酒店会议服务协议规定模板

酒店会议服务协议规定模板合同编号：__________甲方地址：乙方地址：鉴于甲方为举办会议、活动等需要租赁场地、设备和服务，乙方为提供会议场地、设备和服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议场地1.1乙方提供给甲方的会议场地为：____________________。1.2会议场地面积为：____________________平方米。1.3乙方应保证会议场地的设施齐全、功能正常，包括但不限于照明、音响、空调、网络等。第二条会议设备2.2乙方应确保提供的设备质量良好、功能正常，并在会议前进行测试。2.3乙方应在会议结束后及时回收设备。第三条会议服务3.2乙方应确保服务人员具备专业知识和服务技能，并提供必要培训。3.3乙方应在会议期间提供现场技术支持和服务保障。第四条会议期间保障4.1乙方应确保会议场地的安全、秩序和卫生，制定应急预案，防止突发事件。4.2乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。4.3乙方应对会议涉及的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条会议费用5.1甲方向乙方支付的会议费用为：____________________元。5.2乙方应在收到会议费用后，按照约定的服务内容和服务标准提供服务。5.3乙方不得以任何理由延迟提供服务或增加费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定提供服务或者提供的服务不符合质量标准的，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。6.3甲方未按照约定支付费用的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：____________________。8.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议设备租赁清单3.会议服务人员名单4.会议费用支付凭证5.会议应急预案6.保密协议7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付会议费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议场地、设备和服务，视为违约。3.乙方延迟提供服务或增加费用，视为违约。4.双方未履行友好协商解决争议的义务，视为违约。5.乙方泄露会议涉及的保密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指举办会议、活动的一方。2.乙方：指提供会议场地、设备和服务的一方。3.会议场地：指用于举办会议、活动的场所。4.会议设备：指用于会议进行的音响、照明、空调、网络等设备。5.会议服务：指为会议提供现场技术支持、服务保障等服务。6.违约行为：指未履行合同约定义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不齐全或功能异常解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在会议前进行整改和测试。2.会议设备质量问题或功能异常解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方更换或维修设备。3.会议服务人员服务质量不佳解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加强人员培训和服务保障。4.会议费用支付纠纷解决办法：按照约定的支付方式和时间及时支付费用，如有争议可通过友好协商解决。5.会议期间突发事件处理解决办法：乙方可协助甲方处理突发事件，确保会议顺利进行。五、所有应用场景：1.企业年会2