奥帆赛运行计划介绍

奥帆赛计划体系介绍及

青岛世园会工作计划编制建议综合部2012年5月提纲奥帆赛计划体系概述计划分类总体工作计划MP（MasterPlan）一级MP二级MP三级MP四级场馆运行计划岗位工作手册奥帆赛项目管理特点奥帆赛成功经验对世园会项目管理工作的借鉴Project项目管理软件工具简介奥帆赛计划体系概述根据筹办工作的不同阶段，包含多种计划类型，层层递进，逐步深化总体工作计划MP（MasterPlan）一级MP二级MP三级MP四级场馆运行计划岗位工作手册涵盖了奥帆赛筹办和运行的所有工作，包括了赛事运行和城市运行，实现了条块化管理的合理过度是青岛市全面筹备和组织2008年奥帆赛的行动指南采用项目管理方法，通过里程碑设置、项目分解和作业分解，对奥帆赛的筹备工作层层分解，明确了每项工作的内容、起止时间、分工、责任单位、各项目之间的关联关系；在运行计划阶段制定了各项工作的详细工作流程、预案；并将项目计划转换为团队和每个岗位的每日工作标准程序，使其易于执行。运行计划中对于客户需求的分析以及服务标准的制定为各个职能口工作提供了较为准确的需求。采用全过程控制的项目管理方法对项目进行管理，要求各单位严格按照计划中规定的时间完成各自负责的工作。计划分类-总体工作计划MP一级2004年1月，成立MP制作工作小组，由奥帆委副秘书长任组长，由奥帆委各部主要业务骨干组成。以奥组委MP为依据，结合奥帆赛实际进行MP一级编制工作一级重点在界定MP工作的范围、大类划分、里程碑事件要求覆盖完整、不重不漏、明确重点事件（关键里程碑事件）共分为9类：城市运行、信息通信、财务、法律、人力资源、工程建设、环境保护、宣传推动、竞赛管理、运动会服务

2004年3月完成MP一级的英文版编制2024年10月14日5MP二级补充完善一级项目，以季度为单位细化项目内容建立对口单位联席工作制度，征求相关政府部门的意见反馈详细列出完成各项具体工作的责任单位时间从2004年4月至2004年7月按照责任单位编制出MP工作责任单位索引奥帆赛MP二级实例2024年10月14日6MP三级

时间从2004年8月到2004年10月

MP全体成员接受了项目管理专业培训

MP三级项目细分以2006年测试赛为目标，围绕竞赛组织流程，确定各相关职能的工作操作流程增加了采购物流和风险管理的内容涵盖每个小工作节点，共细分了2500多个条目和工作环节奥帆赛MP三级实例2024年10月14日7MP四级2005年1月启动根据主席办公会意见，引入SubMP概念，协调相关责任单位制作委外MP围绕2006年测试赛，时间刻度以周为单位制订了场馆内每日工作标准流程、场馆图纸等共享资料结合“周清月结”，着重督导MP工作的落实奥帆赛MP四级实例2024年10月14日8MP侧重于计划层面，注重条条管理，涵盖从筹建期到运行期及赛事结束的全过程工作场馆运行计划偏重于执行层面，注重块块管理，主要针对运行期所有涉及的具体、详细工作内容、流程和细节，是运行期的重要工作指南和依据分为竞赛场馆运行计划、后勤保障运行计划、中心办公室运行计划场馆运行计划2024年10月14日9明确标识了所有职能业务口及职责分工、工作任务明确了所有里程碑事件、客户群、服务标准、组织架构、岗位及职责、人员需求、物资需求、财务预算、工作流程、应急预案及相关的场馆地图、工作图表等奥帆赛场馆运行计划实例场馆运行计划2024年10月14日10针对每个工作岗位（每个人）的工作手册清晰的说明每个岗位的组织架构、名称、职责、具体工作任务、工作流程、以小时为单位的每日工作详细流程等包含其他场馆指南通用内容，如场馆介绍、竞赛日程、场馆地图、通信录、集群指挥通话组、常用中英文缩略语、日历、记事本等人手一册新员工、志愿者培训的重要内容奥帆赛岗位工作手册实例岗位工作手册2024年10月14日11岗位工作手册2024年10月14日12全过程控制（PDCA—闭环控制理论）(PLANDOCHECKACTION)任何一项工作

（PLAN）按计划执行控制每一节点纠偏、反馈按时保质完成每项每时工作

高质量完成确保整体工作

达到高水平达到出色一届

奥帆赛的目标奥帆赛项目管理特点—全过程控制理念2024年10月14日13奥帆赛成功经验对世园会项目管理工作的借鉴

-----------制作青岛世园会总体工作计划MP及运行计划MP及运行计划编制方法建议

建议成立MP编制工作项目组，由执委会副秘书长任组长，由各部主要业务骨干组成，综合部负责总体协调。制定MP编制计划和编制成果会审机制逐层分解展开，首先完成MP一级，然后逐步完成二级、三级、运行计划、岗位工作手册，逐级会审，上一级评审通过后进入下一级并不断完善统一工具，统一模板，各部门分工协作，按时完成各自的运行计划。综合部汇总，装订成册，统一出版。MP一级MP二级MP三级运行计划岗位工作手册2024年10月14日14举例说明如何制作MP--微软Project项目管理工具简介明确目标，采用动宾结构用语描述工作任务。明确时间范围，严格界定项目的开始时间和结