2024年公司办公室日常管理制度（二篇）

第2页共2页2024年公司办公室日常管理制度1、目标为确保办公区域的有序管理，营造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，塑造专业的企业形象，提升工作效率，并利于公司各项工作的顺利进行，特此制订本规定。2、适用范围本规定适用于公司内部的所有办公室。3、管理准则3.1所有员工应严格遵守考勤规定，按时上下班，不得迟到、早退或无故缺勤。3.2上班打卡后，未经直属上级许可，不得外出购买早餐或处理个人事务。午休结束后，应准时返回工作岗位。3.3员工在工作时间内应保持着装整洁、得体，不得穿拖鞋或穿着不适宜的服装，同时，不得佩戴过于夸张、特殊或体积过大的饰品。3.4如需在工作时间接待私人访客，需事先向直属上级报备，且会客时间不得超过____分钟；私人电话应尽量简短。3.5工作时间内，不得随意进入其他办公室，如需进入，应先敲门并获得许可，离开时请确保门已轻轻关上。3.6不得擅自翻阅他人的文件或资料，如需使用，请事先获得许可；同样，不得随意使用他人的办公设备或办公用品。3.7工作区域内应保持专业氛围，不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚集聊天、玩游戏、看电视或电影、听音乐，以及浏览与工作无关的网站。3.8禁止在办公区内进行不文明行为，如高声喧哗、说脏话、吹口哨等。3.9各员工需负责个人工作区域的桌椅、设备及垃圾桶的整洁；部门指定的专人负责整理和清洁所属的存储柜、文件柜内部。3.10保持办公环境整洁有序，即时清理并归位物品，不得在办公区内随意摆放影响形象和环境的杂物，指定场所如需存放鞋子、雨伞等。3.11公司办公区域及公共区域禁止吸烟，吸烟员工应尊重他人，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟。在空调开启的冬季和夏季，禁止在空调室内吸烟，应到设有外窗的洗手间或指定吸烟区进行。3.12工作期间及午休时间，员工不得饮酒，且不得在酒精影响下上班。接待公司客人时，应保持专业形象。第1页/共2页2024年公司办公室日常管理制度（二）员工着装与举止规范一、着装要求1.员工应确保着装整洁、大方、得体，符合企业形象及部门形象。着装风格应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装需正规、整洁、完好、协调、悦目。2.上下装应相配且平整，符合时节特点。3.女员工可适度淡妆，但工作时间内不得当众化妆，且应避免佩戴过多饰品。禁止穿着领口过低、裙摆或裤脚过短的服装。4.鞋袜需保持干净卫生，工作场所内不得赤脚或穿拖鞋。二、举止规范1.员工应严格遵守考勤制度，准时上下班，不得迟到早退。如遇病假或事假，需及时申请或通知部门负责人，并填报请假单。2.上班期间，员工应保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。3.对待上司应尊重，对待同事应热情。处理工作时保持头脑冷静，倡导微笑待人、微笑服务。4.员工应开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作。避免将个人喜好带入工作，严禁拉帮结派、党同伐异。5.热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人。与客人约见需准时，如有其他客人需等待时，应主动端茶并致歉。6.员工应保持良好坐姿、行姿，避免高声呼叫他人。7.出入会议室或上司办公室时，应主动敲门示意，并在进入房间后随手关门。三、语言规范1.会话时，员工应保持亲切、诚恳、谦虚的态度。语音需清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确且言简意赅。2.与他人交谈时，应专心致志，面带微笑，避免心不在焉或反应冷漠。3.严禁使用脏话、忌语，坚持使用文明用语。4.同事间沟通问题时，应遵循“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌且委婉。5.汇报工作时应简洁明了，突出重点。四、社交活动规范1.待客时，应热情大方。客人到访时，应起立迎接，安排入座，并双手递水。客人告辞时，应礼貌道别。2.作客时，应准时赴约，控制访问时间不宜过长，并在告别时向主人表达谢意。3.参加社交活动时，应自觉维护企业形象。男员工需修面，保持头发整齐，穿着整洁大方；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体。五、员工日常工作行为规范（具体条款略，保留原意，以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改