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文档简介

事业部员工考勤管理制度一、目的

为确保事业部正常的工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确事业部员工的考勤管理规范,规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等方面的行为,为事业部的人力资源管理提供依据。

二、适用范围

本制度适用于事业部全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。事业部下属各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。

三、工作时间

1.周一至周五为正常工作日,工作时间按照国家规定及事业部实际情况执行。

2.事业部可根据工作需要,安排周六、周日及法定节假日加班,加班时间应严格按照国家相关规定执行。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直属上级申请。

4.事业部应合理安排员工工作班次,确保员工休息时间充足,保障员工身心健康。

5.员工应自觉遵守事业部工作时间规定,服从事业部工作安排,如有调整,事业部将提前通知。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需通过事业部指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

(2)员工签到时应确保本人亲自操作,严禁代替他人签到或由他人代替签到。

(3)事业部将定期对考勤数据进行核查,对违规行为进行严肃处理。

2、签到次数和时间

(1)每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。

(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后30分钟,超过此时间段视为迟到。

(3)下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后30分钟,超过此时间段视为早退。

3、因公外出未签到处理

(1)员工因公外出无法按时签到,应提前向直属上级报告,并在外出期间通过手机APP或其他方式完成签到。

(2)外出返回后,需在第一时间内完成补签,并提供外出公务证明材料。

4、忘记签到处理

(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1个工作日内向直属上级说明情况,并申请补签。

(2)经直属上级审批同意后,由人力资源部门协助完成补签手续。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

(2)各部门负责人应加强对本部门员工考勤管理的指导和督促,确保员工遵守考勤制度。

(3)员工应自觉遵守考勤制度,如有违反,将按照相关规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。

(2)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前3个工作日,婚假、丧假、产假等需提前7个工作日。

(3)请假申请经直属上级审批同意后,由人力资源部门备案,并通知财务部门及相关部门。

2、请假审批权限

(1)直属上级有权审批3天以内的病假、事假,以及1天以内的调休、年假等。

(2)部门负责人有权审批3天以上15天以内的病假、事假,以及连续3天以上的调休、年假等。

(3)事业部负责人有权审批15天以上的病假、事假,以及婚假、丧假、产假等特殊假期。

3、请假销假要求

(1)员工请假结束后,需在规定时间内向直属上级销假,并提供相关证明材料(如病假证明、结婚证等)。

(2)如请假期间发生变动,员工应提前通知直属上级和人力资源部门,并根据实际情况办理请假或销假手续。

(3)未按时销假或未提供证明材料的,视为旷工处理,并根据相关规定扣除工资及承担相应责任。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、调休、陪产假等。

(2)员工申请假期,应按照本制度第五条“请假制度”的规定提交书面申请,经相应审批权限批准后,方可休假。

(3)休假申请流程:员工提交申请→直属上级审批→人力资源部门备案→通知相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明申请病假。病假期间工资按照国家及事业部规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间工资按照事业部规定扣除。

(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。

(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假期限按照国家规定执行。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家规定及事业部实际情况执行。

(2)员工应在年度内合理安排年假,年假期间工资照发。

(3)未休完的年假不得跨年度使用,逾期作废。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假一般为7天。

5、公众假期安排

(1)事业部按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。

(2)公众假期期间,事业部可根据实际情况安排加班,加班工资按照国家规定执行。

(3)员工在公众假期内如需工作,可按照事业部规定申请调休或加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时不足2小时为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。

(2)旷工:员工未按规定到岗且未办理请假手续,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算,不足半天按半天计。

(3)处理:迟到、旷工情况由直属上级记录,并根据事业部规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或未按时销假,按旷工处理。

(2)员工伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间工资按照事业部规定扣除,严重者可扣除全部工资。

(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),事业部有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未签到,需在1个工作日内向直属上级说明情况,并申请补签。

(2)未按时补签且未提供合理解释的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应加强对本部门员工考勤管理,确保员工按时到岗,遵守考勤制度。

(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源

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