ERP系统实施方法相关两份资料

Oracle应用产品实施方法os

ERP实施的前期准备实施方法议程实施准备

在领导层的宣传建立项目实施组织项目负责人(实施组长)

关键业务岗位编码标准管理组织调整业务数据规范化

领导支持的三个层次

保证项目进展

－人、财、物保证系统运转－管理改变保证实现效益

－参与、使用项目小组

项目负责人－全部时间－负责协调、控制项目进度－权威性小组成员－理解每项业务的全过程－全责、有代表性－全脱产－全过程业务数据准备要求

每项物料有唯一编码每项物料进入库存控制切合实际的提前期和批量策略

BOM准确性达到98％库存准确性达到95％工艺路线准确性达到95％切合实际的主生产计划

静态数据

－Item主文件－BOM

－Routing

－部门/资源定义－供应商、客户－会计科目－标准成本－库位具体的业务数据准备

动态数据

－库存余额－帐户余额－未结采购订单－未结销售订单－车间在制品－应收款项－应付款项ERP成功的关键

人的因素

－高层管理人员的参与程度－中层管理人员的积极性－全体员工对ERP系统的态度优秀的人能使ERP系统更好运行，

ERP关键在实施os

ERP实施的前期准备

实施方法

议程正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植

实施方法论项目管理/计划文档生成文档生成共用技术/解决方案知识/经验库质量保证AIM（ApplicationsImplementationMethodology)正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植项目规划项目建立

确定项目总体需求明确项目实施目标、范围及途径建立项目实施组织编制项目实施计划确定项目阶段目标资源预算与风险估计文档控制与管理职责建立实施策略正式运转业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植建立实施策略阶段计划当前业务调查确定业务需求产品功能培训适配度估计提出功能结构

工作计划与职责当前系统/业务流程/业务量业务与技术需求应用产品功能培训产品功能与业务需求的匹配程度功能开发与数据转换需求各层次硬/软件需求结构业务分析正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植阶段计划安装环境培训项目小组设计系统结构设计扩展程序规划业务转换测试准备设计解决方案

工作计划与设计标准培训/测试环境安装针对重点的培训设计解决方案设计硬/软件逻辑与物理结构设计安全控制与备份/恢复计划扩展程序(接口/功能/数据转换)详细的业务转换计划解决方案设计正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植编制扩展程序环境准备阶段计划系统测试构造产品环境

详细计划与职责建立开发与测试环境与产品的集成测试建立正式运行的硬件环境业务系统测试与文档记录解决方案修改确认系统功能应用系统建立正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植阶段计划编制技术手册编制用户手册

文档编制计划文档编写标准/格式系统操作手册扩展程序文档/技术手册业务流程/用户参考手册最终用户(岗位)培训教材文档更改控制用户文档建立正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植阶段计划系统转换最终用户培训产品系统配置

转换计划/准备工作培训最终用户宣传新系统产品系统完整配置及安装应用产品设置业务数据转换确认新系统正常运作系统移植正式运转建立实施策略业务分析解决方案设计应用系统建立用户文档建立系统移植阶段计划系统改进方向系统审核系统优化

确保系统稳定运行系统性能监控与优化业务流程/周期数据的正确性关闭原有系统效益分析/管理改进方案系统管理/业务管理制度化确认系统实施完成正式运转模块实施关键路线总账物料清单车间任务

采购

销售订单

应付账

应收账

计划固定资产成本管理能力计划库存预警工程数据IIIIIIIV质量

单个模块实施过程系统调查正式运行试运行

系统测试方案设计系统设置PRJ101-DOC118项目指导委员会项目实施组长模块负责人1业务小组1模块负责人2模块负责人n系统管理组宣传教育组业务小组2业务小组3业务小组n客户项目实施组织项目协调办公室项目顾问组长

财务顾问财务顾问组长技术顾问制造顾问组长财务顾问制造顾问制造顾问顾问项目实施组织22ERP主数据与业务数据关系

目录1数据管理实施总体业务数据流模块数据管理方案模块业务数据流Demo234Aris流程解读业务访谈系统测试发现问题、分析问题方案解析方案设计方案落地StartOverDATA实施周期数据管理实施方法2目录1数据管理实施

总体业务数据流模块数据管理方案模块业务数据流Demo34采购管理项目管理研发/工艺库存管理生产管理产品研发采购信息记录采购需求项目立项产品BOM项目投标项目计划采购价格采购合同项目预算项目执行控制项目关闭物资入库物料转移材料出库备品备件委外物资生产配送非生产性物资领用完工入库生产计划总账管理应收账款应付账款预算管理成本核算财务管理固定资产售后配件配件销售整车销售生产报工销售/售后采购计划采购订单采购执行到货接收物料退换货生产退料流程技术变更废旧物资自制物料库存盘点生产准备费用管控供应商发票材料管理产品交付ERP总体业务流程图32目录1数据管理实施

总体业务数据流模块数据管理方案模块业务数据流Demo4订单生成物资调拨发料退料报工收货工程变更订单关闭物料主数据BOM文件工艺路线生产计划计划订单预留单领退料单入库单生产完工通知单技术通知单生产管理部工艺部物资管理部生产管理部主数据层业务数据层单据层管理层生产订单执行案例工作中心固定资产管理应付管理材料管理成本管理总账管理应收管理供应商主数据资产主数据资产台账工单客户对账单财务报表银行对账单供应商对账单资产管理部采购物资部生产部门人力资源部门主数据层业务数据层单据层管理层财务管理业务数据流工资管理账簿报表银行对账科目主数据作业类型成本中心成本要素客户主数据银行主数据应付工资文件销售部门财务部门销售订单资源检查交货通知发货过账发票申请物料主数据客户主数据价格主数据销售计划计划订单提货单出库单发票申请单销售管理部生产管理部主数据层业务数据层单据层管理层销售订单执行案例应收账款项目主数据商机创建商机跟踪招投标合同签订商机信息更新项目执行监控产品主数据潜在客户交易客户商机任务拜访活动市场部各专业系统主数据层业务数据层单据层管理层CRM商机管理案例竞争对手维修通知单维修计划维修下达维修执行维修记录工单关闭物料主数据功能位置设备通知单领退料单入库单维修工单资产处动力厂主数据层业务数据层单据层管理层维修工单执行案例采购订单到货通知采购到货采购结算应付账款物料主数据供应商主数据信息记录采购申请采购需求到货通知单出入库单预制发票采购订单需求部门物资管理部主数据层业务数据层单据层管理层物资管理执行案例库存发料采购申请42目录1数据管理实施

总体业务数据流模块数据管理方案模块业务数据流Demo3问题解决方案MMQM模块问题&解决方案1、现在系统物资采购订单是需要参考采购信息记录创建的，物资采购方式大部分物资采用招标采购，招标环节已明确中标价，不需要再根据采购信息记录带出相关价格信息。2、物料主数据中的采购交货期，交期达到300天以上的有超过4000个物料，达到120天的接近5W，达到60天和90天的分别有8W多，0天交货期的有7W8等等，如果交期不准或者交期过长，将影响MRP采购计划的准确性。问题1:1、建议删除采购信息记录，调整采购信息记录自动更新配置，采购订单基于招标采购的中标价创建。问题2:1、建议至少针对常用物资的采购交货期进行梳理，针对超长周期的采购件通过业务谈判等尽量降低交期或开发新供应商。问题解决方案PP模块问题&解决方案1、由于SAP系统中的MBOM级别为项目BOM，在生产过程中由于频繁的工程变更，导致生产实际用料和MBOM用料不符。2、对于生产中用到的既自制又外购的原辅料在生产过程中的用量不统一，导致领料种类和数量与MBOM中的标准数量不一致。3、MRP运算结果不准确问题1:1、建议采用单车BOM，这样会降低由于工程变更带来的差异2、当发生工程变更是，及时更新SAP系统单车BOM问题2:1、建议使用多重BOM2、加强业务管理，严格按照BOM标准领料问题3:1、确保需求来源准确2、重新维护MRP相关参数，保证需求传递过程是准确的问题解决方案SD模块问题&解决方案1、整车随车附件以备品备件清单的形式线下记账2、配件的退货、换货业务在系统上无法收货过账问题1:1、为备品备件定制专用销售订单类型，该订单类型的项目与定价、发票、库存无关，只进行数量统计问题2:1、修改配件退换货交货项目的配置问题解决方案FICO模块问题&解决方案1、会计凭证中的合同等信息不规范完整，导致无法按合同出具相关报表2、长客股份和其他分子公司分别使用不同的账套3、部分已经取消的成本中心未及时冻结成本中心标准层次设置未严格按照公司组织架构4、生产订单设置没有明确规则，而且完工的订单未及时关闭，导致生产订单成本不能有效控制5、项目结构搭建、维护和关闭没有明确部门，导致项目结构不规范6、会计凭证中的收款和付款记