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文档简介

酒店项目招投标居间服务合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章招投标居间服务内容2.1居间服务的范围2.2居间服务的主要任务2.3居间服务的具体工作内容第三章招投标居间服务期限3.1合同期限的约定3.2合同续约的条件和方式3.3合同终止的条件和方式第四章招投标居间服务费用4.1居间服务费用的计算方式4.2居间服务费用的支付方式和时间4.3居间服务费用的调整机制第五章招投标居间服务团队的组成5.1居间服务团队的构成和要求5.2居间服务团队的人员配置和管理5.3居间服务团队成员的培训和考核第六章招投标居间服务过程中的沟通与协作6.1各方之间的沟通方式6.2协作机制和流程6.3争议和问题的解决方式第七章招投标居间服务过程中的信息保密7.1保密信息的范围和内容7.2保密信息的保护措施和责任7.3保密信息的例外情况第八章招投标居间服务的质量控制8.1居间服务质量的标准和要求8.2质量控制的方法和手段8.3质量问题的处理流程第九章招投标居间服务的风险管理9.1风险识别和评估9.2风险防范和应对措施9.3风险责任的划分和承担第十章招投标居间服务的业绩评估10.1业绩评估的标准和方法10.2业绩评估的结果应用10.3业绩评估的周期和程序第十一章合同的违约责任11.1违约行为的界定11.2违约责任的形式和计算方式11.3违约责任的免除条件第十二章争议解决12.1争议的解决方式12.2仲裁的程序和规则12.3诉讼的管辖法院和程序第十三章附则13.1合同的修改和补充13.2合同的生效条件13.3合同的终止和解除第十四章合同的签署14.1合同签署的时间和地点14.2合同签署的主体和代表14.3合同的盖章和备案合同编号:HT2023001第一章总则1.1本合同的签订依据本合同是根据我国《合同法》、《招投标法》等相关法律法规,结合双方的实际情况,经平等协商,自愿签订的。1.2合同各方的权利和义务1.2.1甲方的权利和义务甲方有权对乙方提供的居间服务进行监督和检查,要求乙方按照约定履行合同义务。甲方应按照合同约定支付居间服务费用。1.2.2乙方的权利和义务乙方应按照合同约定,全面、及时、准确地完成居间服务。乙方应保证居间服务的质量和效果,不得损害甲方的利益。1.3合同的生效、变更和解除本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更和解除应经双方协商一致,并书面确认。第二章招投标居间服务内容2.1居间服务的范围乙方负责为甲方提供酒店项目招投标过程中的居间服务,包括信息收集、整理、分析、传递等工作。2.2居间服务的主要任务2.2.1乙方应及时向甲方提供与酒店项目招投标相关的政策法规、行业动态、竞争对手等信息。2.2.2乙方应协助甲方进行招投标文件的准备和修改,确保文件的准确性和完整性。2.2.3乙方应协助甲方与招标方进行沟通,处理招投标过程中的相关问题。2.3居间服务的具体工作内容2.3.2乙方负责招投标文件的准备工作,包括但不限于投标书、资质证明、合同草案等。2.3.3乙方负责跟踪招投标过程,及时向甲方报告进度和结果。第三章招投标居间服务期限3.1合同期限的约定本合同自签字盖章之日起至酒店项目招投标工作结束之日止。3.2合同续约的条件和方式如甲方需要延长居间服务期限,应提前书面通知乙方,双方协商一致后可进行续约。3.3合同终止的条件和方式3.3.1双方协商一致解除合同;3.3.2酒店项目招投标工作结束;3.3.3一方违约,对方有权解除合同。第四章招投标居间服务费用4.1居间服务费用的计算方式居间服务费用为人民币万元整。4.2居间服务费用的支付方式和时间甲方应在合同签订后七个工作日内,向乙方支付居间服务费用。4.3居间服务费用的调整机制如因客观原因导致居间服务费用发生变动,双方可协商调整。第五章招投标居间服务团队的组成5.1居间服务团队的构成和要求乙方应组建专业的居间服务团队,团队成员应具备相关行业经验和专业知识。5.2居间服务团队的人员配置和管理5.2.1乙方应确保团队成员的工作效率和服务质量。5.2.2乙方应对团队成员进行定期培训和考核,提高团队整体素质。5.3居间服务团队成员的培训和考核5.3.1乙方应定期组织团队成员参加相关培训,提高业务水平。5.3.2乙方应对团队成员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。第六章招投标居间服务过程中的沟通与协作6.1各方之间的沟通方式6.1.1双方应通过电话、邮件、会议等方式保持密切沟通。6.1.2乙方应定期向甲方报告居间服务进展情况。6.2协作机制和流程6.2.1双方应共同制定居间服务协作流程,确保工作顺利进行。6.2.2乙方应在招投标过程中,积极协助甲方与招标方沟通,处理相关问题。6.3争议和问题的解决方式如在居间服务过程中出现争议和问题,双方应友好协商解决;如协商无果,可依法解决。第七章招投标居间服务过程中的信息保密7.1保密信息的范围和内容7.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。7.2保密信息的保护措施和责任7.2.1双方第八章招投标居间服务的质量控制8.1居间服务质量的标准和要求8.1.1乙方应按照甲方提供的质量要求,提供居间服务。8.1.2乙方应确保居间服务满足甲方项目招投标的需求。8.2质量控制的方法和手段8.2.1乙方应建立质量控制体系,对居间服务过程进行监控。8.2.2乙方应定期对居间服务质量进行评估和改进。8.3质量问题的处理流程8.3.1如甲方发现居间服务存在质量问题,应及时通知乙方。8.3.2乙方应在接到通知后,立即进行调查和处理,采取措施予以改进。第九章招投标居间服务的风险管理9.1风险识别和评估9.1.1乙方应识别招投标过程中可能出现的风险,并进行评估。9.1.2乙方应制定风险防范措施,降低风险发生概率。9.2风险防范和应对措施9.2.1乙方应建立应急预案,应对可能出现的风险。9.2.2乙方应在风险发生时,立即启动应急预案,采取措施减轻损失。9.3风险责任的划分和承担9.3.1因乙方原因导致的风险,由乙方承担相应责任。9.3.2因甲方原因导致的风险,由甲方承担相应责任。第十章招投标居间服务的业绩评估10.1业绩评估的标准和方法10.1.1业绩评估应基于居间服务的质量、效率、客户满意度等方面进行。10.1.2业绩评估可采用甲方提供的评估表格或乙方提供的评估体系。10.2业绩评估的结果应用10.2.1业绩评估结果作为对乙方服务质量和效果的考核依据。10.2.2业绩评估结果可用于对乙方服务费用的调整和奖金的发放。10.3业绩评估的周期和程序10.3.1业绩评估周期为合同履行期间,每半年进行一次。10.3.2业绩评估程序包括评估指标的设定、评估数据的收集、评估结果的公布等。第十一章合同的违约责任11.1违约行为的界定11.1.1乙方未按照合同约定提供居间服务,视为违约。11.1.2甲方未按照合同约定支付居间服务费用,视为违约。11.2违约责任的形式和计算方式11.2.1违约责任包括但不限于违约金、赔偿损失等。11.2.2违约金的计算方式按照双方约定的比例进行。11.3违约责任的免除条件11.3.1因不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任。11.3.2双方协商一致解除或变更合同的,不视为违约。第十二章争议解决12.1争议的解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。12.1.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2仲裁的程序和规则12.2.1如双方同意仲裁,仲裁程序应按照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行。12.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。12.3诉讼的管辖法院和程序12.3.1双方约定合同签订地人民法院为诉讼管辖法院。12.3.2诉讼程序应按照我国《民事诉讼法》进行。第十三章附则13.1合同的修改和补充13.1.1合同的修改和补充应采用书面形式。13.1.2合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力。13.2合同的生效条件13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.2本合同的生效不代表双方权利义务的终止,双方应继续履行合同约定。13.3合同的终止和解除13.3.1合同终止条件和方法按照第三章约定执行。13.3.2合同解除条件和方法按照第十章约定执行。第十四章合同的签署多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对居间服务的特别要求甲方要求乙方在提供居间服务时,必须遵守甲方的内部管理规定和流程,确保居间服务的顺利进行。1.2甲方对居间服务费用的控制甲方有权对居间服务费用进行审核和调整,以确保费用在合理范围内。1.3甲方对居间服务团队的监督甲方有权对乙方提供的居间服务团队进行监督,要求团队成员按照甲方的要求进行工作。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对居间服务范围的限定乙方仅负责提供与酒店项目招投标相关的居间服务,不包括其他项目或服务。2.2乙方对居间服务费用的收取乙方有权根据实际工作量和难度,与甲方协商调整居间服务费用。2.3乙方对居间服务团队的自主管理乙方有权自主管理和调整居间服务团队,以保证服务的质量和效率。附加条款三:第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介的选择和认可甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构,并对其进行认可和授权。3.2第三方中介的费用和支付第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例分担,并在合同中明确支付方式和时间。3.3第三方中介的责任和义务第三方中介应按照合同约定,提供专业、公正、高效的居间服务,并承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.居间服务内容详细说明2.居间服务团队人员名单和资质证明3.招投标文件模板和样本4.居间服务费用明细表5.风险评估报告6.业绩评估表格7.违约金计算公式8.合同续约申请表9.合同终止和解除申请表10.争议解决仲裁申请表二、违约行为及认定:1.甲方未按合同约定支付居间服务费用2.乙方未按合同约定提供居间服务3.乙方未按甲方要求遵守内部管理规定和流程4.乙方超出合同约定的服务范围提供服务5.乙方未按约定时间和方式向甲方报告服务进展6.第三方中介未按合同约定提供居间服务7.第三方中介超出合同约定的服务范围提供服务三、法律名词及解释:1.居间服务:指乙方在甲方和第三方之间充当中介,协助甲方完成酒店项目招投标过程的服务。2.违约金:指一方未履行合同约定的义务,按照约定向另一方支付的赔偿金。3.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。4.仲裁:指双方约定将合同争议提交给仲裁委员会进行调解或裁决的一种争议解决方式。5.诉讼:指双方通过人民法院解决合同争议的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方支付居间服务费用不及时解决办法:乙方应定期向甲方发送费用支付提醒,并协商确定合理的支付时间。2.问题:乙方提供的居间服务不符合甲方要求解决办法:甲方应及时向乙方提出具体要求,乙方应根据要求进行调整和改进。3.问题:居间服务过程中出现信

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