2024年公司重要例会管理制度范文（四篇）

第4页共4页2024年公司重要例会管理制度范文为提升服务品质，特制定以下例会制度：一、年度总结会议规定1.公司年度总结会议定于____月____日举行，由董事长主持，参与人员包括总经理、总监及各部门经理。2.会议主要议程包括：a.董事长传达公司相关文件及董事会会议的指示。b.各部门负责人报告年度工作概况及需解决的问题。c.董事长、总经理对各部门年度工作进行评价，提出下一年度工作重点并进行部署。d.其他待解决事项。3.与会者应积极表达意见，允许保留不同观点，但决议一旦形成，无论个人立场，均须严格执行。4.严格遵守会议纪律，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议执行。二、月度例会规定1.部门领导月度会议定于每月____日8:00进行，由总经理主持，参与人员包括董事长、总监及各部门主管。2.会议主要内容：a.总经理传达公司文件及董事会会议精神。b.各部门主管汇报当月工作及需协调解决的问题。c.总经理对各部门本月工作进行评价，提出下月工作要点并进行安排。d.其他待解决事项。3.与会者应充分表达观点，决议形成后应认真执行。4.保守会议秘密，未经正式公布，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议实施。三、每周经理会议规定1.部门领导每周例会定于每周六下午2:30举行，由总经理主持，参与人员包括总监及各部门主管。2.会议主要内容：a.总经理传达公司文件及董事会精神。b.各部门主管报告一周工作及需协调解决的问题。c.总经理对各部门本周工作进行评价，提出下周工作要点并进行安排。d.其他待解决事项。3.与会者应积极发言，决议形成后应严格执行。4.保持会议纪律，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议执行。四、部门例会规定1.部门例会每日8:30准时召开。2.每日举行____次例会。3.部门经理可根据工作需要临时召开例会，处理重要接待工作。4.例会内容及流程：a.检查出勤及在岗情况。b.检查仪容仪表及工作状态。c.检查服务及生产、销售所需技能知识。d.总结前一天工作，提出问题并纠正，表扬和批评。e.布置当天工作。f.诵读企业理念。五、会议纪律1.须准时参加，提前____分钟到达，不得无故缺席、迟到、早退，会议记录员记录出勤情况。迟到罚款____元，每超一分钟加罚____元。请假需经会议主持人批准，无故缺席罚款____元。2.管理级以上人员参加的为中层会议，至少提前一天通知，迟到罚款____元，每超一分钟加罚____元。3.决策层人员参加的为高层会议，至少提前一天通知，参会人必须到场，迟到罚款____元，每超一分钟加罚____元。4.会议期间，所有设备应调至静音或震动模式，不得从事与会议无关的行为，发现一次罚款____元。5.表决时遵循少数服从多数原则，决议事项应按期完成。管理级未兑现承诺罚款____元。提出问题时需同时提交解决方案，并提前与会议发起人沟通。2024年公司重要例会管理制度范文（二）第三章总经理办公会议第一条会议目标1本会议旨在由公司管理层讨论公司日常运营、财务汇总、人事任免等议题，并作出相应决策。第二条会议时间安排本会议每两周举行一次。如遇非工作日或主要参会人员无法达到规定人数，经会议主持人同意，会议可延期举行。第三条会议召集本会议由总经理或副总经理主持。如主持人因故缺席，会议可推迟至主持人可主持的日期进行。第四条参会人员会议的参会人员包括公司高级管理人员及各部门负责人。若主要参会人员因故无法出席，可采用电话或网络方式参与。第五条列席人员根据需要，主持人可安排其他相关人员列席会议。第六条会议资料收集会议准备材料由参会人员根据各自职责范围主动提交，由行政人事部统一收集，并在会议主持人审阅通过后供会议讨论。第七条会议纪要7.1会议需形成书面记录，由部门负责人指定人员进行会议记录。7.2会议纪要经总经理签字后生效。7.3会议纪要由人事行政部和总经办存档。第四章季度经营分析会第一条会议目标本会议旨在进行内部的阶段性经营分析，确保公司领导层和各部门主管能及时了解公司运营状况并制定解决方案。第二条会议时间会议于每季度次月召开，具体日期另行通知。第三条会议召集会议由总经理召集并主持。总经理缺席时，可按《公司章程》规定由排名靠前的副总经理主持。第四条参会人员参会人员包括公司领导和各部门主管。若无法出席，可指定代表参加。第五条列席人员根据需要，主持人可安排其他相关人员列席。第六条议题收集会议议题包括季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。参会人员可直接提出专题，经主持人同意后纳入会议议程。第七条会议准备材料会议材料由参会人员按各自职责范围主动提交，由总经办（现行政人事部暂代理）收集，并在会议主持人审阅通过后供会议讨论。第八条会议纪要8.1会议需形成书面纪要，由总经办（现行政人事部暂代理）进行会议记录。8.2会议纪要经总经理签字后生效。8.3会议纪要由人事行政部和总经办存档。第五章半年度、年度工作会议第一条会议目标本会议旨在进行半年度和年度工作总结，讨论并制定中长期发展计划。第二条会议时间通常在半年度和年度次月召开，具体日期另行通知。第三条会议召集会议由总经理召集并主持。总经理缺席时，可按《公司章程》规定委托副总经理主持。第四条参会人员参会人员包括公司领导和各部门主管。若无法出席，可指定代表参加。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条议题收集会议议题由总经理提出，包括半年度/年度经营情况分析等。参会人员也可直接提出专题，经主持人同意后列入议程。第六条会议主要流程会议内容包括各部门前期工作回顾、问题分析、后续主要工作计划，以及公司运营情况介绍和对各部门的要求。第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，由总经办参与会议过程并执行会议记录。7.2会议纪要经总经理签字后生效。7.3会议纪要由人事行政部和总经办存档。2024年公司重要例会管理制度范文（三）第一条管理规定及适用范围1、本规程明确了公司办公例会的管理方式，旨在确保公司对日常运营和管理工作的定期审查和跟踪，及时发现并解决存在的问题，加强内部各部门间的沟通，规范公司管理。2、本规程适用于总公司及所有分公司的办公例会管理。第二条管理职责1、总部行政人事部负责制定和修订本制度，并负责解释。2、各部门经理(各分公司经理)负责监督和检查所管辖部门(分公司)例会的执行情况。3、行政人事部经理负责组织和管理公司总部的办公例会。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务的跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目标：检查公司运营和管理执行情况，加强内部沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月一次，时间定于每月5日至XX日之间，具体时间视情况而定，行政人事部将在会议前一天通知。会议时间应控制在XX小时内。(2)部门(分公司)例会每周六下午举行。13:00-14:00为个人总结时间，14:00-16:00为部门(分公司)例会时间，由各部门(分公司)经理主持本部门(分公司)的例会。3、会议地点：总公司例会地点为公司洽谈室，部门(分公司)例会地点为本部门(分公司)办公室。4、责任：总公司例会的责任部门为行政人事部，部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。5、会议召集及主持人：总公司例会由行政人事部经理主持，部门(分公司)例会由本部门(分公司)经理主持。6、参会人员：总公司例会参会人员包括总经理、营销总监、总部各管理部门经理及温州市场部经理。部门(分公司)例会的参会人员为各部门(分公司)全体员工。7、会议议程：(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。(2)部门(分公司)例会议程：1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。8、总公司例会程序：(1)公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作，应在会议开始前XX分钟准备完毕。(2)参会人员应遵守会议时间，提前两分钟到达，如有特殊情况不能参加，应提前通知主持人，并安排部门员工代替参会。(3)行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》应注明会议时间、地点、参会人及缺席情况及会议议题，简洁明了地反映会议内容，并准确反映与会人员的意图，会后XX个工作日内通过电子邮件发送给参会人员，并抄送各分公司。(4)会议内容的跟踪执行：与会人员及相关部门应认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容进行相关工作，并及时向相关负责人汇报工作进展。9、总公司例会纪律：(1)与会人员应认真对待会议议题，积极发表意见，对发表意见的真实性、可行性负责，表述应条理清晰，简明扼要。(2)会议期间，所有与会人员应将手机调至振动模式，不得随意离场。(3)办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。10、总公司例会处罚规定：(1)无故缺席者需缴纳成长基金XX元，并接受通报批评；无故迟到者，每迟到XX分钟缴纳成长基金XX元。(2)违反会议纪律第(3)条的人员，将根据严重程度给予行政处分，包括降级降薪、留职查看直至解雇。2024年公司重要例会管理制度范文（四）为确保每日工作的有效布置和总结，及时纠正工作中的偏差，促进部门间的协作，加强检查机制，提升服务质量，特制定以下例会制度：一、年度例会管理规定1.目的：总结公司年度运营状况，为下一年度制定战略方向。2.年度部门领导会议定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监及各部门经理级人员参加。3.会议主要内容包括：a.董事长传达公司相关文件及董事会会议的精神。b.各部门负责人报告年度工作情况及需协调解决的问题。c.董事长、总经理对各部门年度工作进行评价，提出下一年度工作重点，并进行布置和安排。d.其他待解决事项。4.会议参与者应积极表达意见，允许保留不同观点，但决议一旦形成，无论个人立场，均须严格执行。5.严格遵守会议纪律，保守会议机密，未经正式公布，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议执行。二、月度例会管理规定1.目的：总结当月工作，合理规划下月工作计划。2.部门领导月度会议定于每月____日8:00举行，由总经理主持，董事长、总监及各部门主管级人员参加。3.会议主要内容包括：a.总经理传达公司相关文件及董事会会议的精神。b.各部门主管报告当月工作及需协调解决的问题。c.总经理对各部门本月工作进行评价，提出下月工作重点，并进行布置和安排。d.其他待解决事项。4.与会者应积极参与讨论，允许保留不同观点，决议形成后，须严格执行。5.保守会议机密，未经正式公布，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议执行。三、每周经理例会管理规定1.目的：加强每周经理例会，提高会议效率。2.部门领导每周例会定于每周六下午2:30举行，由总经理主持，总监及各部门主管级人员参加。3.会议主要内容包括：a.总经理传达公司相关文件及酒店董事会会议的精神。b.各部门主管报告一周工作及需协调解决的问题。c.总经理对各部门本周工作进行评价，提出下周工作重点，并进行布置和安排。d.其他待解决事项。4.与会者应积极表达意见，允许保留不同观点，决议形成后，须严格执行。5.保守会议机密，未经正式公布，不得擅自泄露会议内容，以免影响决议执行。四、部门例会管理规定1.部门例会每日8:30准时召开。2.部门例会每日举行____次。3.部门经理可根据工作需要临时召开例会，以处理重要会员接待工作。4.部门例会内容及程序：a.检查考勤及在岗情况。b.检查仪容仪表及工作状态。c.检查服务及生产、销售所需技能知识情况。d.总结前一日工作，提出问题并纠正，提出表扬和批评。e.布置当日工作。f.诵读企业理念。五、会议纪律1.须准时参加，提前____分钟到达，不得无故缺席、迟到、早退，会议记