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文档简介
/营销总公司内销合同签批流程(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期:**年**月**日签订地点:**省**市**地营销总公司内销合同签批流程
一、目的:
为了防范国内销售合同(不包括进出口公司国内贸易部门)签订过程中的法务风险,规范合同签批,特制订本流程。
二、职责:
1各销售公司销售部:负责合同的洽谈,合同文本拟定,上报。
2销售公司:负责合同文本签约的批准。
3各公司经营部:负责合同文本签约盖章、存档。
三、规范要求:
1合同签订必须遵守与实际执行相符的原则。
经营部负责审核合同条款中的数量、交货时间、品质、规格要求。
以上各条款内容必须与公司各产品的实际情况相符,即在合同条款要求内,能够良好履行。
2合同审核流程。
21格式化合同(包括集团经销商年度合同)。
销售部门经理以邮件报送至销售公司总经理副总经理。
销售公司总经理副总经理批准后,以邮件形式将合同文本扫面件或电子版文本转发至经营部经理、经营部法务专员和内勤。
22非集团格式化合同必须经集团法务部审核。
销售部门经理需将通过法务部审核之后的合同文本,及审核意见以邮件报送至销售公司总经理副总经理。
流程同上。
23经营部负责审核邮件文本和签字盖章文本的一致性。
收到各公司总经理副总经理回复同意的,可以盖章签约。
3公司格式化合同签批权限。
31味精糖销售公司。
合同标的产品1000吨以下的,由各销售部部门经理签字。
超过1000吨(含),由公司总经理副总经理签批。
32调味品销售公司。
合同标的产品20吨以下的,由各销售部部门经理签字。
超过20吨(含),由公司总经理副总经理签批。
33肥料销售公司。
原料肥,低于10000吨的由各销售部部门经理签字。
合同标的在一万吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。
品牌肥1000吨以下,由部门经理签字。
1000吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。
34饲料及副产物销售公司。
玉米皮,低于2022吨的由各销售部部门经理签字。
合同标的在2022吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。
蛋白粉、玉米胚芽、菌体蛋白、氨基酸,低于500吨的由销售部门经理签字。
500吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。
各公司下脚料(煤灰、炉渣、废旧物品等)销售合同由部门经理签字。
4非公司格式化合同的签批权限。
41非公司格式化合同签订前必须经集团法务部审核通过。
符合集团(公司)法务部审核要求的,按照前款签批权限签批。
42非公司格式化合同,经法务部审核之后,合同对方仍有修改意见的,但确需签订的。
由销售部门经理签字后,经销售公司总经理签字批准。
5合同签字盖章流程。
51公司合同需按照以上权限规定,负责人签字之后,由经营部做好合同专用章使用登记,然后盖章。
52合同签字权限人出差而需要盖章的情况。
急需签订合同,而负责人出差的情况。
应在合同发送至经营部经理和内勤时,以邮件或手机短信方式通知经营部经理,签订该合同。
经营部经理负责合同
盖章。
签字权限人员(部门经理)须在回到固定办公地点2个工作日内,补签该合同。
各公司总经理副总经理须在3个工作日内,补签该合同。
合同对方已经签章结束生效的,各销售部门经理应向经营部出具合同签批补录表(见附件)。
传真或扫面件发至各地经营部存档。
53生产公司驻地销售部经理出差的,返回公司后,补签合同。
6特殊合同签章。
不能实际履行的合同(如:因对方客户验厂审核需要,签订的合同等),签署此类合同必须由对方出具签字盖章的证明性文件。
须由部门经理签字后,经公司总经理签字批准。
流程同上。
7合同存档。
71各经营部盖章之后的合同,经营部留存一份原件。
72合同中约定传真件有效的,经营部留存一份传真件。
73经营部按照产品、时间做好合同档案管理工作。
8负激励政策。
各销售经理违反本规范要求的,视情节轻重情况,负激励50元-200元。
如有违反本要求的,每月3日前,由各地经营部内勤法务专员汇总报营销总公司物流公司和销售管理部。
如部门经理采取减少合同数量,连续签订本文合同,规避销售公司领导签字审核的,负激励500-1000元。
9本规范自2022年9月1日起执行。
附件:
销售合同签批补录表
本范文文章系精心整理,难免有不足之处,欢迎批评指正。当我准备签署合同或协议时,我会格外小心,确保自己不会落入一些常见的陷阱之中。下面是我总结的一些注意事项,以及如何避免这些坑的方法:###签署合同、协议注意事项1.**核实对方身份与资质**:-在签署任何合同之前,我会先验证对方的身份和主体资格。如果对方是个人,我会要求查看身份证件,并保留复印件。如果是公司,则需查询其工商注册信息,以确保该公司确实存在且处于正常运营状态。2.**审查合同内容**:-我会仔细审阅合同中的每一个条款,尤其是那些关于付款条件、交付时间、质量标准、违约责任和争议解决机制的部分。我会确保这些条款清晰明确,并且符合我的期望和需求。3.**关注细节**:-我会特别留意合同中的小字条款,因为这些地方往往隐藏着重要的信息。例如,一些隐含的责任转移、自动续签条款或是不利的法律选择条款等。4.**违约责任**:-我会检查合同中关于违约责任的规定,包括违约金、赔偿金以及其他可能的惩罚措施。这些条款应该公平合理,既不过分严厉也不过于宽松。5.**保密条款**:-如果合同涉及到商业秘密或敏感信息,我会确保有适当的保密协议来保护这些信息的安全。6.**知识产权归属**:-对于涉及创新作品或技术开发的合同,我会确保知识产权的归属得到明确说明。7.**签署过程**:-我会在没有空白行的地方签名,以防止他人添加额外内容。我还会使用不易擦除的墨水签字笔来签字,避免签字被篡改。8.**明确日期**:-我会在合同上清楚地标明签署日期,这对于确定合同的有效期限和诉讼时效至关重要。###常见的套路及解决方案1.**虚假宣传**:-**解决方案**:在签订合同之前,我会调查产品或服务的真实情况,比较广告宣传与实际情况的差异。2.**价格欺诈**:-**解决方案**:我会比较市场价格,确保折扣的真实性,并且了解合同中的定价策略。3.**质量问题**:-**解决方案**:我会要求提供质量保证书或样品,并在合同中明确质量标准和验收流程。4.**售后服务不到位**:-**解决方案**:在合同中详细规定售后服务条款,包括维修、退换货等服务的承诺。5.**附加费用**:-**解决方案**:要求对方列出所有可能产生的费用,并在合同中明确列出,避免出现隐藏费用。6.**不公平条款**:-**解决方案**:对于任何看起来不公平或不合理的条款,我会要求对方做出修改,必要时寻求法律咨询。通过这些详细的步骤和预防措施,我可以最大程度地减少签署合同过程中可能出现的风险,并确保自己能够在合同关系中得到应有的保护。本范文文章系精心整理,难免有不足之处,欢迎批评指正。当我准备签署合同或协议时,我会格外小心,确保自己不会落入一些常见的陷阱之中。下面是我总结的一些注意事项,以及如何避免这些坑的方法:###签署合同、协议注意事项1.**核实对方身份与资质**:-在签署任何合同之前,我会先验证对方的身份和主体资格。如果对方是个人,我会要求查看身份证件,并保留复印件。如果是公司,则需查询其工商注册信息,以确保该公司确实存在且处于正常运营状态。2.**审查合同内容**:-我会仔细审阅合同中的每一个条款,尤其是那些关于付款条件、交付时间、质量标准、违约责任和争议解决机制的部分。我会确保这些条款清晰明确,并且符合我的期望和需求。3.**关注细节**:-我会特别留意合同中的小字条款,因为这些地方往往隐藏着重要的信息。例如,一些隐含的责任转移、自动续签条款或是不利的法律选择条款等。4.**违约责任**:-我会检查合同中关于违约责任的规定,包括违约金、赔偿金以及其他可能的惩罚措施。这些条款应该公平合理,既不过分严厉也不过于宽松。5.**保密条款**:-如果合同涉及到商业秘密或敏感信息,我会确保有适当的保密协议来保护这些信息的安全。6.**知识产权归属**:-对于涉及创新作品或技术开发的合同,我会确保知识产权的归属得到明确说明。7.**签署过程**:-我会在没有空白行的地方签名,以防止他人添加额外内容。我还会使用不易擦除的墨水签字笔来签字,避免签字被篡改。8.**明确日期**:-我会在合同上清楚地标明签署日期,这对于确定合同的有效期限和诉讼时效至关重要。###常见的套路及解决方案1.**虚假宣传**:-**解决方案**:在签订合同之前,我会调查产品或服务的真实情况,比较广告宣传与实际情况的差异。2.**价格欺诈**:-**解决方案**:我会比较市场价格,确保折扣的真实性,并且了解合同中的定价策略。3.**质量问题**:-**解决方案**:我会要求提供质量保证书或样品,并在合同中明确质量标准和验收流程。4.**售后服务不到位**:-**解决方案
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