行政工作年终总结

行政工作年终总结时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。记得那时在20xx年的2月份我来到了北京东方诚鼎板材有限公司实习，随后转正成为公司的一名正式的员工，在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个年终工作总结。一、主要工作职责和内容：1.前台接待方面：我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。2.行政工作方面：费用报销、合同扫描、收发传真、规章制度及商会通讯录录入、重要通知的传达及公布在这方面，严格按照公司要求，及时汇总收集报销单据，找领导签字后录入到EXCEL费用报销单系统，并做好登记工作；只要有同事或领导有工程方面的合同及标书一类文件需要电子版文件，我都会及时为他们扫描，之后再将电子版文件发给他们保存；配合销售部，技术部，采购部，企划部的工作接收相关工作的传真并帮他们发传真给联系人，经常帮助采购部接受发送传真采购询价送审表，采购计划表。经常帮企划部发送传真支票领用申请单，经常帮技术部发送传真材料表、CAD图纸。帮销售部发送传真支出凭单借款单给大兴采育财务；规章制度方面《施工工地防火安全隐患注意事项及规章制度》的录入，令我至今仍记忆犹新，录入这种有意义的文件可以使施工工地的员工做事更井然有序而且安全意识也有很大提高，此外施工现场会变得更加安全。更有甚者，《冀中商会通讯录》也是有我全部录入的，虽然这是件很繁琐枯燥没有技术含量的事，但是通讯录的电子版能够给所有销售人员及领导在业务方面的工作提供很大的方便；在东四环华腾新天地大厦写字楼的工作还要和大兴采育公司成为沟通的纽带，一些重要的通知都是由大兴采育那边传达给我，在由我在网络系统上传重要通知并张贴公告给所有职员，给领导打印重要通知，以实现重要通知的传达工作。3.人事工作方面：人员的入职离职手续办理、社保办理等相关工作人员变动方面的相关事务也是有我全权负责的，如果有新员工入职，需要打印《费管理人员劳动合同书》、《员工入职申请表》、《员工入职承诺书》、《员工保密协议书》、《薪资确认单》、《来京人员信息表》、《员工转正审批表》等相关文件，一式两份，为其办理入职手续，并将其入职资料交给相关上级最终交给总经理审核。如果有员工离职，需要及时办理离职手续，打印离职申请表给其填写之后交给总经理审批。所有员工的社保事务办理都是由我先负责通知准备的物件及准备的物件的注意事项，之后将完备的资料带到大兴采育公司审核。4.其他方面签收同事及领导的快递或包裹，到楼下信箱查询是否有挂号信，为所有1107室工作人员到中国农业银行购电，缴纳物业的公共能源费，支付饮用桶装水费等，目前正在积极筹备20xx年年会文艺汇演的节目汇总二、工作中的不足在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节，由于现在已经意识到工作方面的疏漏，会在以后的工作中特别注意及时改进，使公司能够实现效益的最优化。三、20xx年工作计划1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。2.积极学习其他公司的会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。3.继续做好分内的工作，加强与大兴采育公司的沟通