2024年公司保密制度范例（七篇）

第12页共12页2024年公司保密制度范例文件复印需严格执行登记制度。第三条，复印件的交付仅限于部门主管或其明确指定的人员，严禁转交其他任何非指定人员。第四条，针对一般文件的复印，需经部门负责人签字确认，并明确注明所需复印的份数。第五条，复印过程中产生的废件，必须即时销毁，以确保信息安全。第二十二条文件借阅管理：借阅保密文件时，必须经借阅方与提供方双方的领导签字批准。提供方需设立专项登记，确保借阅流程可追溯。借阅人员严禁摘抄、复印或向非相关人员透露文件内容。如确需进行摘抄、复印，必须再次经提供方领导签字并明确标注。第二十三条传真件管理：1.保密文件的传真传递，需依据文件的保密级别，由相关负责人签字确认后方可进行。2.保密文件的收发传真件，均需做好详细的登记记录。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其明确指定的人员。第二十四条录音、录像管理：1.录音、录像的整理工作应由指定部门负责，并明确其保密级别。2.保密录音、录像材料由办公室统一负责存档管理，确保信息安全。第二十五条档案管理：1.档案室作为材料保管的重要区域，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，需填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，特殊情况下需经总经理批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分，按等级、期限加强保护措施。5.档案的销毁需经鉴定小组批准后，由指定专人监督执行，确保两人以上参与，并做好相关登记。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅。7.秘密档案不得随意复印、摘抄，特殊情况下需经总经理批准后方可执行。第二十六条客人活动范围管理：1.办公室应强化保密意识，严禁无关人员在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事时，必须遵守公司出入管理规定，确保无关人员不得进入公司区域。3.客人在公司参观期间，严禁接触公司文件、货物及营销材料等保密件。第二十七条保密部门管理：1.与保密材料相关的所有部门均视为保密部门，包括但不限于董事长办公室、监事会主席办公室、总经理办公室、传真室、收发室、档案室、文印室、工艺室、研发室、实验室、配料室、化验室以及工程部、财务科、办公室等。2.各部门需指定兼职保密员，以加强保密工作的执行力度。3.保密部门应对出入人员进行严格控制，严禁无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流工作应由保密员专门负责。5.保密部门应根据实际工作情况制定详细的保密细则，并认真做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第二十八条会议管理：1.所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作准备。2.会议参会人员应严格控制，确保无关人员不得参加。3.会务组需认真执行到会人员签到及材料发放登记工作。4.会务组及相关人员应严格鉴别到会人员身份，严禁无关人员入内。5.如会议需要录音或摄像人员参与，均应由办公室统一指定。第二十九条保密协议管理：1.公司应按照相关法律法规要求，与涉及保密工作的员工签订保密协议。2.保密协议一经双方签字盖章即具有法律效力。任何一方违反协议内容，另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三十条员工离职规定：1.员工离职时，必须将与公司技术信息和经营信息相关的所有资料（包括但不限于试验报告、数据手稿、图纸、移动存储盘和调测说明等）交回公司。2.员工离职时，公司应以书面或口头形式重申其保密义务，并有权向其新任职单位通报该员工在原单位所承担的保密责任。3.员工离职后，如利用在公司期间掌握或接触的商业秘密进行新的技术成果或技术创新实施或使用，在涉及公司保密义务的商业秘密时，应征得公司同意并支付相应使用费。4.未经公司同意或无法证明相关技术内容为自行开发的新技术成果或技术创新的，相关人员及用人单位应承担相应的法律责任。第六章违纪处理第三十一条对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予教育、经济处罚直至解除劳动合同的处理。情节特别严重者，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密但尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分并处以相应罚款（具体金额根据规定填写）。第三十二条利用职权强制2024年公司保密制度范例（二）一、对于不应公开的事项，将始终保持沉默，不进行任何不应有的询问，避免对敏感信息的接触，禁止对非公开内容进行记录。个人通讯中不得涉及机密信息，携带保密文件时需格外谨慎，不得在非正式场合或公共环境中讨论相关敏感话题。二、所有包含保密内容的文件、草稿、资料等，在制作、处理、接收、传递、保管、归还、存档及销毁等环节，必须严格遵循保密文件管理规定，严禁私自复制或留存机密文件。机要文件需存放在安全的保密柜中。三、对收发的文件，需严格执行登记和传阅程序，并定期进行审核清理。如发现文件缺失，应立即查找并及时向上级报告。员工调动时，须清点交接个人保管的所有保密文件和资料。四、确保印章管理的保密性，所有需盖章的文件需按照规定程序办理。妥善保管印章和各类凭证，禁止携带公章外出，确保印章在非工作时间的安全存放。五、现代通信设备、办公自动化设备及计算机网络管理需加强，严禁在非保密渠道讨论、处理机密信息。不得在互联网上发布国家秘密及内部办公信息，不得使用互联网传递、存储国家秘密，处理此类信息的设备和网络必须与互联网物理隔离。相关人员不得使用手机讨论敏感事项，不得将手机带入处理敏感信息的场所。六、随同领导出行的驾驶员及工作人员，对于不应知悉的机密文件和事项，应主动避免查看和听取，已知悉的信息不得传播。七、对于违反公司保密制度导致的失密事件，将依据相关规定严肃处理。八、务必以高度的责任心和严谨的态度，确保在所有环节做到保密工作无疏漏，确保万无一失。2024年公司保密制度范例（三）一、为维护公司的稳定与持续发展，保护公司权益及利益，创建和谐的工作环境，特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司权力、权益，经特定程序确定，仅限于特定人员在一定时间内知悉的事项，包括未公开的商业秘密和其他经保密措施保护的信息。三、公司各地区办事处及全体员工均有保守公司秘密的职责。第二章保密范围与保密事项一、商业秘密涵盖未公开的技术信息、经营信息及公司依据保密制度、其他规定和文件确定的其他保密事项，是指不为公众所知，能为公司带来经济利益，具有实用性并经保密处理的信息。二、泄密是指因过失或为非法利益，使公司秘密超出限定范围被不应知悉者获取的行为。三、文件资料是指以文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟等形式承载的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于：1.公司重大经营决策中的秘密事项，如收购、兼并、控股等战略投资事项；2.尚未实施的经营战略、方向、规划、项目及决策；3.推广销售、售后服务过程中的非公开信息；4.公司诉讼、纠纷解决方案等；5.公司对外签订的章程、合同、协议、意向书；6.公司各类证照及批文；7.公司内部会议文件、资料、记录及内部交流文件；8.各时期的工作计划、总结和综合文件；9.财务运作计划、报表、预决算报告及财务报表；10.人事档案、员工薪酬、奖金及劳务性收入资料；11.市场调查、规划方案、客户资料、营销策略、产品底价及竞争对手信息；12.公司各类印章、财务用章、法人章等；13.尚未公开的各类信息；14.运营过程中的突发事件或其他确定应保密的事项。第三章保密要求与措施一、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁需由指定人员负责。二、对外交往与合作涉及公司秘密事项，需事先经上级领导批准。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密，不得在公共场所讨论公司秘密，不得通过非正式途径传递公司秘密。四、员工不得相互打听或攀比个人薪酬待遇，不得公开薪酬具体金额，以维护工作环境的和谐。五、加强员工保密意识教育，自觉遵守保密制度，做到不泄露不应知悉的机密信息。六、公司领导应模范遵守保密制度，各部门定期对员工进行保密教育。七、员工离职时，须按公司规定办理交接手续，归还或销毁所有与岗位相关的工作资料。八、离职后，员工仍有保密义务，直至信息完全公开。九、发现公司秘密泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并报告，以便及时处理，减轻损失。第四章责任与处罚一、对以下情况，将给予严重警告，并视情节轻重扣罚基础工资的____%-____%：1.泄露公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的；2.违反保密制度规定处理秘密事项的；3.无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。二、出现以下情况，将予以辞退，并视情节轻重追究法律责任及赔偿经济损失：1.过失或故意泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失的；2.违反保密制度，为他人窃取、探查、收买或违规提供公司秘密的；3.故意或恶意违反保密制度的；4.利用职权强迫他人违反保密制度的。三、因工作需要而接触秘密的，不视为违反保密制度。第五章附则一、本制度解释权归公司行政部门。二、本制度自发布之日起生效执行。2024年公司保密制度范例（四）文件复印与借阅管理规定第一条文件复印管理1.文件复印工作应严格进行登记，确保复印过程的可追溯性。2.复印件的发放仅限于部门主管或其明确指定的人员，严禁擅自转交他人。3.对于一般文件的复印，需经部门负责人签字批准，并明确复印份数，以控制复印范围。4.复印过程中产生的废件应及时销毁，防止信息泄露。第二条文件借阅管理第22条：借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导共同签字批准，并由提供方进行专项登记。借阅人员需严格遵守保密规定，不得摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。确需摘抄、复印时，需再次经提供方领导签字并注明用途。第三条传真件管理第23条：1.传递保密文件时，需根据文件的保密级别，由相关负责人签字确认后方可进行传真操作。2.保密文件的收发传真件应详细登记，确保传真过程的安全可控。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员。第四条录音、录像管理第24条：1.录音、录像资料应由指定部门负责整理，并明确其保密级别，以便采取相应的保密措施。2.保密录音、录像材料应由办公室统一存档管理，确保资料的安全与完整。第五条档案管理第25条：1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，需填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，特殊情况下需经总经理批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分，按等级、期限加强保护措施。5.档案销毁应经鉴定小组批准后，由指定专人监督执行，确保销毁过程的安全与规范，并做好相应登记。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅。7.秘密档案不得随意复印、摘抄，特殊情况下需经总经理批准后方可执行。第六条客人活动范围管理第26条：1.办公室应增强保密意识，严格控制无关人员在机要部门的出入。2.客人到公司参观、办事时，应严格遵守公司出入管理规定，防止无关人员进入公司敏感区域。3.客人参观过程中，严禁接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第七条保密部门管理第27条：1.涉及保密材料的部门均视为保密部门，包括但不限于董事长办公室、监事会办公室、总经理办公室等关键部门。2.各部门应指定兼职保密员，负责加强本部门的保密工作。3.保密部门应对出入人员进行严格控制与管理，防止无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流应由保密员统一操作与管理。5.保密部门应根据实际情况制定详细的保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第八条会议管理第28条：1.所有重要会议均应由办公室协助相关部门做好保密工作，确保会议内容的安全与保密。2.会议应严格控制参会人员范围，严禁无关人员参加。3.会务组应认真做好到会人员的签到及材料发放登记工作。4.会务组及相关人员应严格鉴别到会人员身份，防止无关人员进入会场。5.如需会议录音及摄像等记录工作，应由办公室统一指定专业人员负责。第九条保密协议管理第29条：1.公司应按照有关法律规定，与涉及保密工作的相关人员签订保密协议。2.保密协议一经双方签字盖章即具有法律效力。任何一方违反协议规定，另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十条员工离职规定第30条：1.员工离职时，必须将与公司技术信息和经营信息相关的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸等）交回公司。2.公司应以书面或口头形式向离职员工重申其保密义务，并可根据需要向其新任职单位通报该员工在原单位所承担的保密责任。3.员工离职后利用在公司掌握或接触的商业秘密进行新技术成果或技术创新的，如涉及公司原有保密信息的使用，应事先征得公司同意并支付相应使用费。4.未经公司同意或无法证明相关技术成果为自行开发的，相关人员及用人单位应承担相应的法律责任。第十一章违纪处理第三十一条违纪处理原则公司对违反2024年公司保密制度范例（五）甲乙双方依据《____反不正当竞争法》及相关国家、地方规定，就企业技术____保护事宜达成以下协议。(一)保密内容涵盖以下方面：1.双方口头交流的信息；2.甲方的业务和技术____；3.提供给乙方的相关书面资料；4.涉及产品的全部信息，包括相互间的代理合同、代理价格等。(二)保密范围包括：1.与项目相关或因项目产生的所有商业、营销、技术、运营数据或其他性质的信息，无论形式或载体，无论是否明确标注为保密信息。2.乙方在劳动合同生效前甲方已有的商业____。3.乙方在劳动合同期间甲方拥有的商业____。(三)双方的权利和义务如下：1.乙方在职期间，须遵守甲方的书面或非书面保密规定，履行与工作岗位相应的保密职责。2.乙方应主动防止甲方公司____泄露，一旦发生泄露，须立即通知甲方并采取补救措施。3.未经甲方书面许可，乙方不得使用甲方公司____进行新研究和开发。4.解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方披露甲方的未公开商业____。5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止商业____泄露。(四)保密期限：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.在甲方的专利技术未公开期间，保密义务持续有效。(五)脱密期限：1.若乙方因劳动合同约定条件变化要求解除合同，需提前____月以书面形式通知甲方，提前期即为脱密期限。2.劳动合同解除或期满终止后，乙方的保密义务持续。(六)保密津贴：1.甲方每月支付乙方保密津贴人民币____元，作为其保守商业____的补偿。2.保密津贴与工资同时于每月____日发放。3.若乙方调任非____岗位，甲方将停止支付保密津贴。(七)违约责任：1.乙方违反协议，甲方有权无条件解除合同并收回相关待遇。2.乙方违反保密协议，应支付甲方人民币____万元的违约金。3.乙方因泄露、不当披露甲方公司____导致甲方经济损失或名誉损失的，乙方需向甲方赔偿。4.对于超出法律、法规赋予双方权限的违约责任执行，可申请仲裁或上诉。(八)其他约定：1.任何一方未在任何时间行使本合同中的权利，不视为放弃该权利。2.若本合同的任何部分、条款或规定无效或无法执行，不影响其他部分的效力和可执行性。3.未经另一方书面同意，任何一方不得转让其在本合同下的权利。未经双方书面一致同意，本合同不得因其他原因更改，除非合同的任何表述或保证具有欺诈性。(九)其他：本协议正本两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章之日起生效。2024年公司保密制度范例（六）为了强化公司员工保密行为的规范性，确保公司利益及研究成果的安全无虞，特此制定以下保密制度：一、公司资料依其保密程度分为绝密与保密两种，具体涵盖范围如下：a、绝密资料，作为公司的核心机密，其泄露将对公司利益造成极其严重的损害。具体包括但不限于：1.公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，以及保密期限内的重要决策事项。2.公司中层及以上管理人员的人事考核记录、涉嫌违法违纪的调查资料、未公开的人事任免、奖惩决定。3.公司的年度工作总结、财务预算与决算报告、税务缴纳记录、营销报表及各类综合统计报表。4.公司销售业务相关的资料、货源情报、供应商资信调研资料。5.公司开发设计、技术资料及生产情况。6.公司与同行业竞争对手的竞争策略、计划。b、保密资料，作为公司内部的一般性敏感信息，其泄露虽不及绝密资料严重，但仍可能对公司造成不良影响。具体范围包括：1.公司各部门的人员编制、调整、未公布的计划、员工福利待遇资料及员工手册。2.公司的安全防范状况及存在的问题。3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，以及案件、事故的调查登记资料。4.公司及法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议等重要文件。二、公司保密制度的具体要求：1.建立并完善文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档等制度。2.所有需保密的文件、资料，必须在左上角明确标注。3.涉及公司内部敏感信息的文件资料，在报废处理时必须使用碎纸机，严禁未经切碎即作收购处理。4.公司员工离开办公室时，应将所持有的文件、资料、电脑复印软件等妥善存放于文件柜或抽屉中，严禁随意放置或未经批准携带至公共场所。5.未经公司领导批准，严禁向外界透露公司的任何保密资料。6.妥善保管好各类财务账册、公司证照及印章。三、公司的保密措施：1.加强员工的思想教育，提升保密意识。具体做法包括：a.公司中层以上领导应自觉带头遵守保密制度；部门在草拟文件、制作统计报表时，主管经理需严格把关，确保保密。b.公司各部门应定期通过各种形式对所属员工进行保密教育，以增强其保密观念。c.全体员工应自觉遵守保密基本准则，做到不泄露不应知悉的信息，不查看超越自身职责、业务范围的文件、资料及电脑复印软件。2.严肃保密纪律：a.对于在保守国家秘密及公司机密方面表现突出、忠于职守、取得显著成绩的员工，以及及时发现并补救他人泄露秘密行为、避免或减少损害后果的员工，或积极检举、投诉窃取或非法获取公司秘密行为的员工，公司将依据相关规定给予奖励。b.对于违反公司规定、造成泄密事件的员工，公司将依据相关法律法规及公司的奖惩规定给予相应的纪律处分，直至解雇或追究刑事责任。四、本规定自公布之日起试行，试行期间如有未尽事宜，将在后续进行修改补充。2024年公司保密制度范例（七）一、总则为确保公司保密工作的有效管理，防止和避免各类保密事故的发生，维护公司正常的经营秩序，保障公司的合法权益免受侵犯，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于总公司及直属公司的所有员工。每位员工均有保守公司机密的义务，并有权制止他人的泄密行为。三、保密范围和密级划分公司机密是指涉及公司利益，经特定程序确定，限于一定时间内限于特定人员知悉的事项。1、密级划分公司机密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级：为公司最重要的机密，泄露将严重损害公司经济利益或声誉。2)机密级：为重要的公司机密，泄露将对公司造成重大经济损失或不良影响。3)秘密级：为一般的公司机密，泄露将对公司造成经济损失或影响。2、保密范围公司机密包括但不限于以下事项：1)公司重大决策中的敏感事项；2)未实施的经营战略、方向、规划、决策；3)合同、协议、意见书、可行性报告、重要会议记录；4)财务预算、审计报告、财务报表、统计报表；5)公司掌握的未公开市场信息；6)管理策略、客户信息、货源情报、市场策略；7)技术水平、技术潜力、产品动态；8)持有或掌握的厂家技