自然资源部会议管理制度

自然资源部会议管理制度第一章总则

自然资源部会议管理制度旨在规范部门内部会议的组织、召开及管理，确保会议的高效性、规范性和成果性。以下是会议管理制度总则内容：

一、会议目标

1.提高决策效率：通过会议形式，集中讨论、研究和解决部门工作中的重大问题，提高决策效率。

2.促进沟通交流：加强部门内部及与其他部门的沟通与协作，促进信息共享，提高工作效能。

3.推动工作落实：明确工作任务，强化责任担当，确保各项工作部署落到实处。

二、会议原则

1.精简高效：减少会议数量，控制会议规模，提高会议质量。

2.议题明确：会议议题应具有针对性和紧迫性，避免召开无实质内容的会议。

3.严肃认真：参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，确保会议效果。

4.公开透明：适当公开会议内容，接受群众监督，提高会议的民主性和透明度。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2.专题会议：针对特定议题或问题召开的会议。

3.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急事项时，临时召集的会议。

四、参会人员

1.必须参会人员：部门领导、相关工作人员及特邀嘉宾。

2.自愿参会人员：根据会议议题，相关人员可自愿报名参加。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议内容应严格保密，未经允许，不得泄露。

3.会议结束后，参会人员应及时反馈会议情况，推动工作落实。

六、制度修订

本会议管理制度可根据实际情况进行修订，修订方案由部门领导审批后公布实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据部门工作需要，明确会议主题，制定会议议程。

2.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

3.准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前了解和准备。

4.会场布置：根据会议规模和需求，安排合适的会议室，并做好会场布置。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员按时到场。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.议题讨论：根据会议议程，逐项进行议题讨论。发言人应做好充分准备，简明扼要地陈述观点。

4.互动环节：鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议，开展讨论和交流。

5.总结发言：会议主持人或指定人员对讨论成果进行总结，形成共识。

三、会议决策

1.投票表决：对于重大决策事项，采取无记名投票方式进行表决，表决结果现场公布。

2.形成决议：根据表决结果，形成会议决议，明确责任人和完成时限。

3.决策公示：将会议决策结果进行公示，接受群众监督。

四、会议记录

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等。

2.会议纪要：会后整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员及相关人员。

五、会议总结

1.评估会议效果：收集参会人员对会议效果的评价和建议，不断优化会议流程。

2.跟踪落实：对会议决议的执行情况进行跟踪，确保工作落实。

3.持续改进：根据会议总结，对会议管理制度进行修订和完善。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决议的跟踪落实至关重要。以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由专人负责整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果、决议措施等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应及时发送给所有参会人员及相关责任部门，确保相关人员了解会议内容。

二、决议任务的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决议任务分解为具体的执行步骤，明确责任人和完成时限。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，并报上级领导审批。

3.责任人应主动承担责任，确保会议决议的落实。

三、跟踪监督与进度反馈

1.设立专门的跟踪监督机制，对会议决议的执行情况进行定期检查。

2.责任人应定期向上级领导汇报工作进度，及时反馈遇到的问题和困难。

3.对于影响决议落实的突出问题，应召开专题会议进行研究，制定解决方案。

四、绩效考核与问责机制

1.将会议决议的落实情况纳入部门绩效考核体系，作为评价工作成效的重要依据。

2.对未按期完成任务的部门和个人，视情况采取通报批评、约谈、问责等措施。

3.对于落实不力、影响部门工作进展的，严肃追究相关人员责任。

五、持续改进与优化

1.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.根据实际工作需要，对会议管理制度进行修订，优化会议流程，提高会议效率。

3.加强部门内部沟通与协作，提高会议决议的执行力，确保部门工作顺利推进。

第四章会议室管理规定

会议室作为会议召开的场所，其管理至关重要。以下是对会议室管理的具体规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议室管理部门提交书面申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.使用审批：会议室管理部门对申请进行审批，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.会议室分配：根据会议规模、重要程度等因素，合理分配会议室资源，优先保障重要会议。

二、会议室设备与设施

1.设备配置：会议室应配备必要的音响、投影仪、白板等设备，确保会议顺利进行。

2.设备维护：定期对会议室设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.网络保障：为会议室提供稳定的网络连接，满足会议期间的通讯需求。

三、会议室环境与布置

1.环境卫生：保持会议室的清洁卫生，提供舒适的开会环境。

2.布置要求：根据会议主题和需求，进行适当的会场布置，包括座位安排、标识牌等。

3.安全检查：会议前对会议室进行安全检查，确保消防设施正常，通道畅通。

四、会议室使用规范

1.会议室使用：会议期间，参会人员应遵守会议室使用规定，保持安静，不随意移动设备。

2.会议服务：会议室管理部门应提供必要的服务，如茶水、资料发放等，确保会议顺利进行。

3.用后整理：会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理个人垃圾，保持会议室整洁。

五、会议室管理考核

1.考核机制：建立会议室使用情况的考核机制，对各部门遵守会议室管理规定的情况进行评估。

2.违规处理：对违反会议室管理规定的部门和个人，视情节给予通报批评、罚款等处理。

3.持续改进：根据考核结果，不断优化会议室管理措施，提高会议室使用效率。

第五章附则

为确保会议管理制度的实施效果，以下附则内容供相关部门和人员参照执行：

一、本制度自发布