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文档简介
物业保安考勤管理制度一、目的
为加强物业保安队伍的管理,规范考勤秩序,提高工作效率,确保物业小区的安全稳定,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确保安人员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,以保障物业公司的正常运营和保安人员的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于本公司所有物业保安人员,包括全职、兼职及实习保安人员。
三、工作时间
1.全职保安人员实行综合计算工时制,按照国家规定的工作时间执行,每周工作40小时,平均每天工作8小时。
2.兼职及实习保安人员的工作时间根据实际情况与公司签订的合同约定执行。
3.保安人员根据工作需要,可进行倒班制或轮休制,具体安排由公司人力资源部门及保安部门共同制定。
4.公司保安部门应确保保安人员的工作时间符合国家法律法规,保障保安人员的休息时间。
5.特殊情况下,如遇突发事件或紧急任务,保安人员应服从公司安排,确保物业小区的安全稳定。
6.公司应定期对保安人员的工作时间进行评估,根据实际工作需求调整工作时间,确保保安人员的工作效率及生活质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有保安人员必须按照规定进行每日签到,签到方式由公司指定,如电子考勤机、手机APP等。
(2)签到时,保安人员需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向考勤管理人员报备。
(3)签到记录将作为考勤依据,保安人员应确保签到真实有效,不得弄虚作假。
2、签到次数和时间
(1)每天需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前10分钟,下班签到时间为实际下班时间后10分钟。
(3)保安人员应按时签到,迟到或提前签退均按实际迟到或提前时间计算。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回岗位后第一时间向考勤管理人员说明情况,并补签。
(2)外出期间,保安人员应保持通讯畅通,确保能及时接收公司通知。
(3)未按时签到且未说明原因的,视同旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)保安人员如忘记签到,需在当天内向考勤管理人员报告,并说明原因。
(2)经核实无误后,可进行补签,补签记录应注明“忘记签到”字样。
(3)如保安人员连续多次忘记签到,公司将视情况给予警告或处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)保安部门负责制定、实施和监督本部门的考勤管理工作。
(2)人力资源部门负责对全公司的考勤情况进行汇总、审核及处理。
(3)考勤管理人员负责日常考勤工作的执行,包括考勤数据的收集、整理、归档及异常情况的调查和处理。
(4)保安人员应积极配合考勤管理人员,如实反映考勤情况,不得故意隐瞒或弄虚作假。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)保安人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下提出,特殊情况需紧急请假的,应通过电话或其他即时通讯方式向直接上级报告,并在返回岗位后第一时间补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由保安部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需经保安部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,需按照公司相关规定执行,并报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,保安人员需在返回岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
(2)请假期间如需延期,应提前向直接上级申请延期,并按请假审批流程重新办理。
(3)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
(4)请假期间,保安人员应确保通讯畅通,以便接收公司通知及紧急任务安排。如有紧急情况,应及时响应并配合完成工作任务。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)保安人员申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)请假申请流程:保安人员填写请假申请表,由直接上级审批,并根据请假天数提交至相应审批层级。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:保安人员因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:保安人员结婚可申请婚假,根据公司规定享受带薪假期。
(4)丧假:直系亲属去世可申请丧假,根据公司规定享受带薪假期。
(5)产假:女性保安人员根据国家规定享受产假,产假期间按照相关规定发放工资。
3、年假规定
(1)保安人员根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
(2)年假需提前申请,并根据公司工作安排合理分配休假时间。
(3)未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性保安人员产假时间为98天,其中产前15天,产后83天。
(2)陪产假:男性保安人员可申请陪产假,根据公司规定享受带薪假期。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排,为保安人员提供公众假期。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排保安人员值班,确保物业小区安全。
(3)保安人员应服从公司安排,在公众假期期间按照规定值班或备勤。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:保安人员未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
(2)旷工:保安人员未按时上班且未请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的保安人员,根据公司规定,将接受相应的警告、罚款或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:保安人员未按程序请假而缺勤,将按照旷工处理,并可能面临更严重的纪律处分。
(2)伪造记录:保安人员若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:保安人员旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:保安人员连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司将依据劳动法相关规定解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)保安人员未签到,需在当天内向考勤管理人员说明情况,并补签。
(2)未按时签到且未说明原因的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格监督和执行考勤管理制度,确保考勤数据的准确性和及时性。
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