产品实施培训-集团供应链-分销管理相关两份资料

EAS产品实施提能培训

——分销管理分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录什么是分销？分销是将产品成从生产商移送到最终消费者的过程什么是渠道？渠道是分销过程中产品、信息和资金所走的通路分销渠道的职能是什么？提高交易效率、降低交易成本；协同销售；分摊市场风险；分销渠道是企业的无形资产举例：分销渠道概念介绍EAS分销系统的产品定位

作为EAS集团供应链系统功能的外延和扩展，处理与制造企业分销管理业务相关的企业间信息流（商流）、物流、资金流管理业务，并与企业集团数据、流程无缝衔接。行业范围主要覆盖快速消费品（食品饮料、日化用品、医药）兼顾耐用消费品（家具、终端通讯产品、IT产品、家用电器、塑胶、机械、建材）业务对象有销售业务或以产品销售、推广为业务重点的大中型制造企业集团，包括集团营销中心、分公司、子公司、办事处等；与制造企业合作的分销商；典型分销渠道结构按资产所有权划分为渠道与外部渠道差异点：对产品的所有权转换业务管理权限所处分销环节不同，业务处理不同相同点：共同完成产品分销都发生信息流、物流、资金流的传递外部渠道渠道分销渠道管理整体业务流程分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录基础架构－渠道、终端应用场景应用场景渠道渠道终端渠道管理分渠道和外部渠道管理；渠道管理主要管理分公司、办事处、自营专营店等公司的分支机构；渠道在EAS系统中是通过设立相应的组织完成，如华北区、深圳办事处等。外部渠道管理主要管理经销商和分销商、以及企业所能管理到的终端等；渠道管理按照分级管理办法进行管理，在客户资料中增加相应的渠道属性及上下级关系，以方便进行渠道管理。外部渠道在EAS中通过渠道及渠道终端资料来体现。应用场景基础架构－渠道功能渠道功能渠道维护指包括渠道及渠道终端的基本资料及销售资料维护渠道可以关联客户生成渠道可以进行分配渠道分组：用户可以根据自己的需要对渠道进行分组。渠道的分组是集团层次统一的，渠道必须挂在某个渠道分组下面；渠道关联客户生成：对渠道类型为【渠道】的客户可以关联生成；渠道分配：分配功能是将自建的渠道分配给需要的CU共享使用，该渠道的分配方向是下级和非下级的管理单元。可以进行分配的渠道为已核准的渠道；渠道资料导入导出一级渠道必须通过关联客户生成渠道分组即渠道的分类，渠道必须设置在某分组下渠道管理的相关设置，重点包括：进销存数据收集方式渠道订单是否自动生成销售订单可用库存不足控制最低订货量控制基础资料－渠道资料建立主要功能基础架构－渠道资料建立渠道功能二级渠道直接新增，维护基本资料、销售资料等在销售资料中必须指定上级渠道主要功能基础架构－渠道终端建立应用场景新增渠道终端维护基本资料和销售资料在销售资料中指定上级渠道主要功能基础架构－与渠道终端相关的资料渠道终端相关资料陈列标准市场类型市场类型商店类型目标消费者陈列标准对渠道终端的商品陈列分类，由用户根据实际情况定义；市场类型对渠道终端的市场进行分类，由用户根据实际情况定义；商店类型在渠道终端的背景资料页面中用到，用于对渠道终端进行分类，一般可以分零售商店、小超市、大买场、专营店等；目标消费者对渠道终端的目标消费者分类，由用户根据实际情况定义。基础资料－渠道结构图渠道结构图展现主要功能销售渠道按销售组织、渠道、渠道终端进行树型展示方式；渠道结构的展示方式为：左边按销售组织进行左树的展示，右边为销售组织下的渠道结构图，渠道第一级为企业的直接客户，也是一级经销商；可以查看所有直接挂在销售组织下的渠道和渠道终端。用户渠道对应表所有需要登录EAS系统的人员都需要建立用户；EAS系统中，所有的工作流程都围绕着职员及汇报体系完成，经销商也作为企业的职员进行管理，可以对网上订单进行工作流审批；建立用户与渠道的对应关系。主要功能基础资料－用户与渠道关联信息基础架构－渠道价格管理应用场景渠道价格目的主要为报表和后续统计的方便。在销售管理的基本价格用于销售管理中的单据取值；渠道管理的基本价格只由于渠道销量报表主要功能基础架构－渠道价格管理主要功能维护基本价格，价格类型为“04渠道”；在不同的渠道类型下进行渠道价格的设置基础架构－渠道可销商品渠道结构图展现主要功能以客户或物料两个维度维护渠道可销商品范围；左侧为客户或物料分类以及分类下的明细物料；在分类上维护可销商品时系统自动保存到明细资料；基础架构－渠道可销商品渠道结构图展现主要功能在渠道门户（WEB界面）经销商根据企业制定的可销商品范围进行渠道订货。分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录网上订货流程网上订货流程–经销商网上订货

查找商品按分类浏览搜索商品放入购物车支持继续购物修改订货数量提交订单填写收货信息生成渠道订单1、购物车方式订货：2、单据新增方式订货：订单管理新增订单选择商品填写订货数量填写要求到货日期、收货地址提交渠道订单审核订单订货控制：

订货商品检查客户可销商品范围检查配送规则购物车检查价格检查可用库存检查最小订货量提交订单检查信用网上订货控制策略可销商品控制信用政策管控现有库存判断价格政策管控网上订货流程–控制策略网上订货–登录渠道门户（WEB）主要功能经销商等渠道用户通过WEB方式由EASPortal登录；进入

我的工作台-渠道门户；渠道门户包括以下模块：渠道需求计划、渠道订货、渠道库存、基础资料。购物车操作网上订货－购物车方式（WEB）主要功能在订货中心，左侧为可销商品的分类，右侧为所有可销商品；有列表、图片两种商品展示方式；点击商品名称可链接查看商品详细信息；可一次性批量填写订货数量；添加到购物车：系统将订货数量大于0的商品放入购物车中。主要功能购物车操作在购物车界面，会显示所有的订货商品、商品单价以及库存信息等；可修改商品的订货数量；不需要的商品可以删除；库存不足时有红字提示显示。从购物车页面可以继续购买商品，返回订货中心。网上订货－购物车方式（WEB）购物车操作网上订货－购物车方式（WEB）主要功能在结算页面，填写收货相关信息：要求到货日期、收货地址；确定信息无误后可点击确认订单按钮，生成网上订单。网上订货－单据方式（WEB）网上订单维护内容主要功能在渠道门户中进入订单管理；网上订单查询网上订单维护内容主要功能通过单据新增方式进行网上订货；单据功能还包括：复制、修改、删除、审核、关闭等。网上订货－单据方式（WEB）网上订货－集中分配处理（GUI）1业务场景网上订单提交到企业由业务处理中心进行处理非集中处理集中处理渠道提交的网上订单需要公司销售中心进行处理，会存在两种情形：

1）非集中处理

表现在货源能充分满足订单需求的情况下，销售管理人员直接将网上订单审批后就可以生成销售订单，进行后续的订单处理流程；2）集中分配处理

在货源比较紧张，不能逐单满足，需要将一段时期内的渠道网上订单集中起来，进行综合平衡后分配数量，根据分配结果生成订单进行后续的订单处理流程。网上订货－集中分配处理（GUI）1业务场景过滤查看订单订单变更商品订单批量调库订单分配库存生成销售订单订单分配处理时，可修改以下的数据审批数量发货组织、仓库发货日期拆分行处理，如果一个商品需要在多个库存组织或多个仓库进行发货时。订单批量进行调库、库存分配生成销售订单

注意，每个网上订单分录行只能处理一次，如经销商订货数量100，集中处理时，无论分配80，还是分配100，此订单都是已处理完毕，不能再进行处理。网上订货－网上订单集中处理（GUI）主要功能可以对网上订单打回并填写打回原因；允许变更网上订单的商品，并填写变更原因；对网上订单可通过批量修改进行调库；对已处理完成的网上订单可一次批量生成销售订单。网上订货－集中分配处理（GUI）主要功能选择需要处理的网上订单，进入集中处理页面；填写处理信息后点击进行分配，完成处理过程；通过审批数量填写为0，对网上订单分录直接进行关闭。网上对账－账户余额及往来明细（WEB）功能主要功能查询账户余额查询往来明细网上订单发货跟踪（WEB）1业务场景经销商需要知道网上订单的发货情况。通过发货跟踪表，可以很清楚的了解到目前订单的发货状况发货跟踪表是提供给经销商进行网上订单发货情况的跟踪，主要体现为货物的状态，包括：处理中

即物流中心正在集中处理网上订单，进行库存分配等；发货准备中

已经生成销售订单，准备出库；已发货，请签收

已经完成了销售出库单，待渠道收货；已签收

商品已经签收；已取消

订单手工关闭网上订单。网上订单执行状态表（WEB）主要功能通过渠道订单执行状态表跟踪订单的执行情况；行状态反应出订货商品的最新执行状态；通过单据编号可以联查到单据详细信息，下游单据包括：销售订单、发货通知单、销售出库单。销售订单执行状态表（WEB）主要功能进入销售订单执行状态表查询；可以对经销商非网上订单来源的销售订单进行执行状态的跟踪；通过单据编号可以联查到单据详细信息。销售出库执行状态表（WEB）主要功能进入销售出库单执行状态表查询；可以对于经销商在企业方存在手工销售出库单的情况进行跟踪查询；通过单据编号可以联查到单据详细信息。分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录渠道销量库存－收集方式1应用场景三种收集方式依据企业对渠道的管理粗细可以选择不同收集方式每种收集方式支持Web远程处理业务，同时提供批量引入功能，可提高数据收集效率和及时性上报入库销量渠道确认入库数量、填写销量单上报入库库存渠道确认入库数量、渠道销量单、填写库存结存单，库存数据以结存单为准。上报进销存渠道、终端填写进销存报表渠道销量库存－收集方式1应用场景上报入库销量上报入库库存上报进销存上报入库销量，主要适合于一级经销商一级经销商是企业的直接客户，企业非常迫切需要掌握一级经销商的销量、库存情况。收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集，或由经销商直接上报方式来完成。收集的频率较高，如每日收集的昨天销量；收集的内容主要包括：

1）经销商的销售数量－渠道销量单；

2）经销商入库数量－渠道入库单

3）通过期初库存＋入库数量－销售数量可以预算出经销商的库存。渠道销量库存－收集方式1应用场景上报入库库存上报进销存上报入库库存，主要也是适合于一级经销商或二级分销商收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集，或者由经销商直接上报方式来完成。收集的频率较高，如每日晚9：00前收集的当天销量；收集的内容主要包括：

1）每日经销商的进货数量－渠道入库单；

2）经销商的库存数量－渠道结存单

3）通过计算期初数量＋进货数量－库存数量可以预算渠道的销售情况、库存情况。渠道销量库存－收集方式1应用场景上报进销存上报进销存，主要是对渠道终端的销量、库存进行收集与管理：收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集。一般收集的频率较低，依据企业的管理需求，可以每月、每旬、每周进行收集，由于终端数量较多，如果频率过高，相应的管理成本也较高。收集的内容主要包括：

1）终端的进货数量－渠道进销存单；

2）终端的库存数量－渠道进销存单；

3）终端的销售数量－渠道进销存单。终端的销量是最能反应企业商品的最终销售情况，所以对分销企业也非常关注。渠道销量库存－单据组合应用管理力度强渠道入库单渠道销量单管理力度中渠道入库单渠道结存单管理力度弱渠道进销存单经销商、业务员通过渠道门户，上报渠道库存销量：渠道销量库存－数据收集技术手段渠

道销量库存数据收集技术手段手工录入Excel模板引入提供接口供二次开发集成未来考虑短信、移动商务渠道销量库存－渠道入库单（WEB）1应用场景业务功能只支持两种收集方式：

“上报入库销量”、“上报入库库存”的渠道才可以录入渠道入库单支持不同入库类型：

库存初始化、正常入库、盘盈入库、退货入库新增方式分为两种：

1）由上游分销节点（销售组织）的销售出库单自动生成；

2）手工新增生成。审核后更新库存：

上报入库销量：渠道库存＝原库存＋入库数量上报入库结存：不更新渠道库存渠道销量库存－渠道入库单（WEB）应用场景主要功能手工新增渠道入库单；选择商品，填写订货数量、价格等；多级渠道分销时渠道入库单分录的供应渠道范围为上级渠道。渠道销量库存－渠道销量单1应用场景业务功能只支持一种收集方式：

“上报入库销量”的渠道才可以录入渠道销量单支持不同出库类型：

正常出库、盘亏出库、退货出库审核后更新库存：

渠道库存＝原库存-出库数量渠道销量库存－渠道销量单（WEB）应用场景主要功能手工新增渠道销量单；选择商品，填写销售数量、价格等；多级渠道分销时渠道销量单分录的需求渠道范围为下级渠道及终端。渠道销量库存－渠道结存单1应用场景业务功能只支持一种收集方式：

”上报入库库存“的渠道才可以录入渠道结存单审核后更新渠道库存：

渠道库存＝结存数量渠道销量库存－渠道结存单（WEB）应用场景主要功能手工新增渠道销量单；选择本次上报的商品，填写结存数量、结存价格等；渠道销量库存－渠道进销存单1应用场景业务功能只支持一种收集方式：

“上报进销存”的渠道或渠道终端才可以录入渠道进销存单审核后更新渠道库存：

渠道库存＝结存数量渠道销量库存－渠道进销存单（WEB）应用场景主要功能选定上报进销存的商品；设置上报的正确时间段：开始日期及结存日期填写进货数量、销售数量、结存数量等。分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录返利管理－返利业务场景1返利应用背景返利方式返利结算返点返利政策是一种销售奖励政策，属于售后奖励类型，其奖励的依据一般为客户的销售量或销售金额达到或超过某一预定的额度时，根据定义好的返利政策计算返利金额，形成返利单，返利单经审核后可以用于冲抵应收帐款或转为应付帐款等。返利政策相关的因素1）企业销售组织，不同的组织可能有不同的返利政策。2）渠道等级，或级别3）渠道不同产品的销售情况4）渠道销售任务完成情况返利的方式1）返金额2）返产品3）其他，如提供折扣、培训等返利的结算方式1）转应付账款，支付给客户。2）冲抵应收账款。3）其他返利管理－返利流程集团营销中心定义返利政策。分配或共享返利政策依据返利政策、销售数据计算客户应得返利，生成返利单。形成应收单或应付单，经财务审核，兑现返利。备注：目前主要实现了手工录入返利，及形成应收单或应付单功能。返利单红字应收单应收单（冲抵）应付单付款单END手工/复制/导入返利政策返利计算主要功能返利管理－返利单返利单新增返程类型为客户返利设置返利起止日期填写返利基数、返利金额等主要功能返利管理－返利单生成其他应付单或生成红字应收单累计应收应付金额限制不能大于返利金额分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录主要功能渠道销量库存－渠道当前库存表功能对单一的某渠道、或渠道终端的库存查询表；可以查询一个或多个销售组织；可以查询实体或虚体销售组织的渠道库存主要功能渠道销量库存－渠道全局库存表功能对单一的某渠道、或渠道终端的库存查询表；可以查询一个或多个销售组织；可以查询实体或虚体销售组织的渠道库存；多级渠道时有分组数据明细及汇总。主要功能渠道销量库存－渠道销量报表功能统计渠道的销量情况支持多种过滤条件支持按照“渠道＋物料”汇总支持按照“物料＋渠道”汇总分销管理概述产品功能分述基础数据设置网上订货流程渠道库存销量管理返利管理统计报表课程回顾目录课程重点及难点分销基础资料管理渠道及渠道终端可销商品管理渠道订货管理网上订货订单集中处理渠道库存销量管理上报渠道结存库存上报渠道销量返利管理问题&交流谢谢！EAS产品实施培训

——库存管理EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录课程及目标介绍课程介绍库存管理是供应链管理的一个核心环节，而在集团企业下，库存管理业务与单体企业的库存管理业务，在管理范围、层次、管理策略等方面，有诸多不同，比如联合仓储、组织内调拨，公司间调拨等等。本课程主要介绍EAS库存管理，尤其是集团库存管理的基本功能和特点。课程目标了解集团企业的库存管理的特点；了解EAS集团库存业务的整体解决方案；了解EAS库存模块的基本功能及特点；了解EAS交易的基本功能及特点。EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录库存管理概述概念库存是企业或机构持有的用于销售或为生产经营过程提供输入或供给的物料和用品。所有的企业和机构都需要库存，库存通常是总资产的重要组成部分。库存管理目标持有库存的成本不持有库存的成本目的:成本最低集团库存管理概述随着企业规模的壮大，企业运作由原来的单纯买入原材料-加工-销售发展成多种经营方式，如外协加工、委托代销等，库存管理也由原来狭义的只管理存放在自己仓库的属于自己的物料发展成管理与企业本身业务相关的所有库存及事务。集团库存管理范围供应商寄存的库存及事务正常存放的库存及事务寄存到客户的库存及事务客户寄存的库存及事务寄存到供应商的库存及事务集团库存管理集团企业库存管理诉求集团管控集团内相同物料编码唯一，便于库存的跟踪及管控集团统一库存事务标准，便于库存业务的统计与分析全局库存把握

全局库存水平的把握库存准确度的把握简单灵活的集团库存移动集团内频繁的物资调度需要简单灵活的库存物资调度业务来提升调度效率，简化业务复杂度EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录EAS库存管理整体设计图采购收货采购入库生产入库委外加工入库销售出库调拨出库基础设置仓库库存类型入库业务出库业务期初余额管理初始化库存其他入库领料申请库存组织基础资料库存状态委外加工收货领料出库委外发料调拨业务库存调拨调拨入库库位移动调整业务库存盘点库存状态调整形态转换拆包打包事务类型其他出库期初对账期初结账库存计划再订货点计划订单库存预警库存量预警保质期预警EAS库存管理功能实现功能点描述出入库业务规范可追溯的出入库业务管理，支持多方调拨、集中采购、集中销售、跨组织领料的库存业务，支持备料计划、倒冲领料业务，允许虚拟入库，为销售、采购、生产制造提供多样化的出入库服务集团内物料移转提供多种物资转移业务，包含库位移动、跨仓库调拨、跨库存组织调拨及跨公司交易库存物料的调整灵活多样的库存物料调整功能：提供盘点功能对台账数量进行调整，提供拆包单对库存包装单位进行调整，提供形态转换业务对库存物料的批次、物料、状态等进行调整库存计划根据物料的安全库存设置生成补货计划，支持自动生成及手工运行再订货点生成补货计划操作批次管理支持自动生成批次规则，按批次实现自动出库业务，支持批次的保质期管理序列号管理支持按序列号对库存物资进行管理，按序列号进行物料的出入库业务库存预留提供按销售订单进行的库存预留服务，也可通过启用项目号、跟踪号来实现库存的隔离与预留库存预警用户可自定义配置预警信息，实现实时掌握异常库存的情况报表统计提供多种维度的库存报表统计，供用户及决策层分析，通过查看报表可快速了解库存管理的运作情况EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录放何处？何物？为何存在？何人？能否使用？管理对象：物料编码财务组织：库存组织仓库、库位库存状态库存类型库存管理5要素双击此处添加文字内容库存管理五要素库存管理核心设计思路介绍事务类型物料库存组织仓库库存类型库存状态库存业务类型：普通、委托代销、客户寄存库存存放的位置：仓库、库位、客户、供应商库存的所有者：自有、客户、供应商库存管理对象：物料、批次、保质期、辅助属性、项目号、跟踪号、计量单位、序列号库存在库状态：可用、待检、冻结、报废基础配置-库存类型库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分，也是库存业务是否参与库存核算的依据之一，EAS出厂预设了以下库存类型：基础配置-库存类型库存类型业务含义受托代销供应商寄存委托帮忙销售的商品，所有权属于供应商客户来料客户寄存委托帮忙加工的原料，所有权属于客户客户寄存客户寄存的物料，可以是委托加工后的成品等，所有权属于客户委托代销寄存在客户处等待销售的商品，所有权属于企业自己普通一般指存放于企业内属于企业自己的物料借出借出到客户处的物料，所有权属于企业自己赠品采购业务过程中供应商赠送的物料，该部分物料成本为0其它泛指除赠品外企业自己的不需要处理成本的物料借入从供应商处借来的物料，所有权属于供应商供应商寄存供应商寄存的物料，如VMI供料模式的库存，所有权属于供应商库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分，也是库存业务是否参与库存核算的依据之一，EAS出厂预设了以下库存类型：基础配置-事务类型关键要点事务类型为库存、核算提供等提供了重要的信息，是整个库存模块正常运行的基础，事务类型的配置是否正确直接影响了库存数据的准确性。业务类型：领域基础资料，决定业务流程，负责集合其它基础资料事务类型：库存、核算、制造、成本四模块参数集更新类型：库存更新基础资料是否参与核算收发类型：库存业务分类参数是否参与成本计算库存参数核算参数核销应收应付成本参数制造参数是否影响在制品基础配置-事务类型概念事务类型是库存模块的核心基础资料，定义了库存业务的同时为库存更新、单据界面控制、存货核算、成本计算及库存报表统计提供了重要的依据；基础配置-事务类型出库单据定义为发、入库单据定义为收，用于库存报表统计基础配置-事务类型库存业务的细分类型决定单据界面数值的存储方向红蓝单核销的依据部分业务控制逻辑的依据基础配置-事务类型基础配置-事务类型基础配置-事务类型影响生产成本的方向，该字段只对其他入库单的生产成本计算有影响，对其他单据的业务无影响本库存事务是否作为生产成本核算的数据收集来源，系统默认只有生产入库单、领料出库单、其他入库单受该字段影响，其他库存单据事务无论该字段是否配置都不会参与生产成本核算基础配置-事务类型本库存事务是否参与库存核算的标志，作为库存核算的计算依据，影响所有的库存单据基础配置-事务类型本库存事务是否与应收单、应付单进行核销的标志，只对采购入库单、销售出库单的起控制作用基础配置-事务类型本库存事务是否对库存现存量存在影响，正常库存事务该字段默认为否，以下两种情况下该参数值配置为是：1、收货单不更新库存2、虚入虚出单基础配置-事务类型配置实例场景：VMI采购流程的VMI采购物资收货事务类型配置：错误：正确：VMI采购物资收货后，物资所有权还属于供应商，无需结算，该采购入库业务不用与应付单进行核销，核销应收应付应该设置为否入库单据必须配置入库影响现存量、入库库存类型、入库库存状态，只有改变库存类型或库存状态的入库业务出入库参数都要配置基础配置-事务类型配置实例场景：VMI采购流程的VMI采购物资正式入库事务类型配置：错误：正确：VMI物资入库业务先出库供应商寄存类型的物料，再入库普通可用的物料单据类型为采购入库单，执行的是采购入库业务，收/发应该维护为收基础配置-事务类型关联业务类型事务类型与业务类型的关联关系在7.5版本改为在业务类型增加事务类型页签来实现，业务单据上的事务类型选择范围为业务类型关联的“自制”为是的事务类型。自制为否的事务类型对应的库存事务默认为只能由上级业务发起（通过BOTP配置事务类型实现）基础配置-7.5多语言版事务类型相关改造-17.5SP1增加了基础资料更新类型，事务类型通过引用更新类型建立与库存更新参数的关系；事务类型与业务类型的关联关系放在事务类型基础资料的关联事务类型页签中维护。基础配置-7.5多语言版事务类型相关改造-2库存单据分录增加更新类型，由于库存类型、库存状态从单头事务类型挪到了分录更新类型，改造后的同一张出入库单据支持多种库存类型或库存状态的事务，如普通销售出库及赠品销售出库可在同一张销售出库单中实现。参数设置只按基本计量单位更新库存参数值为是：不管业务单据的计量单位是什么，按物料的基本计量单位执行台账的出入库操作，适用于包装单一、市场计价单位统一的行业及物料管理。参数值为否：按业务单据的计量单位执行台账的出入库操作，适用于启用多计量单位管理、并且针对不同的业务对象使用不同的计量单位的物料及行业。参数值切换注意事项：计量单位作为出库匹配现有库存的一个条件，库存模块结束初始化后，参数值修改的同时，需要对原有的库存台账记录进行包装调整处理，如参数值由否修改为是，建议同时对库存台账进行拆包处理，调整库存台账的计量单位为物料的基本计量单位，否则将会影响后继的出库业务。针对不同行业不同的企业对某些业务有特殊的应用及要求，EAS为了满足广大企业的特点，对一些功能及业务应用提供了参数，供用户根据企业自身情况设置参数值，建议参数值的设置最好在模块结束初始化业务前。参数设置按仓库的存放关系出入库参数值为是：物料只能存放于物料的存放分配清单所分配的仓库列表中，包含物料的默认仓库。适用于对物料的存储位置管理比较严及库存管理水平比较高的企业参数值为否：对物料的存放仓库不做任何限制，物料可以存储在主业务组织下的任何用户有权限的仓库下。适用于库存管理水平不高并且仓库比较单一的企业参数值切换注意事项：参数值切换只对业务单据在维护仓库时，选择仓库的范围有影响，管理水平提升后需要完整维护物料存放分配设置后再把参数值切换为是。医药行业保质期到期日期计算方式参数值为是：在业务单据上维护生产日期后，计算到期日期的公式为：生产日期+保质期-1；参数值为否：在业务单据上维护生产日期后，计算到期日期的公式为：生产日期+保质期；参数值切换注意事项：参数值切换只会影响到后期的业务单据根据保质期计算生产日期、到期日期的值，对已经发生的业务单据到期日期不会发生影响。参数设置销售出库拆单时，允许修改子单业务日期参数值为是：核销拆单允许修改子单的业务日期，应用场景：销售出库单到月底仍无法确认收入，需要把业务日期改到下一个期间待下一期间再做收入确认。参数值为否：核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期，适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项：参数只影响核销拆单的操作界面，参数值切换无注意事项。采购入库拆单时，允许修改子单业务日期参数值为是：核销拆单允许修改子单的业务日期，应用场景：一张采购入库单分月部分开票，为了确保业务日期与开票日期在同一个期间，需要对子单的业务日期进行修改。参数值为否：核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期，适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项：参数只影响核销拆单的操作界面，参数值切换无注意事项。参数设置销售出库单核销时自动拆单参数值为是：销售出库单核销时判断单据未完全核销，根据核销数量自动把单据拆成两张销售出库单（一张单据为完全核销，一张单据为完全未核销），应用于对销售与成本匹配有要求的企业；参数值为否：销售出库单核销时不执行拆单操作；注意事项：参数只影响核销操作，参数值切换无注意事项。EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录库存管理基本功能—初始化库存余额初始化初始化单元启用前，物料在仓库中实际结存的数量、成本金额库存管理基本功能—初始化单据初始化单据在结束初始化之前，实物已经出入库，但还未完成结算的入库单、出库单支持初始化的单据采购入库单委外发料库销售出库单委外入库单库存管理基本功能—基本出入库业务业务分类出入库业务应用场景入库业务采购收货采购待检物资的收货入库/入库退回业务采购入库普通采购物资入库/入库退回业务，可作为采购结算的凭据生产入库生产半成品及成品的入库业务调拨入库公司调拨物资的入库业务其他入库非正常业务的入库，包括形态转换入库、盘盈入库等业务、计量尾差调整入库出库业务销售出库销售业务物资的出库，可作为销售结算的凭据领料出库物资领用的出库，包括生产原料、消耗品等的领用调拨出库公司调拨物资的出库业务其他出库非正常业务的出库，包括形态转换出库、盘亏出库等业务、计量尾差调整出库EAS提供了规范的基本出入库业务，并且可根据来源单据及业务类型追溯业务的来源。库存管理基本功能--库存转移业务类型应用场景库位移动由于存储策略或拣选策略的需要，而人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位的作业处理，通过库存移动单实现该业务跨仓库调拨生产备料把原料由原料仓转到待发料仓，产成品入库后转到待销售仓等仓库间的物料转移可以通过业务类型为跨仓库调拨的库存调拨业务来实现跨库存组织调拨同一公司下，跨库存组织的物料调拨可通过选择业务类型为跨库存组织调拨的库存调拨单来实现跨公司调拨EAS支持集团内各子公司间的各种业务模式的交易，详情参照交易模块章节企业正常经营下，由于生产或者经营策略的变化，会发生库存物资存放位置的转移，EAS支持多种转移业务。库存管理基本功能--库存调拨EAS支持多种形式的物资调拨，包含以下业务：跨仓库调拨（成本价）物资按照成本价移动到相同库存组织下的另一个仓库；出入库物料成本相等，适用于核算单位大于仓库的企业业务。跨仓库调拨（异价）物资按协议价移动到相同库存组织下的另一个仓库；出入库物料成本不等，适用于核算单位等于仓库的企业业务。跨库存组织调拨（成本价）物资按照成本价移动到同一公司下的另一个库存组织；出入库物料成本相等，适用于核算单位为财务组织的企业应用。跨库存组织调拨（异价）物资按照协议价移动到同一公司下的另一个库存组织；出入库物料成本不等，适用于按库存组织进行核算的企业。库存管理基本功能--库存调拨库存调拨业务流程：调出方物流中心调入方财务组织仓管员调度员仓管员会计库存调拨单审核调拨出库单调拨入库单审核库存增加库存减少出库核算财务记账入库核算调拨申请库存管理基本功能--库存调整业务类型应用场景盘点数量调整对实物进行盘点核查帐实是否一致，库存台账与实物存在差异时，通过盘点调整对库存台账数量进行调整使帐实一致库存包装调整由于客户的特殊需求，需要对库存物料进行改包装以满足出库的情况可通过拆包单来实现库存状态调整存储过程中的库存状态发生改变，如由于过期导致的物料由可用变为报废，可通过库存状态调整单或者形态转换单的库存状态转换来实现物料调整质量问题导致的物料降级使用或者简单的加工导致物料变成一个新的物料，业务类型为物料转换的形态转换业务可实现批次变更质量原因导致的物料批次拆分、批次合并业务科通过选择对应业务类型的形态转换业务来实现其他调整EAS还提供了对物料的序列号、保质期、辅助属性、项目号、跟踪号的调整功能，可通过在形态转换单选择其他转换业务来实现存储或者经营的需要，库存物料的形态发生变化，包含包装、状态、数量等的变化概念所谓库存盘点就是清点仓库实际的库存数量，核对库存台账薄上的数量与仓库实际的库存数量是否一致，然后进行损益计算；盘点是确保帐实一致的保障手段。库存管理基本功能--盘点EAS盘点功能多种维度定义盘点范围用户可按库存类型、存货分类、物料编码范围、ABC码、存放仓库范围等指定盘点范围支持多种盘点账面数量取值方法支持取即时库存台账数据作为盘点参考数据也支持取过去某个时间的库存台账数据作为盘点的参考数据支持对盘点结果进行调整用户可以在盘点处理环节选择盘点过程中发生的库存业务单据来对盘点结果进行调整用户可自定义盘点表的排序可根据自身的需求自定义盘点表生成的顺序，在盘点任务生成时定义，支持组合排序支持冻结出入库盘点用户可根据自身情况选择是否冻结出入库盘点，如果选择冻结出入库盘点，则盘点任务开始盘点后，盘点范围内的物料将不允许发生库存事务支持盘点结果批量维护盘点处理环节支持按模板导入Excel格式的实盘数量，用户可通过导出盘点表盘点，Excel汇总盘点结果后直接导入，减少盘点处理时间库存管理基本功能—盘点盘点流程定义盘点范围生成盘点任务生成盘点表盘点表打印按盘点表清单进行实物盘点系统中录入实盘数量盘点差异确认、盘点调整生成的其他出入库单确认后审核更新库存盘盈盘亏单的成本处理盘点任务盘点表打印盘点表实物盘点实盘数量录入盘点调整更新库存盘盈入库盘亏出库成本处理库存管理基本功能--库存报表报表功用普通物料收发事务汇总可以查询普通类型的库存，在一定的时间范围内的收入、发出、结存汇总情况，支持联查库存类型收发明细表。支持多维度查询。普通物料收发事务明细可以查询普通类型的库存，在一定的时间范围内的收入、发出、结存明细情况，并可以联查到业务单据，支持多维度查询。库存账龄分析表在日常业务中，企业常常需要掌握各种存货的库存时间，根据库存时间的长短编制库存账龄表，且依据库存账龄表分析各种存货的流通情况，以便更好的、合理的管理存货的库存和流通。库存账龄分析表针对需要查询的物料，按数量及金额计算出当前库存的账龄分布并通过报表直观的展示出来库存呆滞料分析表在企业运营过程中，库存往往占用很大一部分流动资金，库存太高导致资金流动性差，资产周转率低，不仅造成资金的浪费，同时在信贷紧缩情况下，高库存很容易造成企业资金链的断裂，从而严重影响企业的生存和发展。因此，必须对因故不符合使用需求的，呆滞于仓库的物料进行分析和处理超储短缺分析报表对于启用最低最高库存管理的物料，通过超储短缺分析报表可以直观的看到物资的备料情况，指导采购人员及管理人员日常的采购及经营活动保质期分析报表保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到给提醒消息时或日常检查中，通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况。物料调拨分析报表物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围，按物料和库存组织对调拨业务中的物料、调入库存组织、基本计量单位、调出数量、调入数量、在途数量、调拨金额等进行统计，并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容。出库汇总表出库汇总表是针对某一时间段内的物料领用情况进行汇总分析的报表，用户可以根据该报表清晰的了解到物料使用的分布情况，包括在哪个事务中被使用、哪个部门使用多少库存类型收发明细表可以查询所有类型的库存，在一定的时间范围内的收入、发出、结存明细情况，并可以联查到业务单据。库存类型收发汇总表可以查询所有类型的库存，在一定的时间范围内的收入、发出、结存汇总情况，支持联查库存类型收发明细表。EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录概念：批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中，实行严格按批次进行的科学管理，它贯穿于产品生产制造的全过程。搞好批次管理，能确保产品从原材料进厂到出厂交付的每个环节，做到“五清六分批”。五清指批次清、数量清、质量清、责任清、生产动态清；六分批指分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批保管、分批装配。这样就能使在制品在周转过程中工序不漏、数量不差、零件不混，一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因，把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度。库存管理专题--批次管理出库/入库投料生产检验包装LOT1LOT2LOT3LOT4库存管理专题--批次管理批次管理主要应用于制造业，是为追溯提供信息服务的必须要素，常用于以下物料管理对价格比较敏感的物料，按不同的价格区分入库批次有质量要求的物料，包含有保质期要求的物料及对质量有追溯要求的物理有时序要求的物料，批次管理是实现先进先出的不二法门对工序有要求的物料库存管理专题--批次管理入库业务自动生成批次+自定义批次生成规则按批次更新库存台账按出库优先方式匹配批次实现自动出库批次保质期管理批次/保质期变更批次/保质期查询及报表分析EAS批次管理提供了以下功能：库存管理专题--跨组织领料传统跨公司生产领料流程冗长，需要进行交易入库后再领用，审批环节过多，无法满足高效率的生产需要，EAS跨组织领料业务简化了生产领料业务，大大缩短了跨组织领料的业务流程，跨组织领料的应用企业存在以下几个特点：车间A仓库车间C车间B集团型企业联合仓储协同生产工厂间存在供应关系跨组织领料示意图库存管理专题--跨组织领料EAS跨组织领料支持以下几种业务类型：跨库存组织领料（成本价）领用同一公司下的其他库存组织（车间）的物料按成本价领用，适用于以财务组织为核算维度的企业应用领料时需要明确物料所属的库存组织、仓库、库位信息跨库存组织领料（异价）领用同一公司下的其他库存组织（车间）的物料按协商价领用，适用于以库存组织为核算维度的企业应用领料时需要明确结算价及物料所属的库存组织、仓库、库位等信息跨财务组织领料领用非本公司的库存组织物料按制定的价格策略得出结算价或指定结算价领料时需要明确供应方所属的库存组织、仓库、库位等信息库存管理专题--跨组织领料跨库存组织领料流程图：供应方仓库生产车间需求方仓库财务部门仓管员调度员仓管员会计生产订单领料申请单领料出库单调拨出库单调拨入库单出库核算财务记账入库核算库存减少库存管理专题--跨组织领料跨财务组织领料流程图：供应方公司生产车间需求方公司仓管员/会计调度员仓管员/会计生产订单领料申请单领料出库单销售出库单采购入库单应收单应付单收款单付款单库存减少库存管理专题--形态转换业务由于客观原因或主观原因导致的物料形态发生变化，统称为形态转换，EAS形态转换业务可以处理以下业务：业务类型业务含义批次转换包括批次拆分及批次合并物料转换存储或质量原因导致的物料降级使用简单的组装拆卸也可通过物料转换业务来实现库存状态转换非正常业务导致的库存状态发生改变，如存储原因造成的物料报废等其他转换包含辅助属性、项目号、跟踪号、保质期信息的变更都可以通过其他转换实现库存管理专题--形态转换形态转换业务流程：形态转换单其他出库单其他入库单库存增加库存减少出库核算财务记账入库核算转换申请概述库存的目标与库存持有成本要求库存必须保持在一个合理的水平，当库存量异常时需要及时处理才能保证库存与经营的成本在一个合理的范围内，这就要求相关人员需要及时掌握异常库存信息，EAS系统支持用户自定义库存异常的预警信息：库存管理专题--库存预警保质期异常预警用户可以根据自身情况设置到期前几天的库存为异常库存，并指定异常库存信息的接收者最高库存异常预警用户在物料基础资料中设定最高库存，物料现存量大于最高库存时，可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者最低库存异常预警用户在物料基础资料中设定最低库存，物料现存量小于最低库存时，可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者安全库存异常预警用户在物料基础资料中设定安全库存，物料现存量小于安全库存时，可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者库存管理专题--库存预警关键要点用户可以通过预警平台针对保质期异常库存、安全库存、最低库存、最高库存设置预警条件及预警信息接收人；预警设置由预警系统配置及预警条目设置两部分组成。库存管理专题--库存计划关键要点再订货点运算的前提是物料的计划方式为再订货点，并且在物料的库存页签中维护完整再订货点运算所需的参数：安全库存、物料消耗速率、采购提前期；再订货点运算公式为：订货点=物料消耗速率*采购提前期+安全库存；补货数量按批量政策来计算得出。库存管理专题--库存计划关键要点可通过后台事务定义直接定义再订货点运算事务，通过系统调用后台事务自动运行再订货点运算。EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录易用性功能—台账新增分录应用价值主要应用于出库单通过台账新增分录按钮可以直接调出符合条件的库存台账记录，供用户查看及选择，可直接选中台账分录作为出库的对象易用性功能—F12，即时库存查询应用价值录入库存单据时，在分录行按F12快捷键，可显示符合分录条件的台账记录供用户参考，用户选中的记录，点击“赋值返回”返回，自动自动将相关字段的值到单据分录中易用性功能—单据录入选项应用价值可根据实际情况，指定数量与辅助数量的互算关系可指定录入单据时，分录上的仓库、库位自动从上一行分录携带库存调拨单可指定默认业务类型易用性功能—单据录入选项应用价值可根据实际情况，指定数量与辅助数量的互算关系可指定录入单据时，分录上的仓库、库位自动从上一行分录携带库存调拨单可指定默认业务类型易用性功能—拆单应用价值适用于部分到票或完全未开票的采购入库单、销售出库单可使出入库单据与发票一一对应，明确勾稽关系销售出库单支持整单拆单，满足将当月未开票的出库单转到下期的需求易用性功能—序列号管理应用价值适用于产品专有性强，追溯性要求高，或者单位价值高，需要在物品流转过程中进行单品的追踪、考量的行业。目前支持在出入库单据指定序列号的功能易用性功能—整单关联尾差处理应用价值用于采购订单、销售订单分录整单关联生成采购入库单时，因四舍五入造成的单价或金额与订单有微小差异的问题支持单体模式下的采购订单---采购入库单、销售订单---销售出库单、委外订单---委外入库单的流程。库存管理专题—计量尾差调整应用价值应用价值处理多计量单位的物料，计量单位换算时因四舍五入问题造成的单据不能审核，报表上数量、基本数量一方为零另一方不为零，或一方为正另一方为负的问题易用性功能—拆分分录应用价值主要应用于出库单通过台账新增分录按钮可以直接调出符合条件的库存台账记录，供用户查看及选择，可直接选中台账分录作为出库的对象易用性功能—引入引出应用价值支持异构系统业务数据的转移库存初始化、采购入库、销售出库、领料出库、生产入库、其他入库、其他出库业务均支持导入导出功能支持Excel格式数据的引入引出易用性功能—自动取价应用价值手工录入的采购入库单、销售出库单，可以根据采购模块、销售模块的价格策略，自动获取相应的采购价格、销售价格EAS库存管理概述课程与目标集团库存管理概述EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍基础资料及参数设置库存管理系统基本功能介绍库存管理专题易用性功能介绍EAS交易管理课程回顾目录交易管理目录EAS交易概述EAS交易系统功能介绍基础配置二方调拨三方调拨四方调拨交易概述分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n…财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流信息流物流资金流信息流物流资金流交易是指发生在集团各核算主体之间的资源使用和被使用的经济行为交易概述定义集团供应链多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算主体之间由于供需关系所产生的货物关联交易，包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等交易业务。交易优势降低集团整体成本更好地满足集团对商品物资的交期、质量要求集团整体减少税务支出集团交易原则优先原则为了促进集团资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优先考虑购买集团其他核算主体的产品。经济和竞争原则集团总部应鼓励各核算主体之间进行交易，促进各核算主体降低成本集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品集团供交易遇到的问题分子公司生产工厂基础数据管理物料A，B，C，D物料甲、乙、丙、丁物料一、二、三、四交易过程管理往来结算管理价格1,5,7价格2,4,9价格3,6,8哪些外购？哪些内调？集团总部下单没有？货到哪里？采购订单，销售订单…销售订单，采购订单…价格执行没有？应收多少？应付多少？哪些要统一结算？费用谁付？途损谁担？货送哪里？哪时送货？哪家要货？哪家缺货？向谁收款？收到没有？成本多少？费用多少？集团复杂的交易关系和大量的业务往来，出现数据混乱，单据繁杂，结算不清等等管理问题，增加了公司管理成本，降低集团运作效率业务主体业务管理对象EAS交易的业务主体和管理对象交易管理目录EAS交易管理概述EAS交易系统功能介绍基础配置二方调拨三方调拨四方调拨基础配置--供应关系与调拨规则概念为了规范集团内的交易关系，集团下各子公司的交易关系及交易价格往往由集团统筹管理，供应关系与调拨规则是定义各子公司间交易关系的基础配置，该配置明确了在交易中各子公司所扮演的角色，并指定了交易物资在各种状态下的责任方及交易产生额外费用的承担方。总的来说，供应关系与调拨规则是集团交易活动中各个业务节点的指导总则！基础配置--供应关系与调拨规则基础配置--供应关系与调拨规则基础配置--供应关系与调拨规则结算规则和结算关系特性业务背景交易关系与结算关系绑定在一起，导致多方结算无法实现交易取价逻辑不统一功能说明结算规则结算关