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文档简介

对外招投标与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的对外招投标与合同管理工作，加强对外合作的项目选择和合作合同的签订，提高企业经营效益和管理水平，遵从国家相关法律法规和企业管理制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业对外招投标活动和与外部合作单位签订的各类合同的管理。第二章对外招投标管理第三条招投标文件编制招投标文件由企业投标人员经过有效的市场调研和技术准备后编制，并在招标公告中明确要求的时间内向有心参加的供应商供应。招投标文件应包含但不限于以下内容：招标公告技术要求与规格投标报价表合同条件和支出方式等条款样品要求和样品提交方式投标保证金和履约保证金等投标截止时间和开标时间等第四条投标评审和中标原则投标评审委员会由企业相关部门负责人和项目负责人构成，具备开展评审工作的本领和经验。投标评审过程应做到公开、公正、公平，严格依照招投标文件的要求进行评审，同时参考供应商的信誉度、技术水平、价格合理性等因素。依据评审结果，确定中标单位并签订相关合同。第五条监督和备案投标评审过程应做到公开透亮，接受有关部门的监督和检查。投标评审记录应及时备案，并留存相关文件和料子，以备后续审计和纠纷处理。第六条信息的保密性对于涉及商业机密的招投标文件和相关信息，应加强保密管理，严禁泄露。参加投标评审的人员应签署保密协议，并承当保密责任。第三章合同管理第七条合同签订合同的签订应经过严格的法律和商务审核，确保合同的合法性和有效性。合同的商定内容应明确、具体，包含但不限于以下内容：合同双方的基本信息合同的履行期限和地方合同的付款方式和支出期限合同的保密条款合同的违约责任和解决争议的方式等第八条合同执行和更改管理合同的执行应依据双方商定的条款和时间节点进行，确保定时按量完成合同义务。如需更改合同内容，应经过合同双方的协商全都，并书面确认。第九条合同履行监督合同履行过程中，相关部门应进行有效的监督和检查，确保合同的履行情况和质量。如发现合同履行中存在问题，应及时与合作单位协商解决，并记录相关事宜。第十条合同的归档和保管合同的归档工作应由特地负责的部门进行，包含电子档案和纸质档案。合同的保管期限应符合相关法律法规的要求，并做好相关备份和防灾措施。第四章惩罚与纠纷处理第十一条违约责任如合同一方不履行或不完全履行合同义务，应按合同商定承当相应的违约责任。违约责任包含但不限于赔偿金、违约金、解除合同等。第十二条纠纷处理如在合作过程中发生纠纷，应本着友好协商的原则，通过对话和谈判解决。如协商解决不成，可申请仲裁或诉讼等法律途径解决。第五章附则第十三条绩效评估为了评估对外招投标与合同管理工作的效果，应定期对相关工作进行绩效评估。绩效评估结果可用于改进和优化相关工作流程和制度。第十四条本制度的解释和修改本制度的解释权归企业管

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