。2、以热情的态度接待宾客,办理各类手续,确保VIP客人及会议客人的入住登记顺利进行。3、严格遵守保密规定,保障顾客权益,遇特殊情况应立即向上级汇报。4、与各相关部门保持紧密沟通,及时处理各类信息,以提升服务质量和客房的出租率。5、接收和处理客房预订的详细信息。6、对客人的询问以热情、恭敬、迅速的方式回应,提供留言、叫醒、咨询等多元化服务。7、熟知工作中常用及关键的电话号码,确保每个电话能按工作流程迅速、准确地转接,同时做好相关记录。8、及时将住客账单录入系统,并妥善保存相关数据。9、高效地完成上级指派的其他任务。2024年五星级酒店前台接待岗位职责(二)1.直接对前厅部经理负责,承担总台接待团队的日常运营管理工作。2.参与前厅部的定期会议,反馈工作过程中遇到的问题。3.熟悉并严格遵守酒店的所有规章制度、政策和程序,确保在本部门的执行。4.建立并维持与本班组及前厅部其他团队的协作关系。5.协调总台员工的工作分配,监督员工遵循工作规范和质量标准,提供优质的客户服务。6.实施接待员工的在职培训计划,以满足酒店的标准要求。7.确保接待员工的个人卫生和仪表符合酒店的各项规定。8.监控员工出勤,制定并调整班组排班表,合理配置工作人力。9.补充和领取部门所需的办公用品、报表及其他相关物品。10.检查并保证部门设备、器材的正常运行。11.精通酒店电脑系统的操作流程,确保员工能有效运用。12.确保员工提供礼貌且专业的服务。13.及时掌握客房状态、客流量及主要宾客的到达和离开时间,做出相应的调度安排。14.在高峰期协助接待员处理入住登记和退房结账手续。15.严格控制和管理客房钥匙的制作,防止任何可能的失误。16.检查所有客人的留言,确保客人能及时收到相关信息。17.确保客人的邮件、传真等得到妥善处理。18.执行并完成其他指定的任务。2024年五星级酒店前台接待岗位职责(三)1、执行入住登记程序,分发、收集客房及磁卡钥匙;2、迅速且准确地将宾客信息录入系统,同步扫描宾客数据;3、持续掌握并更新房间状态和价格信息,积极推广客房及服务套餐;4、处理客人的房间更换、开门服务、留言、行李寄存、唤醒服务及洗衣需求;5、执行退房及账目结算流程;6、向宾客介绍并办理会员卡相关手续,遵循门店规定;7、提供保险箱使用、物品租赁、小商品销售等商务服务;8、处理客房预订,办理换房和续住手续;9、有效回应客人的询问,提供店内设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等信息;10、保持前台区域的清洁卫生,维护设备设施的正常运行;11、接收并报告门店设施设备的维修需求,及时通知工程人员;12、管理客人的电话接入和访客访问,执行访客登记,确保客人信息安全;13、熟悉门店安全规定,监控潜在的不安全因素,及时报告异常情况;14、处理客人损坏物品的赔偿事宜,并向值班经理汇报;15、建立客人遗留物品的记录,妥善保管并核实归还;16、编制门店的各类营业日报表;17、确保交接班工作的顺利进行。2024年五星级酒店前台接待岗位职责(四)1、执行入住登记程序,分发、收集客房及磁卡钥匙;2、迅速且准确地将宾客信息录入系统,同步扫描宾客数据;3、持续掌握并更新房间状态和价格信息,积极推广客房及服务套餐;4、处理客人的房间更换、开门服务、留言、行李寄存、唤醒服务及洗衣需求;5、执行退房及账目结算流程;6、向宾客介绍并办理会员卡相关手续,遵循门店规定;7、提供保险箱使用、物品租赁、小商品销售等商务服务;8、处理客房预订,办理换房和续住手续;9、有效回应客人的询问,提供店内设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等信息;10、保持前台区域的清洁卫生,维护设备设施的正常运行;11、接收并报告门店设施设备的维修需求,及时通知工程人员;12、管理客人的电话接入和访客访问,执行访客登记,确保客人信息安全;13、熟悉门店安全规定,监控潜在的不安全因素,及时报告异常情况;14、处理客人损坏物品的赔偿事宜,并向值班经理汇报;15、建立客人遗留物品的记录,妥善保管并核实归还;16、编制门店的各类营业日报表;17、确保交接班工作的顺利进行。2024年五星级酒店前台接待岗位职责(五)1.直接对前厅部经理负责,承担总台接待团队的日常运营管理工作。2.参与前厅部的定期会议,反馈工作过程中遇到的问题。3.熟悉并严格遵守酒店的所有规章制度、政策和程序,确保在本部门的执行。4.建立并维持与本班组及前厅部其他团队的协作关系。5.协调总台员工的工作分配,监督员工遵循工作规范和质量标准,提供优质的客户服务。6.实施接待员工的在职培训计划,以满足酒店的标准要求。7.确保接待员工的个人卫生和仪表符合酒店的各项规定。8.监控员工出勤,制定并调整班组排班表,合理配置工作人力。9.补充和领取部门所需的办公用品、报表及其他相关物品。10.检查并保证部门设备、器材的正常运行。11.精通酒店电脑系统的操作流程,确保员工能有效运用。12.确保员工提供礼貌且专业的服务。13.及时掌握客房状态、客流量及主要宾客的到达和离开时间,做出相应的调度安排。14.在高峰期协助接待员处理入住登记和退房结账手续。15.严格控制和管理客房钥匙的制作,防止任何可能的失误。16.检查所有客人的留言,确保客人能及时收到相关信息。17.确保客人的邮件、传真等得到妥善处理。18.执行并完成其他指定的任务。2024年五星级酒店前台接待岗位职责(六)1.遵循前台接待主管的指导,严格遵循规定的程序与标准,为宾客提供卓越的接待服务。2.管理访客和来宾的登记、接待和引见工作,确保无关人员在未经许可的情况下不得进入,如有必要,需与保安部门协作处理。3.精通公司概况,能有效回应客人的常规询问,提供非机密的公司信息。4.负责电话、电子邮件和信件的接收和转发,同时保持工作信息的准确记录、整理和存档。5.负责公司文件和通知的分发,确保记录的准确性并妥善保存。6.协助接待主管完成文件的打印、复印和文字处理工作。7.确保前台办公用品和设备的管理,执行日常清洁保养工作。8.维护前台区域的清洁,定期对期刊、盆栽进行维

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