2024年办公室文秘岗位职责样本（二篇）

第5页共5页2024年办公室文秘岗位职责样本在行政管理工作中，我将采取以下严谨、稳重、理性、官方的策略来确保各项任务的顺利执行：一、办公用品管理1.严格实施办公用品的领用登记制度，确保按需发放，避免浪费。2.定期进行办公用品的清点工作，以便及时补充，满足工作需求。二、办公室设备管理1.加强对办公室设备的维护与保养，确保其正常运行。三、节假日值班安排1.协助办公室主任制定节假日的排班与值班计划，确保集团的安全保卫工作得到妥善安排。四、领导交办工作1.认真、按时、高效地完成领导交办的各项任务，确保工作质量。2.在日常工作中，遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，严格按照办公室规章制度执行。五、行政服务与支持1.为领导提供优质服务，及时完成交办工作，成为领导的得力助手。2.加强与各部门信息员的沟通与合作，确保信息在公司内部快速、准确地传递。3.搭建员工与领导之间的沟通桥梁，及时反馈员工信息。4.协助办公室主任完善集团各项规章制度，确保其有效执行。5.严格保密工作，妥善保存办公室常用文档，及时、准确、全面地收集并存档各类信息。6.提升文书工作能力，及时完成领导交办的文稿撰写任务，加强文字材料写作学习。六、个人修养与业务能力提升1.积极参加集团组织的基础性管理培训，提升专业工作技能。2.向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。3.通过自主学习来拓宽知识领域，提升知识层次。七、其他工作1.协助人力资源部、财务部、物业部、项目部及子公司完成相关工作。2.及时、认真、准确地完成其他临时性工作。八、办公室文秘岗位职责作为办公室文秘，我将全面负责接听、转接电话，接待来访人员，以及办公室的文秘、信息、机要和保密工作。同时，我还将负责总经理办公室的清洁卫生，做好会议纪要，分送公司公文、信件、邮件、报刊杂志，收发传真件，管理办公室仓库，做好物品出入库登记，组稿公司宣传专栏，保管使用公章，登记公司食堂费用支出、流水账，邮寄环保报表，打表社保，管理员工人事档案，统计考勤，管理办公财产等工作。我还将积极接受其他临时工作，确保办公室工作的有序进行。在工作中，我将注重实际情况的合理分工与安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序。同时，我将创造性地开展工作，不断探索新思路、新办法和新经验，以增强工作的创造性。在提供服务时，我将注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手和上、下沟通的桥梁。2024年办公室文秘岗位职责样本（二）1、承担总公司会议的筹备工作，包括办公会议和其他关键会议，同时负责会议记录和相关资料的整理。2、积极搜集总公司的运营信息，确保及时有效地进行宣传报道。3、编制每周主要工作计划表，安排并协调节假日的干部值班安排。4、支持主任进行访客接待和信访处理，确保妥善接听并记录师生的投诉电话，同时做好反馈工作。5、负责总公司文件及资料的电脑录入和校对工作，确保信息的准确无误。6、确保各类文件的及时收发、分发、呈批、立卷和归档，维持文件管理的有序性。7、严格遵守保密规定，定期整理并归档相关档案资料，确保信息安全。8、按时收取并整理各中心(部门)的考勤考核表和月度工作报表，以便主管领导进行审阅。9、配合进行员工的考勤考核工作，