万达会议管理制度6

万达会议管理制度6第一章总则

万达会议管理制度6旨在规范万达集团各类会议的组织、召开及管理，以提高会议效率，确保决策的科学性和时效性。以下为总则内容：

一、目的

1.规范会议管理，提高工作效率。

2.促进沟通交流，确保决策实施。

3.提升会议质量，降低无效会议。

二、适用范围

1.本制度适用于万达集团及下属子公司、分支机构的各类会议。

2.特殊会议可根据实际情况参照本制度执行。

三、基本原则

1.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。

2.会议议题应具有针对性、前瞻性、决策性。

3.会议组织应遵循计划、通知、准备、落实的程序。

四、会议类型

1.定期会议：包括但不限于周例会、月例会、季度会、年会等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定议题召开的会议。

五、参会人员

1.会议主持人：负责会议的组织、主持、总结等工作。

2.参会人员：包括集团领导、相关部门负责人、工作人员等。

3.记录人：负责会议纪要的记录、整理、分发等工作。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议内容应保密，未经允许不得泄露。

3.会议结束后，参会人员应按要求落实会议决策。

本制度的制定、修改和解释权归万达集团董事会。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，万达会议管理制度6明确了以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型。

2.制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。

3.发送会议通知，包括会议主题、议程、参会人员、时间地点等信息，确保参会人员提前做好准备。

4.准备会议资料，包括但不限于会议议程、相关文件、报告等，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.按议程安排，依次进行会议议题讨论。

3.会议讨论过程中，主持人应确保各抒己见，充分讨论，保持会议高效有序。

4.会议决策应遵循民主集中制原则，形成明确、具体的决策结果。

三、会议记录与整理

1.记录人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论情况、决策结果等。

四、会议传达与落实

1.会议纪要经主持人审核通过后，及时发送给参会人员。

2.参会人员应认真阅读会议纪要，了解会议决策和任务分工。

3.相关部门和个人按照会议决策和任务分工，制定具体实施方案，确保会议决策的落实。

五、会议反馈与总结

1.会议结束后，主持人应组织对会议效果的评估，收集参会人员的意见和建议。

2.根据会议反馈，对会议流程、议题设置、会议组织等方面进行总结和改进。

3.定期对会议决策的落实情况进行跟踪检查，确保会议成果的转化为实际工作效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效实施，万达会议管理制度6对会议纪要的跟踪落实作出以下规定：

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要应在会议结束后的一定工作日内完成整理，并由主持人审核批准。

2.审批后的会议纪要应通过集团内部通讯系统、邮件或纸质形式发送给所有参会人员及相关部门。

3.各级领导和相关人员应认真阅读会议纪要，确保对会议决策有全面、准确的理解。

二、任务分工与责任落实

1.会议纪要中应明确任务分工，将决策事项分解为具体的行动计划，并指定责任人。

2.各责任人在接到任务后，应根据会议纪要的要求，制定详细的实施方案，明确时间节点和完成标准。

3.责任人应定期向主持人或相关部门汇报任务进展情况，确保决策事项的推进。

三、跟踪检查与评估

1.主持人或指定的人员应定期对会议决策的执行情况进行跟踪检查，了解实施进度和存在的问题。

2.对执行不力或进度滞后的情况，应及时分析原因，采取措施督促整改。

3.定期对会议决策的落实效果进行评估，为改进会议管理和决策提供依据。

四、反馈机制与持续改进

1.建立会议纪要落实反馈机制，鼓励参会人员和相关人员就实施过程中遇到的问题和改进建议进行反馈。

2.主持人应认真对待反馈意见，组织相关人员研讨解决方案，并视情况调整会议决策或实施计划。

3.通过持续的跟踪、反馈和改进，不断提高会议决策的落实效果，促进工作效率的提升。

五、激励机制与问责

1.对会议决策落实到位、成效显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对不履行职责、执行不力导致决策事项未按期完成的，依据集团相关规定进行问责。

3.激励与问责相结合，形成正向激励机制，促进会议决策的高效落实。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源的高效利用，为各类会议提供良好的硬件环境，万达会议管理制度6针对会议室管理制定以下规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理部门提交会议室申请。

2.申请内容应包括会议主题、时间、参会人数等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。

3.管理部门应在收到申请后及时反馈预订结果，如遇冲突，应协调解决或提供其他替代方案。

二、会议室配置与维护

1.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括但不限于座椅、投影仪、音响、白板等设施。

2.定期对会议室设施进行检查和维护，确保设备正常运行，提高使用效率。

3.会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等应符合会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，不得随意损坏或带走设备。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，清理垃圾，保持会议室整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施完好。

2.管理部门应定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

3.会议组织者应确保会议内容保密，防止信息泄露。

五、会议室开放时间

1.会议室应根据实际需求制定开放时间，原则上应在工作时间内开放。

2.特殊情况下，如需在非工作时间使用会议室，应提前向管理部门申请，并按照规定办理相关手续。

第五章附则

万达会议管理制度6的附则如下：

一、本制度的解释权归万达集团董事会所有。