2024年人事主管岗位职责说明书（二篇）

第3页共3页2024年人事主管岗位职责说明书一、部门常规运营(1)起草公司人力资源政策与规定。(2)统计与分析公司员工的动态信息。(3)审核并发放公司员工的各类证明文件。(4)提供与人力资源相关的内部资料。(5)编制本部门年度、月度及周工作计划。(6)制定本部门年度和月度财务预算。(7)指导与培训本部门员工的日常职责。(8)协助行政部完成公司内部环境建设任务。(9)执行上级领导临时指派的各项任务。二、招聘与选拔(1)调查与分析公司人员需求，处理及审核各部门人员需求计划。(2)草拟招聘计划。(3)评估及选择招聘渠道。(4)撰写招聘广告并发布。(5)准备招聘表格。(6)接待及初步面试应聘者。(7)处理应聘信件。(8)组织面试及笔试。(9)建立及更新招聘笔试题库。(10)组织应聘者的测试。(11)发放面试、复试及报到通知。(12)收集、分类、统计、分析及存档应聘资料。(13)新进员工的接待及引导。(14)办理新进员工的入职手续。(15)跟踪新进员工试用期的服务与考核。(16)协调新进员工的工作安排与调动。三、培训与发展(1)调查分析员工职业培训需求。(2)草拟员工职业培训方案。(3)汇编员工职业培训教材。(4)聘请职业培训教师。(5)选定职业培训地点。(6)评估职业培训效果。(7)准备教具及培训设备。(8)管理被培训者的考勤。(9)策划与实施培训过程中的互动活动。(10)建立与执行内部培训教师的选拔与激励机制。四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤，统计员工出勤情况。(2)编制员工出勤日报表和月报表。(3)审批本部门员工的日常假期。(4)收集、整理和分析员工考核资料。(5)草拟员工绩效考核体系。(6)协助各部门主管设计员工考核表格。(7)评估本部门员工的考核表格。(8)指导和监督各部门的绩效考核工作。(9)建立和管理员工考核档案。(10)办理员工升级提薪的考核程序。(11)公布员工考核结果。(12)处理和公布员工奖惩事宜。(13)调查分析员工需求与满意度。(14)解释和说明员工激励政策。五、人力资源档案管理(1)整理、分类和管理员工人事档案。(2)编制人力资源动态及费用资料。(3)填写并保存人事日报表、月报表等记录。(4)收集、归档与人事决策相关的信息。六、劳资关系管理(1)宣传和解释劳动法规。(2)办理劳动合同的签订。(3)处理社会保险及人事档案关系的转移和办理。(4)进行员工家访。(5)初步处理一般劳动纠纷。(6)收集劳动纠纷的证据。(7)应对劳动调解、仲裁和诉讼。2024年人事主管岗位职责说明书（二）在人力资源管理与行政支持领域，我们将采取以下策略与措施：一、人员管理优化1.实施人员内部调动机制（包括调入与调出），并严格遵循上级领导的审批流程，以确保人力资源的合理配置与高效利用。二、招聘与选拔2.制定详尽的招聘计划及流程，执行初步面试与筛选工作，并协调各部门间的合作，确保招聘活动的顺利进行。三、绩效管理体系建设3.根据公司对绩效管理的具体要求，制定科学合理的评价政策，组织并实施绩效管理活动。同时，对各部门绩效评价过程实施监督控制，及时解决存在的问题，确保绩效评价体系的有效运行，并持续优化绩效管理体系。四、培训与发展4.组织员工参加岗前培训，办理培训进修手续，并对各类人力资源数据进行统计、分析与审核。5.确立薪酬与晋升政策，组织提薪与晋升评审工作，并制定公司福利政策，以激励员工发展。6.构建完善的职系人员发展体系，负责日常的人员发展管理工作，促进员工职业生涯的健康成长。五、人力资源管理缺陷改进7.收集并分析人力资源管理中的不足之处，及时上报并提出切实可行的解决方案。同时，调配、监督与审核人力资源部门各模块的工作，确保整体运营效率。六、职业生涯规划指导8.为员工提供职业生涯规划指导与协助，帮助员工明确职业方向，实现个人与企业的共同发展。七、人力资源规划与分析9.进行人力资源规划及月度人力状况分析，制定公司年度人员需求计划及各部门人员编制计划，为人力资源决策提供有力支持。八、企业文化建设与维护10.积极营造与维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交办的其他任务，发挥积极的主导作用。九、行政管理工作规划11.制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，确保行政管理的有序进行。12.建立健全行政管理规章制度，并督促、检查各项制度的贯彻执行情况。十、活动组织与协调13.组织协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照。十一、文件管理与信息搜集14.负责起草及归档公司相关文件，管理公司重要资质证件。同时，搜集整理公司内部信息，及时编写公司大事记。十二、接待与外联工作15.组织好来客接待工作，并确保相关外联工作的顺利进行。十三、成本控制建议16.对控制成本的方法提出建设性意见，以提高公司的运营效率与盈利能力。十四、关键绩效指标设定明确的关键绩效指标，如控制每月人员离职率在特定比例以内、确保部门费用在预算范围内、满足公司的人员招聘需求、完成年度培训计划的一定比例、完善公司的相关规章制度等，以量化评估工作成效。十五、工作关系与任职资格明确内部与外部工作关系，确保与相关部门及外部机构的顺畅沟通与合作。同时，对任职者的教育背景、