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会议策划服务合同合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议策划服务事宜,达成如下协议。1.2本合同所称会议策划服务,包括但不限于会议主题策划、会议场地选择、会议日程安排、会议嘉宾邀请、会议宣传推广、会议现场管理等事项。1.3除非本合同另有规定,本合同所使用的术语均具有《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定的含义。第二章服务内容与要求2.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供以下会议策划服务:2.1.1确定会议主题、目标和参会人员;2.1.2选择合适的会议场地,并负责场地的预订、布置及设备租赁;2.1.3制定会议日程安排,包括会议时间、地点、议程、嘉宾演讲题目等;2.1.4邀请会议嘉宾,并保证嘉宾的出席;2.1.5设计会议宣传材料,并进行会议宣传推广;2.1.6提供会议现场管理服务,包括会场布置、接待、签到、现场协调等。第三章服务期限3.1本合同自双方签订之日起生效,服务期限为____个月,自合同生效之日起计算。3.2如甲方需延长服务期限,应在服务期限届满前____日书面通知乙方,并双方协商一致后签订补充协议。第四章服务费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:4.1.1合同签订后,甲方支付乙方服务费用的____%作为预付款;4.1.2乙方完成会议策划服务后,甲方支付乙方服务费用的剩余____%。4.2乙方开具正规发票,甲方按照约定的付款方式支付服务费用。第五章保密与知识产权5.1乙方应对在履行本合同过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。5.2乙方在本合同履行过程中创作的作品,包括但不限于文案、设计等,其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得自行使用或授权第三方使用。5.3乙方违反本章节约定的,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。第六章乙方的权利与义务6.1乙方在合同约定的服务期限内,享有以下权利:6.1.1根据甲方提供的会议策划要求,自主制定会议策划方案;6.1.2要求甲方提供与会议策划服务相关的必要资料和信息;6.1.3对甲方提供的资料和信息予以保密,并有权要求甲方对乙方提供的保密信息予以保密。6.2乙方在履行合同过程中,应承担以下义务:6.2.1严格按照本合同约定的服务内容和要求提供会议策划服务;6.2.2保证会议策划服务的质量,符合行业标准和甲方的要求;6.2.3保障会议的顺利进行,对会议现场出现的问题及时予以解决;6.2.4配合甲方完成会议的各项准备工作,并提供必要的技术支持。第七章甲方的权利与义务7.1甲方在合同约定的服务期限内,享有以下权利:7.1.1对乙方提供的会议策划方案进行审核和修改;7.1.2对乙方的工作进度和服务质量进行监督;7.1.3如乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方改正或解除合同。7.2甲方在履行合同过程中,应承担以下义务:7.2.1提供乙方完成会议策划服务所需的必要资料和信息;7.2.2按照约定及时支付乙方的服务费用;7.2.3对乙方提供的保密信息予以保密,不得泄露给第三方。第八章违约责任8.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。8.2若乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方支付合同总价款的____%作为违约金;若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款金额的____%作为滞纳金。第九章不可抗力9.1由于不可抗力导致任何一方无法履行本合同的,受影响的一方应及时通知对方,并在合理时间内提供证明。不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工等。9.2因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应尽力减少不可抗力对合同履行的影响。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2在争议解决过程中,除争议事项外,合同的其余部分应继续履行。10.3双方同意,诉讼费用和因争议产生的其他费用由败诉方承担。第十一章合同的变更和解除11.1在合同履行期间,如甲乙双方同意对合同内容进行变更,应书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2在以下情况下,甲方有权单方面解除合同:11.2.1乙方未按约定提供会议策划服务,经甲方书面催告后仍未能改善;11.2.2乙方发生重大违约行为,严重影响甲方的商业利益;11.2.3乙方丧失履行合同的能力。11.3在以下情况下,乙方有权单方面解除合同:11.3.1甲方未按约定支付服务费用,经乙方书面催告后仍未能支付;11.3.2甲方提供的信息或资料存在重大误导或虚假,导致乙方无法正常履行合同。第十二章合同的终止12.1本合同因以下原因终止:12.1.1合同约定的服务期限届满;12.1.2甲乙双方达成书面一致意见,提前终止合同;12.1.3根据本章第十一条的约定,一方行使解除权解除合同。12.2合同终止后,双方应按照约定进行结算,并办理合同终止手续。第十三章违约赔偿13.1任何一方违反本合同的约定,导致合同终止或造成对方损失的,应向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。13.2违约金的计算方式为:合同总价款的____%。第十四章法律适用和管辖14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地的人民法院诉讼解决。第十五章其他条款15.1本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商,签订补充协议。15.3本合同签
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