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第1页共1页2024年人事部行政专员岗位职责范本1.协助部门经理制定并完善公司的各项规章制度及工作流程,确保其规范性和有效性;2.为其他部门提供及时、有效的行政支持与服务,确保公司运营顺畅;3.协助上级执行公司培训计划,并有效组织后勤保障工作,保障公司各项活动的顺利进行;4.参与招聘与任用流程的具体实施,包括发布招聘启事、收集与整理应聘资料、安排面试及跟踪面试人员情况等;5.协助组织并开展企业文化活动,增强员工归属感和凝聚力;6.建立并管理各类物品、低值易耗品的登记台账,定期进行盘点,确保公司财产物资的完整与安全;7.设立固定资产卡片台账,对已完成折旧但仍在使用的固定资产、设备及账外物资进行另行登记与保管;8.负责员工考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性;9.办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等手续,并及时处理相关保险、公积金等转移与接纳工作;10.编制并上报各类人事统计报表及月报表,为公司管理决策提供数据支持;11.负责收集、整理并保存物业公司筹备、建立及发展过程中产生的资料及员工人事档案;12.完成上级交办的其他工作任务。2024年人事部行政专员岗位职责范本(二)1.协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构,确保公司程序、制度和流程得到有效执行;2.负责公司员工的招聘、选拔、聘用,包括安排面试、入职、企业文化培训,建立、维护和更新员工人事档案,以及建立人才库和人才发掘工作;3.处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜,监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理,以及各项保险业务的办理;4.管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍;5.实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理,包括办公、宿舍和仓库等财产;6.负责维护公司整体形象,确保办公环境和绿化植物的管理质量;7.管理公司文件的起草、收发、存档(涵盖所有合同),组织公司管理部门例会及日常会议,并协调相关工作;8.制定公司员工办公用品标准,负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理;9.负责公司人力资源的总体规划,包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训;10.策划并执行全公司大会,开展年度总结表彰活动,丰富员工文体活动和公司庆典,以增强团队凝聚力,同时协助对外公关活动以优化公共关系;11.协助总经办管理内部计算机和新增设备,进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作;12.实施各部门文书资料的归档管理,提供业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理体系;13.安排并组

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