化工原料采购基础培训课件

化工原料采购基础培训课件化工原料采购基础培训课件一、前言随着化工行业的不断发展，对于化工原料采购人员的要求也越来越高。化工原料采购是指从供应商处购买化工原材料，以满足企业生产使用和销售的需求。合理的化工原料采购可以提高生产效率，降低成本，提高产品质量，增强企业竞争力。本课件主要介绍化工原料采购的基础知识和采购流程，帮助化工企业的采购人员快速上手，高效完成化工原料采购任务。二、化工原料采购的基础知识1.化工原料的种类化工原料可以分为基础化学品和专用化学品两大类。（1）基础化学品：如石油化工产品、化工煤制品、氢氧化钠、氯碱制品等。（2）专用化学品：如橡胶助剂、塑料添加剂、油漆涂料、染料及颜料、医药中间体等。2.化工原料采购的目的（1）获得所需的化工原料，满足企业生产和销售的需求。（2）控制采购成本，保证化工原料采购的合理性和经济性。（3）确保供应质量，保证产品质量和生产安全。3.化工原料采购的方式化工原料采购可以采用常规采购、招标采购和电子采购等方式。其中，常规采购是指企业通过询价、比较等方式选定供应商，签订采购合同。招标采购是指企业发布采购招标公告，邀请符合条件的供应商参加竞标。电子采购是指企业通过互联网平台进行化工原料采购。4.化工原料采购的主要流程化工原料采购的主要流程包括需求计划、采购准备、供应商选择、采购合同签订、化工原料交货验收等环节。其中，需求计划是化工原料采购的起点，采购合同签订是化工原料采购的重要环节，化工原料交货验收是保证采购质量的关键。三、化工原料采购的流程详解1.需求计划需求计划是指企业根据生产计划和销售计划，确定所需的化工原料种类、数量、质量要求、需求时间等，并编制需求计划表。在编制需求计划表时，要充分考虑化工原料的季节性、价格趋势、市场状况等因素。需求计划表要包括以下主要内容：（1）化工原料名称、型号和规格（2）采购数量和单位（3）采购时间和交货时间（4）采购价格和预算（5）化工原料质量要求和检验标准2.采购准备采购准备是指采购人员根据需求计划，详细了解化工原料的市场状况、价格趋势、供应商情况等，并为采购做好各种准备工作。具体包括：（1）了解化工原料的品种、质量标准、市场价格和供需情况。（2）确定采购的质量要求和检验标准，以便选择合适的供应商。（3）评估供应商的信誉和实力，保证化工原料的供应质量和供应能力。3.供应商选择供应商选择是化工原料采购的关键环节之一。采购人员应该根据企业的化工原料采购政策和供应商选择标准，综合考虑供应商的价格、质量、供货能力、服务能力、信誉等因素，选择合适的供应商。具体步骤如下：（1）确定供应商的名单。可以通过互联网、采购平台、供应商推荐、招标等方式获得供应商信息。（2）筛选供应商。采购人员可以以价格、质量、供货能力、服务能力、信誉等因素为要点，对供应商进行筛选，确定可行供应商名单。（3）选择供应商。根据预算限制、化工原料的质量标准和交货时间等因素，综合评估供应商，并最终确定合适的供应商。4.采购合同签订采购合同是化工原料采购的核心环节。它是采购人员与供应商之间的法律文件，规定了采购双方的权利和义务。在签订采购合同之前，采购人员应该详细了解合同条款和采购的质量标准，以便避免纠纷和风险。具体步骤如下：（1）洽谈采购合同的主要内容，包括化工原料名称、型号和规格、采购数量、质量标准、交货时间、价格、支付方式等。（2）确定采购合同的条款，明确采购双方的权利和义务，避免合同风险和纠纷。（3）审核合同，将合同内容逐一审查，确保合同条款的合法性和合理性。（4）签订合同，采购人员和供应商签署采购合同，并保留副本。5.化工原料交货验收化工原料交货验收是化工原料采购的最后环节。它是检验化工原料交货质量和数量是否符合采购合同的过程。在验收过程中，采购人员应该按照质量标准对化工原料进行检验，确保采购物品的质量和数量。具体步骤如下：（1）组织验收。在供应商送达化工原料之后，采购人员应按照采购合同的规定，组织验收。（2）检查化工原料的数量和质量。采购人员应仔细检查化工原料的数量和质量，判断是否符合采购合同的规定。（3）采样化工原料。采购人员应根据采样方法，从化工原料样品中提取样本，并交由验收部门进行检测。（4）验收结果通知供应商。验收部门对化工原料进行检测后，将检测结果通知供应商。（5）验收合格。如果验收结果符合采购合同的规定，则通知供应商，签署单据，并完成交易。四、结语化工原料采购对于企业的生产和销售起着至关重要的作