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文档简介
重申加强考勤管理制度一、目的
为进一步加强公司考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工,不包括特殊岗位及特殊工作性质人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.根据公司业务需求,部分岗位实行弹性工作制或综合工时制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日安排调整工作时间和休息日,具体安排由人力资源部提前通知。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直属上级请示报告,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、替签,一经发现,将按照公司规定给予相应处罚。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为18:00至18:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,应提前向上级主管报备,并在返回公司后及时补签。
-补签需提供外出公务的证明材料,如外出公函、会议记录等。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录出勤,应在当天内向直属上级报告,并经人力资源部核实后,可进行手动补签。
-忘记签到次数超过每月两次的,将在当月绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责公司整体考勤管理的监督、指导、协调和考核工作。
-员工应自觉遵守考勤制度,对本人签到记录负责。如有异议,可向人力资源部提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3天请假的,应在第一时间通知直属上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假申请表。
-请假申请经直属上级审批通过后,需报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直属上级审批;
-请假2-3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假超过3天,需由人力资源部审批,并根据请假时长和公司业务需求决定是否上报公司领导层审批。
-特殊情况请假,如产假、陪产假等,需按照国家法律法规和公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直属上级销假,并填写《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工应提前通知直属上级,并根据实际情况办理请假延期手续。
-销假时,员工应提供相关证明材料,如医疗证明、病假条等,以便于人力资源部进行考勤记录和核实。
-未按时销假或未经批准延期请假者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行操作。
-各类假期申请均需提供相应证明材料,如医疗证明、结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按照国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需说明请假原因。事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,享受5天年假;
-工作满5年不满10年,享受10天年假;
-工作满10年不满15年,享受15天年假;
-工作满15年以上,享受20天年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行,享受带薪产假。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期安排通知。
-法定节假日放假期间,公司根据实际情况可能安排加班,员工应按照公司规定执行。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,即为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时视为旷工。
-旷工:员工未经批准,未到岗工作,或虽到岗但未进行有效工作,且未按规定请假,视为旷工。
-对于轻微迟到,部门负责人可给予口头警告;一般迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;连续迟到或累计迟到次数过多,将按公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经查实,将按照公司规定给予严肃处理。
-初次发现,给予书面警告,并记录在案;情节严重或屡教不改的,将视情况给予记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(通常为3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(通常为5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,且未及时向直属上级报告的,视为未签到。
-未签到情况经核实后,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查本部门的考勤记录,确保信
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