会议展览活动组织服务协议

会议展览活动组织服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（委托方）____________________。1.2乙方：指乙方（受托方）____________________。1.3会议展览活动：指甲乙双方商定，由甲方委托乙方组织的会议、展览等活动。1.4服务：指甲乙双方商定的乙方为甲方提供的会议展览活动组织服务。第二章服务内容与范围2.1乙方根据甲方的委托，提供以下会议展览活动组织服务：2.1.1活动策划与方案制定；2.1.2活动场地预定与布置；2.1.3活动设备租赁与安装；2.1.4活动宣传与推广；2.1.5活动接待与组织。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方应向乙方提供会议展览活动的相关资料、要求及预算；3.1.2甲方应按时支付乙方服务费用；3.1.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导；3.1.4甲方应在活动结束后向乙方提供活动总结及反馈。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应根据甲方的要求，制定会议展览活动方案；3.2.2乙方应保证会议展览活动的顺利进行；3.2.3乙方应遵守相关法律法规，保证活动安全、合规；3.2.4乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告。第四章服务费用与支付4.1乙方服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。4.3甲方支付服务费用后，乙方应根据甲方提供的发票要求开具发票。第五章违约责任5.1若乙方未能按照约定提供会议展览活动组织服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。5.3双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章活动变更与终止6.1活动变更6.1.1甲方如需对会议展览活动的内容、时间、地点等进行变更，应提前____个工作日以书面形式通知乙方。6.1.2乙方应根据甲方的变更要求，及时调整活动方案，并保证变更后的活动顺利进行。6.1.3因变更活动而产生的额外费用，由甲方承担。6.2活动终止6.2.1在活动开始前，如甲方因特殊情况需要终止活动，应提前____个工作日以书面形式通知乙方，并承担乙方已发生的合理费用。6.2.2在活动进行中，如因不可抗力等因素导致活动无法继续，乙方应立即通知甲方，并采取必要措施减少损失。6.2.3活动终止后，乙方应在____个工作日内向甲方提交活动终止报告，包括已发生费用、未发生费用及善后处理情况。第七章保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的保密信息。7.4如一方违反保密义务，应向另一方支付违约金，违约金为合同总额的____%，并赔偿因此给对方造成的损失。第八章保险与安全8.1乙方应保证会议展览活动的安全，采取必要的安全防护措施，防止发生。8.2乙方应购买相应的责任保险，以保障因乙方原因造成的人身伤害、财产损失等风险的赔偿。8.3甲方应协助乙方办理活动期间的安全手续，包括但不限于消防、卫生、安全许可等。8.4若活动期间发生安全，乙方应立即采取救援措施，并报告甲方及相关部门。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3仲裁费用由败诉方承担，但仲裁委员会另有规定的除外。第十章其他条款10.1本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章活动知识产权11.1乙方为甲方提供的会议展览活动方案、设计图纸、宣传材料等，其知识产权归甲方所有。11.2未经甲方书面同意，乙方不得将为本合同目的创作的作品用于其他用途或向第三方披露。11.3甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方书面同意，不得复制、传播乙方拥有知识产权的资料。第十二章合同的转让与分包12.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2乙方在征得甲方同意的情况下，可以将部分非核心服务内容分包给具有相应资质的第三方，但乙方仍需对分包部分承担全部责任。第十三章违约赔偿13.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。13.2违约金的计算方式为：违约金额等于合同总金额的_____%。13.3任何一方因违约给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方的实际损失。第十四章终止合同14.1除本合同另有规定外，任何一方在履行合同过程中，如出现重大违约行为，对方有权单方面终止合同。14.2终止合同的通知应以书面形式作出，并在通知发出后____个工作日内生效。14.3合同终止后，双方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于已发生费用的结算、资料的交接等。第十五章一般条款15.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同的有效性、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。15.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。15.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：_______