教育行业会议嘉宾邀请服务合同

教育行业会议嘉宾邀请服务合同合同编号：__________甲方（邀请方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1“甲方”指的是邀请方，即教育行业会议的主办单位。1.2“乙方”指的是服务方，即提供嘉宾邀请服务的专业机构。1.3“会议”指的是由甲方举办的教育行业会议活动。1.4“嘉宾”指的是在会议中发表演讲或参与讨论的专家、学者或其他相关人士。第二章合同背景2.1甲方拟举办一场教育行业会议，特委托乙方提供嘉宾邀请服务。2.2乙方具备丰富的教育行业会议嘉宾邀请经验，愿意为甲方提供专业服务。第三章服务内容3.1乙方应根据甲方提供的嘉宾名单，负责邀请嘉宾参加甲方举办的会议。3.2乙方应保证邀请的嘉宾符合以下条件：3.2.1具备相关领域的专业知识与经验；3.2.2具有良好的行业口碑及影响力；3.2.3能够为会议提供高质量的演讲或讨论内容。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点等；4.1.2甲方应协助乙方完成嘉宾邀请工作，提供必要的协助与支持；4.1.3甲方应保证会议的顺利进行，为嘉宾提供良好的会议环境。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照甲方提供的嘉宾名单进行邀请，并在邀请过程中保持与甲方的沟通；4.2.2乙方应保证邀请的嘉宾符合甲方要求，如有特殊情况应及时与甲方沟通；4.2.3乙方应保守甲方提供的嘉宾信息，不得泄露给第三方。第五章服务期限与费用5.1本合同服务期限为____个月，自双方签订之日起计算。5.2乙方应在服务期限内完成嘉宾邀请工作，并保证嘉宾按时参加甲方举办的会议。5.3甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：5.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用总额的____%作为预付款；5.3.2乙方应在完成嘉宾邀请工作后，向甲方提交详细的服务报告及费用结算单，甲方应在收到结算单后____个工作日内支付剩余的服务费用。第六章嘉宾邀请流程6.1乙方邀请嘉宾的流程如下：6.1.1乙方根据甲方提供的嘉宾名单，制定邀请计划并提交给甲方审核；6.1.2甲方审核通过后，乙方开始执行邀请计划，包括但不限于发送邀请函、跟进嘉宾反馈等；6.1.3乙方应在邀请过程中，保证与嘉宾保持良好的沟通，及时解答嘉宾关于会议的疑问；6.1.4乙方应收集嘉宾的确认回复，并及时向甲方报告邀请进展。6.2甲方应在收到乙方的邀请计划后，于____个工作日内完成审核并给出反馈。第七章嘉宾接待与住宿7.1乙方应协助甲方安排嘉宾的接送机服务，保证嘉宾顺利抵达会议地点。7.2甲方应负责为嘉宾预订酒店，并提供必要的住宿条件。7.3乙方应协助甲方为嘉宾安排会议期间的餐饮服务，保证嘉宾的饮食需求得到满足。第八章嘉宾费用与报销8.1甲方应承担嘉宾的差旅费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。8.2乙方应在邀请嘉宾时明确告知嘉宾差旅费用的报销范围和标准。8.3嘉宾应在会议结束后，按照甲方提供的报销流程提交费用报销单据。8.4甲方应在收到报销单据后____个工作日内完成报销事宜。第九章会议宣传与推广9.1乙方应根据甲方提供的会议信息，制定会议的宣传推广计划。9.2乙方应通过多种渠道进行会议的宣传推广，包括但不限于社交媒体、行业网站、邮件列表等。9.3乙方应协助甲方制作会议的宣传资料，包括但不限于会议手册、嘉宾介绍等。9.4甲方应提供必要的宣传素材和资源，以支持乙方的宣传推广工作。第十章违约责任10.1若乙方未能按照约定完成嘉宾邀请工作，导致会议无法按计划进行，乙方应承担相应的违约责任。10.2若乙方在邀请过程中存在虚假陈述或误导嘉宾的行为，乙方应承担由此产生的一切后果。10.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。10.4双方应遵守国家相关法律法规，若因违反法律法规而产生的责任，由责任方承担。10.5任何一方未经另一方书面同意，不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。10.6本合同解除或终止后，双方仍应遵守本合同中关于保密和知识产权的条款。第十一章争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。11.3双方同意，诉讼期间本合同项下的其他条款继续有效。第十二章合同修改与补充12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的修改和补充必须以书面形式作出，并由双方授权代表签字或盖章确认。第十三章合同的生效、终止与解除13.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2双方同意，在合同服务期限届满前，如双方均无异议，本合同自动续约____年。13.3任何一方违反本合同且无法补救的，另一方有权终止本合同。13.4在合同终止或解除后，双方应按照本合同的约定处理未了事宜。第十四章保密条款14.1双方在履行本合同过程中可能获知对方的商业秘密、技术秘密等机密信息，双方应对这些信息严格保密。14.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同终止或解除后____年止。14.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方提供的机密信息。第十五章其他条款15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。15.3本合同的签订地为中华人民共和国____市。15.4本合同签订日期为____年____月____日。甲方（邀请方）：_____________