2024年办公规范管理制度样本（五篇）

第9页共9页2024年办公规范管理制度样本一、节日期间，务必增加办公室区域的安全检查频次。若各部门办公室在节日期间安排人员值班，值班人员必须严格遵守办公室安全管理规定。二、公司全体员工必须严格遵守商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。三、在广场的任何范围内，一旦发生安全事件或发现安全隐患，必须立即向楼层管理人员或消防中控室报告（中控室电话：____，监控室电话：____）。八、考核标准1.公司全体员工若违反上述任意一项管理要求，将对当事人处以____元/次的经济负激励。若部门在连续一个月内累计违反要求达到____次，将对部门经理处以____元的经济负激励，并对当事人所在部门负责人在公司范围内进行通报。2.（此条与第1条重复，应删除或合并）3.若各部门自查自改不到位，且在行政部联合品质管理部检查中发现问题，将对当值人处以____元/次的经济负激励。若部门在连续一个月内累计____次联合检查不合格，将对部门经理处以____元的经济负激励，并对当事人所在部门负责人在公司范围内进行通报。4.公司内全体员工若个人违反上述管理要求超过____次，或部门经理超过____次被经济负激励，将纳入年终考核，并取消其评优、评先、晋级资格。5.存在以下情况之一，经查属实，将对当事人按____元/次予以经济负激励：在办公区内吸烟；下班后未按要求关闭电器、插座电源；未按值班要求开展有效值班检查；未按制度有效落实值班检查工作。人事经理/岗负责落实经济负激励，并将经济负激励作为奖金发放给问题发现人员。责任人应在____周内履行缴款义务，如未按期缴纳，将从工资中双倍扣除，并全公司通报。6.人事经理/岗需每周统计前一周办公区检查情况，每月进行汇总，并将手签经济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存。若人事经理未落实对相关责任人的问责决定，将由品质管理部对人事部经理进行通报，并给予____元/次的经济负激励。7.若相关责任人未按制度落实上述管理要求，且值班人员检查不到位，导致发生安全隐患，将对相关责任人处以____元/次的经济负激励。同时，由当事人所在部门经理、副总经理在公司例会上进行述职；纳入年终考核，取消评优、评先、晋级资格，并在公司范围内通报。九、应急联络方式1.消防中控室（突发紧急情况联系电话）：____。2.监控室电话（突发紧急情况联系电话）：____。3.总服务台电话（客诉联系电话）：____。4.安全隐患举报电话：____。十、其他1.本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订，并经总经办会议研究通过后实施。2.本规范自签发之日起执行。3.本规范试运行结束后，于____年____月____日起正式执行。____有限公司____年____月____日关于规范办公用品管理制度的通知公司全体工作人员：为规范办公用品的管理流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：一、办公用品的管理1.____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理工作。2.非消耗性办公用品如有损坏，应以旧品换新品；如有遗失，应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便掌握办公用品的领用状况。4.员工离职前，应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。二、办公用品的发放1.非消耗性办公用品（如计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等）一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还，以便他人借用。个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后方可为个人采购发放。2.消耗性办公用品（如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等）根据实际需要以个人为单位发放。但所有公司成员领取消耗性办公文具时，都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。三、惩罚违反上述管理程序的，将视情况给予惩罚：1.严禁将任何办公文具取回家私用或带出公司，违者将按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。2.公司办公用品应本着节约的原则使用，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏的，应照价赔付。2024年办公规范管理制度样本（二）所有非固定资产类别的物品应纳入办公用品的管理范畴。2.1采购申请：行政文员需根据办公需求，每月编制《采购申请单》。常规办公用品的采购申请需经行政人事部经理批准后实施。部门经理需批准项目地的零星办公用品采购需求，并在当地进行购买。2.2采购执行：行政人事部指定专人统一负责采购工作。对于特殊物品或项目地急需的物品，行政人事部可授权申购部门自行购买，但需及时将采购情况通报行政人事部。2.3验收入库：行政人事部负责验收和登记采购物品，确保品名、规格、数量及质量的准确性。未经验收的物品不得入库，未登记的物品购买发票不得进行报销。购置物品经验收登记入库后，行政文员需在发票背面签字确认。若在项目地购买，项目经理代为验收并签字，行政文员应在报销前完成入、出库登记并签字确认。____库存管理：3.1所有办公用品应按商品类别建立库存管理台帐，以详细记录入库、出库情况，确保库存信息的实时更新。3.2管理台帐应包含品名、规格型号、单价、入库数量、购入日期、本月出库数量、库存量等详细信息，并以电子形式进行维护。每月末，需汇总本月领用数量并录入管理台帐的出库栏。____日常操作：4.1对于消耗性办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理审批后，由行政文员进行发放登记。4.2耐用办公用品的借用需单独登记，归还时需在记录中做相应更新。4.3行政文员每季度进行办公用品的盘点，根据实际需求制定采购计划，以确保办公用品的供应，满足工作需求。4.4办公用品的使用应秉持节约原则，尽可能重复使用，避免不必要的浪费。2024年办公规范管理制度样本（三）所有非固定资产类别的物品应纳入办公用品的管理范畴。2.1采购申请：行政文员需根据办公需求，每月编制《采购申请单》。常规办公用品的采购申请需经行政人事部经理批准后实施。部门经理需批准项目地的零星办公用品采购需求，并在当地进行购买。2.2采购执行：行政人事部指定专人统一负责采购工作。对于特殊物品或项目地急需的物品，行政人事部可授权申购部门自行购买，但需及时将采购情况通报行政人事部。2.3验收入库：行政人事部负责验收和登记采购物品，确保品名、规格、数量及质量的准确性。未经验收的物品不得入库，未登记的物品购买发票不得进行报销。购置物品经验收登记入库后，行政文员需在发票背面签字确认。若在项目地购买，项目经理代为验收并签字，行政文员应在报销前完成入、出库登记并签字确认。____库存管理：3.1所有办公用品应按商品类别建立库存管理台帐，以详细记录入库、出库情况，确保库存信息的实时更新。3.2管理台帐应包含品名、规格型号、单价、入库数量、购入日期、本月出库数量、库存量等详细信息，并以电子形式进行维护。每月末，需汇总本月领用数量并录入管理台帐的出库栏。____日常操作：4.1对于消耗性办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理审批后，由行政文员进行发放登记。4.2耐用办公用品的借用需单独登记，归还时需在记录中做相应更新。4.3行政文员每季度进行办公用品的盘点，根据实际需求制定采购计划，以确保办公用品的供应，满足工作需求。4.4办公用品的使用应遵循节约原则，尽可能重复使用，避免不必要的浪费。2024年办公规范管理制度样本（四）尊敬的公司员工：为确保办公用品管理的规范化，避免资源浪费，节约成本，提升工作效率，我们特此发布以下规定：一、办公用品管理：1.人事行政中心将全面负责办公用品的管理工作。2.对于非消耗性办公用品，若出现损坏，应以旧换新，如有遗失，需明确责任，由相应部门或个人承担赔偿责任或自行购买。3.将设立并由人事行政部统一保管《办公用品领用单》，以掌握办公用品的领用情况。4.员工离职前，必须归还或转交所有领用的非消耗性办公用品，由人事行政部进行确认。二、办公用品发放：1.非消耗性办公用品（如计算器、电话机、剪刀、订书机等）通常供公司内部共享，员工在使用后需自动归还至指定存放处。特殊情况需个人使用的必需品，需经部门主管申请，并由总经理批准后方可发放。2.消耗性办公用品（如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔等）将根据实际需求以个人为单位进行发放。所有员工在领用时，需在《办公用品领用单》上详细记录领取的物品、数量和时间，并签字确认。三、违规处理：1.严禁将任何办公用品带回家中私用。如有发现，将按照办公用品价格的两倍从当月工资中扣除。2.公司办公用品应以节约为原则，对滥用造成浪费的行为，一经发现，将在当月内进行通报批评。3.员工应妥善使用各类办公用品，如因不当或不合理使用导致损坏，需按价赔偿。四、本通知自发布之日起生效。敬请各位员工严格遵守，共同维护良好的办公环境和秩序。[公司名称]2024年办公规范管理制度样本（五）为确保公司办公区域的安全与秩序，特制定以下严谨、稳重、理性、官方的安全管理规定：一、消防安全管理1.物业部门需每季度至少对办公区域的消防设施进行一次联动测试，并详细记录测试结果以备查。2.各部门经理作为本办公区域的第一安全责任人，需确保行政部作为安全责任部门的有效运作。品质管理部将协助行政部，每周至少对消防器材配置、防火门及安全指示标志等进行____次巡查，每月进行____次全面安全检查。在国家法定节假日前，还需特别进行节日前消防安全检查，并将所有检查记录存档。二、员工安全教育与行为规范1.公司全体员工必须无条件参加各类安全知识培训，以不断提升安全意识。2.办公室区域内严禁私接、乱拉电源线，且电源附近不得堆放纸张等易燃物品。3.严格禁止一个插座接入多个插头（或插板），以防止电器超负荷使用，引发火灾。4.电线应避免受潮、受热、受腐蚀或遭受物理损伤，物业部需每半年至少对办公区域内的电器设备、插座、电源线等进行一次全面检查，确保无安全隐患。5.安全、防火、卫生工作责任人需尽职尽责，发现问题需立即处理并上报相关部门。对于暂时无法解决的问题，必须采取有效防范措施，确保办公室安全。6.各部门需每日对本部门办公区域内的安全隐患进行自查自改，部门经理和当班值班人员需承担当日防火责任。7.实行办公室安全检查值班制度，员工下班离开时必须关闭所有电源、水源，拔除电器设备插头，并锁好门窗。8.节日期间需加强安全检查频次，留有人员值班的部门需严格遵守办公室安全管理规定。9.公司全体员工需严格遵守商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。10.广场内发生任何安全事件或隐患，必须第一时间向楼层管理人员或消防中控室报备（中控室电话：____、监控室电话：____）。三、考核与奖惩机制1.违反上述任何一项管理要求的员工，将给予____元/次的经济处罚。部门连续一个月内出现____次违规的，部门经理将受到____元的经济处罚，并对所在部门负责人进行公司范围内通报。2.自查自改不到位的部门，在行政部与品质管理部联合检查中发现问题的，将给予当值人____元/次的经济处罚。部门连续一个月内____次联合检查不合格的，部门经理将受到____元的经济处罚，并对所在部门负责人进行公司范围内通报。3.个人违规超过____次、部门经理超过____次的，将纳入年终考核，并取消评优、评先、晋级资格。4.对于在办公区内吸烟、下班后未按要求关闭电器电源等特定违规行为，一经查实将按____元/次予以经济处罚。5.人事经理/岗需每周统计办公区检查情况并每月汇总，未落实对相关责任人问责决定的，将由品质管理部进行通报并给予____元/次的经济处罚。6.因未落实管理要求或值班检查不到位导致安全隐患的，将给予相关责任人____元/次的经济处罚，并由所在部门经理、副总经