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第6页共6页2024年公司采购部个人工作计划模版一、等待现象被定义为无效的等待,尤其在生产转换期间,准备不足会导致等待的损耗。工作量的大幅波动,时而繁忙,时而造成人力资源和设备的闲置,也是浪费的来源。生产线的工作强度不均衡,同样会引发不必要的等待。四、物料管理的疏漏时常发生,如频繁的无单领料、补料或未经入库直接使用,导致库存记录与实物不符,物料确认的准确性下降。这进而造成材料采购的混乱,库存积压,生产中断,严重影响生产进度,增加呆滞产品的数量,给库存管理带来重大挑战。然而,最近一两个月内,已严格规定所有领料、补料必须凭领(补)料单进行,且遵循《产品交付管理程序》办理,以销定产的原则执行材料申购和生产排产。这些改进在销售状况未降低的情况下,已显著减少了____万人民币的采购金额,显示出控制库存材料对维持公司资金流动的重要性。五、过度或过早的生产制造会提前消耗生产资源,丧失持续改进的机会。由于五金部门的工作间歇性,为避免产能浪费而持续生产,增加了在制品,导致生产周期缩短,占用空间增大,同时也增加了搬运和堆积的浪费,造成库存量的大幅增加。六、管理不善往往在问题发生后才采取补救措施,产生额外的浪费。这通常是由于事先管理不足所致。科学的管理应具备预见性,有合理的规划,并在执行过程中加强管理和控制,以减少管理浪费的发生。七、内外部沟通需进一步加强。公司部分人员的急躁情绪和不礼貌行为,损害了团队氛围,对同事、员工和供应商的尊重度下降。工作环境应建立在平等、互助的基础上。八、5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养)执行不力会带来一系列问题,如员工仪容不整影响企业形象,设备布置不合理增加搬运和无效作业,设备保养不当增加维修成本和影响质量,物品随意摆放导致混料和时间浪费,以及通道不畅引发的安全风险和作业障碍。建议改善措施包括:1.确实推行ISO体系,设立专门小组监督工作流程,完善公司制度。2.在____月份的管理评审会议中,讨论并确定了____年度各部门的合理、可量测性质量目标,期望各部门严格执行,进行相应的统计、对策和持续改善,以提升公司效益,降低产品成本。3.强化事前策划,确保在生产排产前,对人、机、料、法、环进行全面评估,以减少停工待料和生产线工作强度不均等现象。4.严格执行计划并协调异常情况,遵循PDCA(计划、执行、检查、行动)过程方法,对每一项工作的改善发挥关键作用。5.建立合理的常规材料安全库存,避免人为制造过多不适用的材料,防止公司成本的浪费。6.灵活运用ISO的八大管理原则,以预防问题的发生,确保团队的每一项工作都能得到有效的策划、执行和反馈。7.加强5s实施管理,重视5s对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气的重要性,同时提升企业形象。2024年公司采购部个人工作计划模版(二)一、品种切换的准备工作不足,可能导致不必要的等待,而工作量的大幅波动,造成人员和设备的闲置,同样影响效率;上游工序的故障则会直接影响下游工序的运作。生产线的工作分配不均衡也是造成等待浪费的主要因素。二、物料管理的疏漏是另一大问题。原材料的控制不足,频繁的无单领料、补料或未经入库直接使用,导致库存记录与实物不符,物料确认不准确,影响采购决策,造成库存积压,生产中断。近期内,已实施严格规定,所有领料、补料必须凭单据进行,遵循《产品交付管理程序》,并严格执行以销售为导向的生产计划。这些改进在销售状况不变的情况下,已显著降低了____月份的采购金额____万人民币,显示出库存材料管理对资金流动的重要性。三、过度或过早的生产制造会提前消耗生产资源,丧失持续改进的机会。五金部门间歇性的空闲导致生产中断,增加在制品,占用空间,增加搬运和堆积的浪费,导致库存量增大。四、管理不善往往导致问题发生后才采取补救措施,产生额外的浪费。这源于事先管理的不足,科学管理应具备预见性,合理规划,并在执行过程中加强管理和反馈,以减少管理浪费。五、内外部沟通需进一步加强。公司部分人员的态度问题影响了团队氛围和对同事、供应商的尊重。工作环境应建立在平等、互助的基础上。六、5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的执行不足会产生一系列危害,如员工仪容不整影响形象和士气,设备布置不合理增加搬运和无效作业,设备保养不当增加维修成本和影响质量,物品随意摆放导致混料和时间浪费,通道不畅影响作业安全和效率。建议改善措施包括:一、全面推行ISO体系,设立专门小组监督工作流程,完善公司制度。二、在____月份的管理评审会议中,讨论并确定了各部门的年度品质目标,由董事长制定了可量化的合理目标,期望各部门严格执行,持续改善,提升效益,降低成本。三、强调事前策划,确保生产前对人、机、料、法、环的充分评估,以减少停工待料和生产线工作不均衡现象。四、严格执行计划,协调异常情况,运用P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起决定性作用。五、建立合理的安全库存,避免人为制造过多不适用的材料,防止成本浪费。六、灵活运用ISO的八大管理原则,强调以顾客为中心,领导作用,全员参与,系统方法,过程方法,持续改进,基于事实的决策方法和互利的供方关系,以实现事前预防。七、加强5S管理,重视其对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气的提升,同时提升企业形象。2024年公司采购部个人工作计划模版(三)采购计划的启动源于年度销售预测、生产预测及宏观经济预测中的数据。销售预测提供材料需求、产品及采购服务的总体评估;生产预测则详细说明所需材料、产品和服务;经济预测则用于预测价格、薪资及其他成本的总体走向。在众多企业中,不到____%的采购需求占据了超过____%的采购预算。接着,这些综合预测被细分为特定的计划,并为每项重要需求制定精确的价格和供应预测。材料消耗的估算按月度和季度进行,并与考虑了采购前置期及安全库存的库存控制数据进行对比。这些估算值随后与材料价格趋势和有效的预测相结合,以制定采购策略。若预期材料供应充足,价格可能下降,采购策略可能倾向于将库存降至经济合理的最低水平。反之,若预测材料供应紧张,价格可能上涨,明智的策略将是确保库存充足并考虑签订远期合同。这一流程最初适用于原材料和组件采购,其中需要考虑预测的零部件供应行业的生产周期,以评估影响价格和供应趋势的预测。主要需求可被归类为相关的产品组。对主要需求的预测分析模型可应用于这些产品组。在每个季度末,每个项目或相关产品组的数量及预计资金成本会被整理成图表,据此对采购计划进行调整。每位采购员对其负责的项目进行深入分析,并设定指导计划期内活动的目标,价格可能会进一步修订。例如,新设施的建设或新主要产品的制造计划,由于需要新设备或产品,时间上的不确定性会增加制定采购计划的难度。2024年公司采购部个人工作计划模版(四)同量____吨,完成配送量____吨,预计年底合同签订量将达到____吨,配送量也将达到____吨。钢材集采合作双方已构建定期沟通协调机制,战略集采平台运行良好,有效推进,采购成本显著降低。内部招标管理呈现有序态势,逐步趋向规范化。两级公司项目材料采购及劳务(专业)分包超规模项目的内部招标过程中,相关部门全程参与,实施严格管控。截至____月底,共组织内部招标项目____个(不含集团协同战略采购、部分子分公司区域集采及年度供应商招标采购),累计招标估算金额约____亿余元,招标估算值与合同估算值累计差额约为____亿元。四、存在的主要问题与不足(一)集团公司层面1.部分员工及团队在责任意识与危机意识方面存在不足。需强化大局意识、发展意识、责任意识、感恩意识、奉献意识及效率意识的培养。2.执行力建设尚待加强。应完善薪酬绩效体系及考核评价机制,确保考核的客观性与公平性。3.五矿资源平台与资金平台优势未充分发挥,资金杠杆效应不明显。需强化内部管理,紧跟国家政策,充分发挥投资业务的规模效益与社会效应,聚焦保障房与棚户区改造项目。4.资源整合能力有待提升。应探索混合所有制模式,激活项目经营方式,整合社会资源,深耕区域市场。5.缺乏低成本核心竞争力。需加强项目责任目标成本测算,强化最优成本意识,构建有利于两级公司发展的供应链管理体系。(二)本部门层面1.部门及业务条线管理人员专业知识与管理能力有待提升。应加大学习与培训力度,依据集团人才培养策略,打造高效务实的采购管理团队。2.思维方式与管理理念相对陈旧。需转变观念,创新管理,提升应变能力,不断完善自我。3.团队工作激情与合力不足。需注重团队培养与建设,增强团队凝聚力。二、____年主要工作计划____年,采购管理部将紧密围绕集团公司工作主题与指导思想,更新观念,创新管理手段,认真履行服务、指导与管控职责。1.全力构建集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。鉴于行业内外环境的变化,施工企业需从供应链管理角度提升核心竞争力。依据集团战略规划,借助外部专业团队,从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行深入研究,于一季度构建完成集团公司未来供应链管理体系,并于二季度开始宣贯与执行。2.全面推进V5四期ERP上线应用,促进集团一体化管理制度有效落地。在ERP项目试点单位成功上线的基础上,总结经验,完善差异,指导推广单位于一季度实现全面上线。通过财务倒逼机制,推动采购管理业务在系统内完成,实现业务与财务的一体化。3.持续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。在____年市场调研与分析的基础上,进一步寻求战略合作伙伴,于集团层面建立水泥、商砼、施工设备等战略集采平台,子分公司则建立项目其他主要材料年度集采平台。不断优化与完善两级公司集中采购体系,作为____年集团采购管理工作的重点突破方向。4.进一步完善分包商(供应商)管理机制,做好合格分包商(供应商)的开发与维护工作。在已建立的子分公司合格分包商(供应商)资源库基础上,优化准入、管控、考核、评价及运用机制,从合格分包商(供应商)中挖掘并培养优秀合作方。同时,引进整合有实力、诚信好、服务优的社会资源或企业,构建集团公司战略分包商(供应商)资源库。5.不断健全招标工作机制,规范招标行为,最大限度挖掘采购与分包效益。结合子分公司及项目实际情况,创新招标工作机制,加大对项目物资、设备及分包招
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