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文档简介

内控合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:华夏科技有限公司(以下简称“甲方”)

地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李华

联系方式:依照我国相关法律法规及双方约定,甲方的联系方式以双方确认的书面文件为准。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:巨人科技有限公司(以下简称“乙方”)

地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张强

联系方式:依照我国相关法律法规及双方约定,乙方的联系方式以双方确认的书面文件为准。

合同简介:

一、背景及前提条件

甲方作为一家在国内外市场具有影响力的企业,致力于提升企业内部管理水平,优化资源配置,提高企业效益。为实现这一目标,甲方决定采用乙方提供的内控管理系统,以期通过信息化手段加强内部控制,降低经营风险。

乙方作为一家专业的内控管理系统提供商,拥有丰富的实施经验和领先的技术水平。乙方愿意为甲方提供内控管理系统的销售、实施、培训等相关服务,以帮助甲方提高管理水平。

在此背景下,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方购买乙方内控管理系统及相关服务事宜,达成以下合同条款。

二、定义

1.内控管理系统:指乙方根据甲方需求提供的,包括软件、硬件、技术支持、培训等在内的整体解决方案。

2.实施期限:自本合同签订之日起至乙方完成内控管理系统安装、调试、培训等全部工作之日止。

3.技术支持:指乙方在合同有效期内为甲方提供的技术咨询、问题解答、系统升级等服务。

4.培训:指乙方为甲方员工提供的关于内控管理系统的操作、管理、维护等方面的培训。

三、双方权利与义务

(一)甲方的权利与义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的内控管理系统。

2.甲方应按照乙方的要求提供实施内控管理系统所需的硬件设备、网络环境等条件。

3.甲方应确保其员工按照乙方提供的操作规程使用内控管理系统,并遵守相关法律法规。

4.甲方有权要求乙方提供技术支持、培训等服务。

(二)乙方的权利与义务

1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的费用。

2.乙方应按照约定时间完成内控管理系统的安装、调试、培训等工作。

3.乙方应确保内控管理系统的安全性、稳定性、可用性。

4.乙方应在合同有效期内为甲方提供技术支持、培训等服务。

四、价格与支付条件

(一)价格

1.内控管理系统总价为人民币XX万元。

2.乙方向甲方开具正规发票。

(二)支付条件

1.甲方在本合同签订后7个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。

2.内控管理系统安装、调试完成后,甲方支付合同总价款的30%。

3.乙方完成培训并经甲方验收合格后,甲方支付合同总价款的20%。

五、履行期限

1.乙方应在合同签订后30个工作日内完成内控管理系统的安装、调试、培训等工作。

2.技术支持服务期限为合同签订之日起一年。

六、违约责任

(一)甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项的,应按照逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金。

2.甲方未按约定提供实施内控管理系统所需条件的,导致乙方无法按时完成工作的,甲方应承担相应责任。

(二)乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成内控管理系统安装、调试、培训等工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金。

2.乙方提供的内控管理系统不符合合同约定的质量标准的,应负责修复、更换或退货。

七、不可抗力

由于不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。双方根据实际情况协商解决。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

十、附则

本合同的附件包括但不限于:

1.内控管理系统详细技术参数及功能列表。

2.内控管理系统操作手册。

3.培训计划及课程安排。

4.其他双方认为需要作为合同附件的文件。

十一、签署

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

法定代表人(或授权代表):__________

法定代表人(或授权代表):__________

签订日期:__________

签订日期:__________

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过购买乙方的内控管理系统及相关服务,提升甲方内部管理水平,优化资源配置,降低经营风险。具体内容包括:内控管理系统的采购、安装、调试、培训、技术支持等。

第二条定义

1.内控管理系统:指乙方根据甲方需求提供的,包括软件、硬件、技术支持、培训等在内的整体解决方案。

2.实施期限:自本合同签订之日起至乙方完成内控管理系统安装、调试、培训等全部工作之日止。

3.技术支持:指乙方在合同有效期内为甲方提供的技术咨询、问题解答、系统升级等服务。

4.培训:指乙方为甲方员工提供的关于内控管理系统的操作、管理、维护等方面的培训。

第三条双方权利与义务

(一)甲方的权力和义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的内控管理系统。

2.甲方有权要求乙方提供技术支持、培训等服务。

3.甲方应按照乙方的要求提供实施内控管理系统所需的硬件设备、网络环境等条件。

4.甲方应确保其员工按照乙方提供的操作规程使用内控管理系统,并遵守相关法律法规。

5.甲方应在合同约定的支付条件下,按时支付合同款项。

6.甲方应配合乙方完成内控管理系统的安装、调试、培训等工作。

(二)乙方的权力和义务

1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的费用。

2.乙方有权要求甲方提供实施内控管理系统所需的硬件设备、网络环境等条件。

3.乙方应按照约定时间完成内控管理系统的安装、调试、培训等工作。

4.乙方应确保内控管理系统的安全性、稳定性、可用性。

5.乙方应在合同有效期内为甲方提供技术支持、培训等服务。

6.乙方应按照约定向甲方提供内控管理系统的操作手册、培训资料等技术文档。

7.乙方在合同履行过程中,如需变更实施方案,应提前与甲方协商一致。

8.乙方应对甲方在使用内控管理系统过程中出现的问题提供及时的技术支持。

9.乙方应在合同履行完毕后,对甲方进行满意度,并根据甲方反馈进行改进。

第四条价格与支付条件

1.内控管理系统总价为人民币XX万元,乙方向甲方开具正规发票。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项。

3.支付时间:

a)甲方在本合同签订后7个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。

b)内控管理系统安装、调试完成后,甲方支付合同总价款的30%。

c)乙方完成培训并经甲方验收合格后,甲方支付合同总价款的20%。

第五条履行期限

1.乙方向甲方提供内控管理系统的实施期限自合同签订之日起至系统安装、调试、培训等工作全部完成之日止,共计XX个工作日。

2.技术支持服务期限为合同签订之日起一年。

第六条违约责任

(一)甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项的,应按照逾期付款金额的万分之五向乙方支付违约金。

2.甲方未按约定提供实施内控管理系统所需条件的,导致乙方无法按时完成工作的,甲方应承担相应责任,并向乙方支付合同总价款5%的违约金。

3.甲方违反合同约定,未经乙方同意擅自转让、泄露内控管理系统相关技术资料的,应向乙方支付合同总价款10%的违约金,并承担相应的法律责任。

(二)乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成内控管理系统安装、调试、培训等工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金标准为合同总价款的万分之五。

2.乙方提供的内控管理系统不符合合同约定的质量标准,无法正常运行或存在严重缺陷的,乙方应负责修复、更换或退货,并向甲方支付合同总价款5%的违约金。

3.乙方未按约定提供技术支持、培训等服务的,甲方有权要求乙方履行合同义务,并向乙方主张合同总价款5%的违约金。

4.乙方违反合同约定,泄露甲方商业秘密或个人信息,应向甲方支付合同总价款10%的违约金,并承担相应的法律责任。

双方同意,违约金不足以弥补对方损失的,违约方还需承担相应的赔偿责任。因不可抗力导致违约的,根据不可抗力条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况所导致的事件。包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁运等)。

2.责任免除条件:因不可抗力事件导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响方应在不可抗力事件发生后的合理时间内,及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应相互理解,根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商确定是否延期履行、部分履行或免除履行责任。因不可抗力事件导致合同解除的,双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。

4.诉讼费用、律师费用等因解决争议而产生的费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。

5.双方同意,在争议解决过程中,应遵守保密原则,不得泄露对方商业秘密或个人信息。如有违反,违约方应承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式:双方同意,本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方指定的地址。如通过快递、挂号信等方式发送,发送日期以邮戳为准。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,经双方协商一致并签字盖章后生效。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:

a)双方协商一致解除合同;

b)对方严重违约,经催告后仍不履行合同义务;

c)不可抗力事件导致合同无法履行;

d)法律规定的其他解除合同的情形。

4.解除合同后,双方应按合同约定及法律规定处理合同解除后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同的附件包括但不限于:

a)内

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