2024年业务内勤岗位职责范本（三篇）

第1页共1页2024年业务内勤岗位职责范本1、实施合同执行的监控与催促，建立每份合同的《合同履行明细表》，并制作每月、每季、每年的合同履行情况统计报告。向销售公司经理、销售经理以及销售工程师报告结果，根据需要，可将执行情况反馈给客户。2、制定年度及月度工作计划及资金回笼使用计划，汇总并分析各区域的年度、月度资金回笼及使用情况，督促业务人员的资金回笼，并确保业务费用的合规使用。3、依据公司的营销政策建立总账及详细分类账，确保及时更新详细分类账目。4、负责处理和保存所有商务来电来函及文件，确保客户反馈的建议得到及时处理，建立并维护客户档案。5、根据公司营销管理制度，有效进行业务人员销售费用的会计核算、管理和服务，包括差旅费用的结算、报销、工资奖金的核算等。6、每月对合同执行情况、资金回笼、业务费用支出进行统计和上报。7、按照合同要求，协调制造商的相关工作。8、根据合同编制应收账款明细，对应收账款进行管理，并提供相关数据支持。9、协助业务人员进行款项回收，提供应收账款信息，并协助处理相关事宜。10、协助销售人员准备商务文件，编制投标文件。11、按要求收集市场信息，并每日提供信息简报，通过电子邮件形式报告给销售公司经理。12、完成上级领导分配的其他任务。2024年业务内勤岗位职责范本（二）一、与市场销售人员的联络1.每周收集并整理工作小结及市场销售数据报表，确保及时上报给主管领导。2.负责市场促销活动的费用申请与核销流程，并确保所有相关事宜均得到及时备案存档。3.维持销售人员与公司之间的有效沟通，确保销售政策及公司文件的即时传达。(1)根据规定要求，收集市场信息并编制信息报表，以书面形式提交给销售经理。(2)整理销售人员所需的各类资料。(3)准备日常销售所需材料，包括但不限于办公用品、名片、彩页等。(4)定期通过电话拜访客户，了解其经营状况、库存情况及市场需求，并做好相应记录。二、寄件、发货、开票及商业伙伴管理1.销售物料管理(1)对文件、材料、样品、彩页等物品实施双人或多人复核制度。(2)寄出材料的登记、查收与核实；样品领用与发放的登记。(3)合理选择物品、资料的寄出方式。(4)对商业客户的材料进行核实登记并归档，包括证照、证书及开票信息等。(5)接发、处理并妥善保管所有商务来电来函及文件。(6)及时传递并处理客户反馈的意见。(7)建立并维护客户档案，定期进行回访。2.购销合同存档与登记跟踪并监督合同执行情况，为每份合同建立《合同履行一览表》，并编制月度、季度及年度合同履行情况统计表。将统计结果上报给销售部经理及总经理。根据需求，可向客户反馈合同执行情况。3.发货管理（双人或多人复核）发货前需核对客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附带的样品、赠品及政策支持物料清单；选择合适的发货方式与时限，并进行货物跟踪；根据公司营销政策建立核算总帐及明细帐目，并按时登记明细帐目。4.开票管理（双人或多人复核）开票前需核对开票品种、单价及数量是否与订单内容一致。5.定时查件对所发货物、样品、资料等进行定时查件处理。三、销售部内部管理1.负责日常材料的复印、盖章等工作，包括印章的保管与使用审核，重要电话内容的记录与传达，以及各类电报、信函的收发与行政会议的通知。2.负责彩页、名片的印制及快递费用的结算等工作（包括向公司财务借备用金及月底结算）。3.负责公司对外业务的交流工作（包括业务合作伙伴的选择），包括销售计划的编制与督促落实；商业客户业务往来的登记管理；商业客户档案的分类建立与保管；各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及物流公司的筛选。4.负责每日查看公司邮箱、公司QQ及行业网站信息，进行网络信息的管理与维护。四、对外招商工作1.依托互联网平台整理并发布公司招商信息。2.负责招商信息的处理、回馈与联系工作。3.负责对潜在客户及意向客户进行电话拜访与服务工作，通过电话拜访与随访及时了解政策法规与市场动态，并及时向公司反馈相关信息，为公司制定销售策略提供有力支持。2024年业务内勤岗位职责范本（三）一、承担公司来访宾客的接待职责。二、确保后勤日常运营的有序性，包括行政公文的收发、传递、催办、归档管理。三、负责公司信息的收集、整理、打印及分发工作。四、执行文件管理程序，确保文件的安全存档。五、承担各级文件及会议安排的发放工作，确保信息的及时传递。六、负责设计和维护中心的数据表格，进行精确的数据统计。七、负责中心的考勤管理，每月准确无误地向公司反馈员工考勤及奖惩状况。八、执行对违规或迟到员工的罚款收取工作。九、承担中心的文字处理工作，包括编辑、校对和处理各类文本资料。十、确保公司环境的清洁，实施日常卫生管理措施。十一、定期进行固定资产盘点，建立并更新办公设备登记，确保