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文档简介
科技公司考勤管理制度一、目的
为确保公司正常的工作秩序,提高员工的工作效率,规范考勤管理,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的考勤要求,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续、稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于科技公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及外部合作人员按照相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级申请,经批准后方可执行。
4.员工加班需按照公司相关规定申请,经批准后方可加班。加班时间、加班工资按照国家及公司规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
-签到数据作为考勤记录的重要依据,员工需确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为未签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在返回公司后立即完成签到。
-若因公外出导致无法按时返回公司,员工需提供外出公干的相关证明,并在规定时间内完成签到。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,并对考勤数据进行分析。
-员工本人需对自己考勤记录的真实性、准确性负责,如有异常应及时报告并配合处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应在不影响工作正常开展的前提下进行,员工应合理安排工作,确保请假期间工作交接顺畅。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
-4天以上(含4天)的请假,需经直接上级审批,并报人力资源部门及公司领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回岗位,并主动向直接上级销假。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
-如请假期间发生特殊情况,导致无法按时返回岗位,员工应提前通知直接上级并说明原因,经批准后方可延长请假时间。
-未经批准,逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,明确假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期需根据国家法律法规及公司规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,按照国家及公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家及公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家及公司规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。
-年假使用前,需提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数及工资待遇按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,员工按照公司规定执行值班安排,享受相应的工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到30分钟以上1小时以内的,视为一般迟到,需在当月工资中扣除相应金额;迟到1小时以上的,视为严重迟到,按照旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天以内,扣除当日工资;旷工半天以上1天以内,扣除当日工资并给予警告;连续旷工超过1天或一年内累计旷工超过3天,根据情节严重程度,给予记过、降职、降薪或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,给予记过或辞退处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并根据公司规定扣除相应绩效奖金。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为迟到或旷工,根据实际情况按照迟到或旷工规定处理。
-因系统故障等原因导致未签到,员工需在当天内向直接上级报告,经核实后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时调查处理,并向上级报告。
2、不
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