全面档案服务协议

全面档案服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对自身档案进行整理、保管和提供查询服务，乙方具有提供全面档案服务的能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经充分协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、归档，并建立完整的档案索引系统。1.2乙方负责对甲方的档案进行安全保管，确保档案的完整、安全和保密。1.3乙方负责为甲方提供档案查询服务，确保甲方在需要时能够及时、准确地找到相关档案。第二条服务期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为__________年，自__________之日起至__________日止。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供全面档案服务，服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。3.2甲方应在协议生效后__________日内，向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正式发票给甲方。第四条保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应采取一切必要的措施，确保甲方档案的安全和保密。第五条违约责任5.1乙方未按约定时间完成档案整理、保管和查询服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。5.2甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__________%。第六条争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（服务方）营业执照复印件3.甲方档案清单4.乙方服务方案详细描述5.乙方安全保管措施说明6.档案查询操作流程图7.服务费用支付凭证8.正式发票9.违约金计算公式说明10.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成档案整理、保管和查询服务2.乙方未采取必要措施确保甲方档案的安全和保密3.甲方未按约定时间支付服务费用4.甲方未按约定提供必要的协助和配合5.甲方未按约定使用乙方提供的服务6.任何一方未经对方同意擅自变更或终止协议7.任何一方违反协议中的其他条款三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文件、资料和记录。2.全面档案服务：指乙方为甲方提供的包括档案整理、保管、查询等在内的一系列服务。3.服务费用：指乙方为提供全面档案服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反协议约定应向另一方支付的赔偿金。5.滞纳金：指甲方未按约定时间支付服务费用应支付的逾期赔偿金。6.保密：指乙方对在提供服务过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方无法按约定时间完成服务解决办法：双方协商延长服务期限或乙方加派人员加快进度。2.甲方未按约定时间支付服务费用解决办法：乙方提醒甲方支付，逾期支付的，甲方应支付滞纳金。3.档案安全问题解决办法：乙方应加强安全措施，如安装监控设备、限制出入权限等。4.档案查询操作问题解决办法：乙方对甲方人员进行培训，确保操作正确高效。5.协议变更或终止解决办法：双方协商一致，签订补充协议，明