版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
数字化智慧教学平台需求说明基础资源管理1、公共资源服务(1)组织机构信息:录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息等;支持按照树状结构显示学校组织机构信息。(2)教学场所信息:包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:多媒体教室、制图室、语音室、画室、琴室;可设置教室排课优先级、座位数、有效座位数、考试座位数、是否有空调的信息;提供批量修改教室各项信息的功能等。支持分级管理,细化到具体教室的查看、新建、修改、删除等操作细节。提供教室(含其他类型教学资源)的线上流程化申请管理,支持通过线上对教学资源进行管理,方便及时查询空闲教学资源,实现教学资源网上的申请、相关部门的审核审批、多媒体教室的活动安排等功能。支持教室使用情况查看和各项自定义组合统计分析。(3)专业和年度专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联,并支持数据的关联性修改。(4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周、每周对应日期等;支持二学期制、三学期制。(5)班级信息:维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数的信息,可查看、导出班级花名册。(6)教职工信息:可录入教职工基本信息、个人照片信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况,提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能;教职工每学期状态数据更新(如:教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息)。支持数据批量更新和个别修改,支持分级授权管理。支持教职工信息申请(新聘教师申请、教师信息更改申请)、教师照片导入导出等。支持自动关联各学期教学安排教师的任课信息、监考信息等。(7)新增教师申请:针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。(8)教学周历信息:支持各学期教学周历的生成、发布、查询与导出。(9)课表节次信息:设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间。(10)标签管理:要求提供学生学籍标签的自定义功能(如:留学生、民族生、交流生、体育特长生),支持用户自定义增加、修改标签;可查看具备某个标签属性的学生人数及详细学生名单。系统管理提供支撑系统运行的各项基础服务能力,包括系统设置、审批流程管理、用户管理、权限管理、系统日志管理、自定义报表、通知公告等,具体要求如下:1、系统设置通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:当前年度、当前学年、当前学期等。账号密码保护和自主找回。2、权限管理系统具有多级的灵活角色定义及多层授权功能。能维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围,同时支持用户多角色授权。权限不仅控制功能组件,权限支持精确到按钮级别的多级授权,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。系统要能支持多级授权设置,同时支持对个别用户进行临时授权,并能设置授权的起始时间和失效时间,管理人员权限支持精确到按钮级别的多级授权。(1)角色管理可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。(2)用户管理及授权对系统创建用户及对用户分别授权,支持用户权限多层授权,同时支持用户多角色授权,授权设置精确到具体按钮。支持对个别用户进行临时授权,并能设置授权的起止时间。(3)数据范围设置包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。3、系统日志管理提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。系统的读写操作都予以记录,记录数据是直观易懂的。系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。4、历史数据管理提供对历史数据的查询功能,包括教师授课任务书、课表、学生基本信息、学生选课信息、学生成绩信息等。5、基础信息管理实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等,提供可排序筛选、单选或多选项的复制或删除、界面显示数据自定义等功能。。实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、教职工信息、年级信息、专业信息、专业方向信息、国标专业信息、学信专业信息、校区信息等。提供可排序筛选、单选或多选项的复制或删除、界面显示数据自定义等功能。6、审批流程配置系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置、管理和跟踪。支持系统内各项审批流程的自定义,如:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。提供流程查询、流程清理、流程审核人院系条件设置。提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、各类审核流程上传附件、毕业设计报告的文件在服务器的保存路径。7、自定义报表提供自定义报表设计打印的功能,解决报表灵活性问题,特别是当统计指标和报表格式要求改变时,用户能方便灵活地达到要求。8、通知公告发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象;可将重要通知公告设置为必看,登录后重要通知公告自动弹出,用户阅读确认后,方可进行其它操作。9、提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能。10、常用功能设置提供用户登录后主页面的跳转引导设置功能,如:评教阶段可引导学生直接进入评教界面,选课阶段引导学生直接进入选课界面。系统支持用户本次登录后所使用过的模块全部通过系统内部标签页(非浏览器的标签页)的方式进行展示并快速切换;支持设置学生、教师、管理人员主界面的常用功能。招生管理招生管理主要面向考生、学校招生管理人员、招生负责人、招生专干提供服务,覆盖了从招生活动制定到新生正式报到前的各个环节工作。包括新生信息维护,照片维护,通知书打印,分班管理、考生信息维护,状态审核,打印准考证,成绩录取,考生录取等功能。1、招生设置系统应支持设置招生管理运行基础数据,包括:招生年份、学生分类、生源省市、校区设置、院系、专业、招生校内专业对应、通知书模板设置、EMS单模板、录取查询模板、字体设置。(1)招生年份应支持针对招生活动在系统中自定义维护招生年份,并设置该招生季节属于春季或秋季。(2)学生分类应支持建立多个学生分类(如:春季招生、国家统招等),用于不同类型的学生操作,针对不同学生分类可关联不同通知书模板、EMS单模板、录取查询模板。(3)生源省市应支持根据学校实际招生的生源省份范围,在系统中维护生源省份,并可设置各生源省份的负责老师及其联系电话,应支持针对各生源省份进行人员授权。(4)校区设置应支持维护校区名称、地址信息。(5)院系设置应支持根据学校院系设置维护院系信息、所属校区,院系信息和校区信息应支持与基础资源数据同步。(6)专业设置应支持根据学校专业设置维护专业信息、所属院系,专业信息应支持与基础资源数据同步。(7)招生校内专业对应应支持设置国家招生系统专业与实际校内专业的对应关系。(8)通知书模板设置应支持根据学校要求自定义维护录取通知书套打模板,包括:长度、宽度、背景图片。应支持设计录取通知书需包含的元素(如:照片、姓名、专业、年、月、日、编号、校长签名等),可设置元素填充字段、坐标位置,可设置图片元素的大小,可设置文字元素的宽度、字体、字号、下划线、加粗。应支持预览通知书模板,实时反馈效果、以便调整。(9)EMS单模板应支持根据学校邮寄要求自定义维护EMS单套打模板,包括:长度、宽度、背景图片。应支持设计EMS单需包含的元素(如:寄件人、寄件人电话、寄件人单位名称、寄件人地址、收件人、收件人手机、收件人地址),可设置元素填充字段、宽、高、坐标位置、字体、字号。应支持预览EMS单模板,实时反馈效果、以便调整。(10)录取查询模板应支持根据学校要求自定义维护录取查询模板,模板元素(如:学生姓名、院系、专业、培养层次等)设置后PC端和移动端同步呈现,可分别上传设置PC端、移动端的背景图片。应支持预览录取查询模板,实时反馈效果、以便调整。应能够设置查询条件(如:生源省份、身份证号、考生号、姓名)、查询开始时间/结束时间。(11)字体设置针对通知书模板中文字元素的字体需求,应支持在系统中维护字体。2、招生录取系统应支持招生计划导入;可上传投档单、招生录取数据;需提供招生进度统计及大屏展示服务。(1)招生计划支持导入全国招生计划来源信息系统字段,并可下载模板导入招生计划;可查询、清空、导出招生计划数据。(2)招生数据导入支持上传投档单,可进行全国所有省份高考投档单数据解析;并可下载模板导入招生数据。应支持招生进度的实时统计。可自定义查询、下载、删除投档单操作。学校每年的招生分为多个批次完成,每个批次导入的格式模板各有不同,需要支持针对不同的批次及生涯解析导入数据。支持统招数据导入:教育主管部门统一提供统招生信息数据包,学校通过系统导入该数据包获取统招录取学生的详细信息。由于国家数据标准和学校自身数据标准不统一,很有可能在批次、科类名称、专业名称和成绩名称等信息的描述上不一致,要求对照成功录取后考生数据导入正式库。对入库后的考生数据进行管理维护。维护各个省市各个批次是否开放录取结果查询以及查询内容。对录取的学生信息对外开放查询进行控制。包括是否开放显示,是否开放查询,以及对外界面中一些提示信息的文本进行管理等。支持查看招生录取导入记录,并可下载导入文件查看每一次的学生名单。(3)自主招生管理实时获取考生从网上提交的各项信息,完成学校内部审核流程,及时对考生公布录取结果。1)报名类型管理设置报名类型参数,报名起始时间,报名专业,兼报等。支持各种自主招生流程自定义配置,支持多个报名类型同时开放。灵活的报名时间开关控制,缴费时间开关控制,材料上传类型和数量控制,专业录取计划配置。同时支持一个流程允许被多个类型调用。2)流程信息管理设置报名类型流程环节。3)学生注册管理对学生注册后的信息进行管理。4)考试科目维护维护学生考试科目,管理员维护具体考试科目代码,方便对考场信息的快速编排。其中红色信息记录表示为分批考试,即是否为分时间段考试。5)考场维护用于维护考场信息。6)考务安排安排学生考场信息,打印准考证,桌贴,门贴,考场明细。7)报名信息管理维护自主招生的考生信息,目前数据来源有两种方式,一种学生自行网上注册报名,另一种为学校统一批量导入。不同报名类型的数据可以通过报名类型查询条件来区分。工作人员可通过招生年度、报考科类、所在省市、报考专业等信息进行考生分类查询,查看考生详细情况。(4)考生网上报名流程管理学生网上报名流程可配置,学生材料上传可配置,后台可批量下载,多余环节能快速删减,信息公示环节快速配置。(5)招生录取进度大屏需提供招生录取进度大屏服务,实时展示年度招生录取数据统计情况。(6)系统应提供纠错和二次完善补充的功能,避免因为操作失误或初次数据不完整导致推翻重做,以致数据无法与已打印的录取通知书一致。3、录取学生管理系统应支持在投档单解析完成后,查询所有录取的学生信息,并可导出录取学生数据报表。应支持批量导入学生照片。可同步新生分班编学号数据,并提供分班结果分析。需提供新生校对名册,支持以院系为单位下载。针对需要按录取分数确定专业方向的情况,系统提供数据分析支持,并允许进行二次专业调整。4、通知书打印完成新生录取通知书信息配置及打印。在学生信息列表中,已打印过录取通知书的学生数据以不同颜色进行区分。系统提供通知书打印、EMS单号打印、修改通知书状态、EMS单号导入、EMS单号录入等功能,打印前支持生成流水号、生成通知书验证码、上传EMS单号、编辑通讯信息,并可进行打印测试,应支持查询录取学生信息、通知书及EMS单打印状态。支持可维护通知书打印模板,对其格式进行管理,提供增加、修改、删除、启用、停用等功能。(1)生成流水号应支持按照投档单上传解析的先后顺序,为每一位学生生成一个唯一的流水号,并可一键清空流水号。(2)生成通知书验证码应支持一键为每一位学生随机生成通知书验证码,验证码可以打印到通知书上,用于学生登录系统查询通知书真伪。(3)上传EMS单号应支持下载模板批量导入EMS单号。(4)通讯信息应支持编辑、导出学生通讯信息。(5)打印通知书及EMS单需提供通知书及EMS单的单个打印或批量套打服务,应支持打印测试。(6)生成考生录取照片将每个考生照片对应生成至录取通知书。5、招生简报系统应支持创建当前招生年度录取学生简报,可带动画和背景音乐,应支持通过二维码或链接进行分享。6、退档服务系统需提供退档服务,包括征询学生设置、征询录取意见反馈、退档学生管理功能。(1)征询学生设置应支持下载模板导入退档学生信息,可查询、删除退档学生信息,可设置是否允许提交。(2)征询录取意见反馈应支持审批征询录取意见反馈,可查询、导出征询录取意见反馈,并可查看审核状态。(3)退档学生管理应支持上传投档单,可下载模板导入退档学生,并可导入照片包。应支持查询、删除、导出退档学生信息,可查看退档学生详情。7、一分一段表应支持维护各生源省份的一分一段表;应支持输入分数查询该分数在某生源省份、科类的本段人数、累计人数及排名;应支持设置各科类分数线;需提供批量排名查询服务。8、分班管理为各专业配置具体班级信息,通过自动分配与人工调整相结合的方式,完成对新生的班级分配。9、查询、统计、分析为适应不同学校不同时期的统计需求,系统提供灵活、直观、高效的统计报表定义功能。按照总项、统计上项和统计左顶的方式,分别设置报表的对应内容和字段。并可进一步设置字段的显示条件。系统提供对考生报名情况按环节进行统计,形成统计报表,方便数据分析。提供招生录取数据查询统计服务,主要包括:录取学生信息、录取人数统计、录取分数统计、省内排名统计、近一级录取标准及人数、近一级各专业招生报到情况。系统需提供图形化报表直观呈现多维度的生源质量分析,主要包括:生源总览情况、生源中学对比统计、生源质量发展趋势、生源省份质量发展趋势、生源质量综合评价、录取分数统计。10、学生PC端服务需基于PC端为学生提供录取信息查询、征询录取意见反馈服务。(1)录取信息查询需提供学生录取查询地址,学生输入姓名和考生号即可查询录取进度和结果;收到录取通知书后学生可以输入通知书上的验证码进行通知书真伪判定。(2)征询录取意见反馈应支持考生在线提交征询录取意见反馈。11、学生移动端服务需基于移动端为学生提供录取信息查询、征询录取意见反馈服务。(1)录取信息查询需提供学生录取查询地址,学生输入姓名和考生号即可查询录取进度和结果;收到录取通知书后学生可以输入通知书上的验证码进行通知书真伪判定。(2)征询录取意见反馈应支持考生在线提交征询录取意见反馈。课程管理课程是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰富的查询条件跟自定义显示列,方便用户个性化使用。可由教务处直接维护课程,也可由学院或上课教师申请审核新开课。根据配置的审批流去审核课程的增加,变更和删除,保证课程库数据的安全性。可指定课程负责人和上课教师团队名单,便于管理和查询。支持课程信息(包括新开课)申请、审核,并在课程库中自动更改审核通过的相应课程信息;支持批量导入、导出功能。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询、统计、分析课程信息;支持英文课程名称;支持课程大类设置和课程分等级管理,以便于进行重复选课筛查。支持根据国家、省级和校级课程要求进行课程建设管理。包括各项流程化审批流程。(1)课程资源总库课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、总学时数、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介。提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持按开课部门、课程、课程负责人等自定义组合查询显示课程信息,并导出打印课程信息列表。支持课程共建,同一门课程关联多个开课单位等。(2)对于新增、修改、删除课程实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。支持指审批。支持部门或教师个人增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等信息;可查询新开课程学院和教务处的审核结果。对于批准开设的课程,最终审核通过的课程按设定好的规则自动编排课程代码入库。(3)提供课程编号的编码规则自定义配置功能:可以从开课院系、课程性质、课程属性、学分、课程大类、课程类别、考核方式等自定义选择字段,可设置字段取值位数、字段排序;可自定义流水号的位数;设置完规则之后,课程编号按规范自动生成。(4)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程改革的要求,并与课程库、培养方案、学期任务安排、排课选课、评教、成绩等模块自动关联。(5)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况。提供自定义课程信息的统计分析和导出等功能。培养方案管理1、培养方案总体要求(1)要求培养方案可灵活配置,支持学年制、学年学分制、完全学分制多种模式,辅助学校完成向学分制的逐步过渡。(2)要求能适应学校教学改革的要求,培养方案既能支持按专业管理的方式,又能支持按大类管理的方式,而且两种方式可并行存在。(3)能按照版本建立培养方案目录,同一个版本的培养方案可适用于不同年度的学生。(4)支持全校性的通选课教学计划统一按学期制定。(5)提供大类培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理,支持针对同一专业下不同类型的学生群体制定多个人才培养方案,支持一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课。(6)支持自定义设置培养方案的课程体系、课程组;支持二级课程体系;支持不同版本培养方案设置不同的课程体系。(7)支持直接管理员维护或者通过模板、专业年级继承,也可通过专业申请审核流程完成。支持培养方案在线录入,并提供审核流程设置功能。(8)支持培养方案以类似Office形式在线协同处理,并允许将数据导出为Word或pdf文档,同时允许以Web形式自适应在线浏览。(9)培养方案查询支持配置不同的查询对象,培养方案课程类别显示级别,培养方案修读方式默认展开层级,导出的培养方案中是否显示培养要求信息等,便于学生或教师查询该学期所需要的培养计划。2、培养方案制定(1)系统支持培养方案模板制定、培养方案制定、培养方案输出。培养方案可按大类、专业、二级专业(专业方向)制定。培养方案基础信息维护界面中体现培养方案标识(大类、专业、二级专业)。专业(专业大类)信息管理:根据教学计划号(年级+专业代码)设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。专业方向模块管理:根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块,并设置相应的毕业学分要求等信息。(2)以树形目录的方式显示培养方案的修读要求,可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点,每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等。(3)以专业选修课模块最低学分要求、总学分,以及专业选修课模块下的最低学分要求和总学分直观展示。(4)辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案,也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。(5)培养方案课程设置:增加每个专业培养方案的课程信息,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程。支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位。培养方案的课程来源于课程总库中,课程可直接从课程总库列表中进行选择。在课程库中关联了多个开课单位的课程,在培养方案制定时则可根据本专业的课程开设情况选择一个开课单位。课程添加到培养方案中后,需要维护课程的开课学期、成绩录入学期、所属课程体系的信息。针对实践类课程的学时单位,可选择以“学时”为单位,也可选择以“周”为单位。支持滚动开课模式。支持一门课程分多个学期开课。(6)培养方案复制功能:能提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。支持整个培养方案的复制粘贴,也支持培养方案部分数据的复制粘贴。(7)培养方案说明:设置培养方案名称、学分要求,录入培养目标、培养方案详细说明,支持在线的文本编辑器,支持直接复制培养方案文档内容到编辑器中,支持上传培养方案文档附件。(8)专业教学进程管理:设置各专业的学期教学进程,设置各周次的理论教学或实践教学环节,支持不同专业教学进程的复制。(9)修改培养方案:支持管理人员能单个或者批量修改培养方案课程信息,同时也支持培养方案制定的课程信息变更申请和审核流程,审批过程可自定义管理。(10)培养方案审核流程:系统支持能自定义设置培养方案审核的流程,支持由专业负责人在系统中编制各专业的培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核(如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订)。经教务处审核通过后的培养方案才能生效并使用。培养方案审核通过后如需调整,需要按培养方案审批流程进行变更申请和审批,通过审批的变更数据能联动更新相应的培养方案。(11)培养方案的查询和输出:提供培养方案的查询和导出打印功能。3、学生个人培养方案管理根据学校专业培养方案的基础上,结合学生个人发展需要制定的个人培养方案,功能有学生个性化培养方案申请、审核。支持按学生个性化培养方案进行毕业审核。4、执行计划管理(1)执行计划生成:执行计划延伸于培养方案,每个年级专业拥有自己的执行计划,可通过模板、培养方案、执行等多种方式继承。要求系统能自动根据培养方案生成每个年级每个专业的教学执行计划,教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。执行计划修读要求通过树形结构,以节点方式展现,直观、形象,节点可以挂课程、课程组、课程类别等。可分方向指定不同的培养目标。同时,提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人数,不同班级开课情况。(2)计划微调:要求在培养方案执行过程中,提供微调的功能,以应对实际教学安排过程中的一些变动(如:增开课程、停开课程、修改课程内容),微调审核的流程能自定义,微调需要审核后才能生效,系统需要保留微调情况的历史记录,并能按照学期、专业、微调类型进行查询。(3)提交执行计划微调申请后,系统要自动记录有变化的数据内容,并在审核界面采用直观对比、通过不同颜色标记的方式显示,能快速的找到微调前后变化的数据,在同一个界面还可以查看审核流程步骤、审核意见、设置下一步审核人、上传审核附件,为管理人员提供人性化的线上审核服务。(4)班级教学进程生成:根据专业教学进程生成班级教学进程。5、通选教学计划提供全校性通选课教学计划统一按学期进行制定。通选课在线申报与审核:支持由教师网上提交通选课开课申请,管理部门进行在线审核,审核流程可以自定义设置。通选课计划:对每学期的通选课开课计划进行维护,可设置通选课的计划开班数量、每课堂人数、选课面向的对象范围。通选课计划复制:支持跨学期复制通选课的课程信息。师资管理师资管理为教务教学提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管理。在校教师由人事数据同步共享及教务聘用外聘教师两种来源,以每学期状态数据存储的管理机制。可管理教师基础数据、教师照片信息,也可管理教师每学期状态数据(如:教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息)。1、师资基础信息师资基础信息主要包括:教职工类别、编制类别、任职资格维护、职务类别维护、职务级别维护、职称信息维护等基础信息维护。通过人事数据同步共享的基础信息外,可由权限授权维护其他与教务教学相关的基础信息。由管理人员分配权限控制,支持教师信息申请(新聘教师申请、教师信息更改申请)、教师照片导入导出等。学院可以查询统计本学院教师信息,学校教学部门可查询统计全校教师信息。2、教师信息维护包括教师基本信息、教师状态数据维护。教师数据可以按时间节点进行管理和维护,系统保留各个时间节点的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。3、个人信息修改教师个人信息修改申请、个人信息修改审核。4、教师历年职称维护教师历年职称信息维护。5、外聘教师申请外聘教师账号申请、外聘教师信息维护。6、查询统计打印教师信息查询统计。能够按院部、职称、学历等字段统计分析教学工作量,并生成相应的统计报表,并可以导出相关的数据。7、教师教学日历管理教师担任课程的教学日历信息维护、查询。8、教师开课资格管理任课教师上课课程资格申请、审核。教学场地管理教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。1、教室基本信息维护可设置不同教室类别,根据教室类别对全校教学用房进行分类管理,并维护所在校区,以及教学楼之间的距离量化权重指标等信息。可实现对教室资源分权限的管理使用和查看。2、教室借用管理提供教室(含其他类型教学资源)的自定义线上申请审批流程,通过网络对教学资源进行管理,实时了解教学资源使用情况。线上申请要求能根据自定义字段自动筛查出相应的空教室列表。3、教学场地功能变更申请审批支持自定义申请审批流程,支持上传相关佐证材料。4、教室使用情况统计分析教室使用情况查看和各项组合统计分析。开课管理包括计划内开课管理、选修课开课管理、板块课程(含体育项目课程)开课管理、辅修开课管理、重修班开课管理等。1、开课任务生成(1)依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。可设置每学期生成开课任务的时间范围,支持教务处统一生成整个学期开课任务,并以开课通知单的方式传达给各开课单位;也支持按照院系、年级、专业、课程来生成开课任务;能按照不同开课类型(如:理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课任务。(2)生成开课任务前,可对计划学时与实际安排学时的误差情况进行控制,设置是否允许一定数量的学时误差;针对多学时类型的课程,能分别设置各类型学时的误差值。开课任务安排后,可提供各课程的实际开课安排数据与培养方案计划数据比对核查功能,生成差异对照图表,提供数据同步到开课的功能,自动纠正不一致的数据。(3)提供全校性通选课开课功能:由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。(4)提供依据教学进程生成学期开课任务的功能:由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。2、教学安排管理(1)基于生成的学期开课任务数据,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时,完成学期教学安排表,任选课和限选课的面向对象可以直接默认对应班级,也可进行修改。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次。(2)提供周学时平衡统计功能:可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,查看学时安排是否平衡,并及时做出调整。(3)教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。(4)批量拆分班级:针对某一门(或多门)课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。(5)批量合并班级:针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。(6)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如:理论、实验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中,针对一门课程,理论学时可以安排3个行政班合班上课,1~4周任课教师为A,5~8周任课教师为B,排课周学时可自动推荐;实验学时可分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5个小组上课,班级学生可以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各小组绑定安排在同一时间点上课。(7)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表信息,能一次复制多条教学安排。(8)针对排课周学时安排环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。(9)设置上课周次与节次时间:支持按照数字表达式快速设置上课周次与节次时间。如:第二周至第八周上课和第十周上课,可以直接填写为“2-8,10”;星期5的第1、2节,可以直接填写为“50102”。(10)快速安排任课教师:支持按照教师姓名进行快速模糊检索,支持多个教师姓名连续检索及确认,在同一个界面一个输入框完成多任课教师的安排;支持批量设置、批量清除多个课堂的任课教师。(11)教学安排功能聚合界面:系统要充分考虑教学安排操作的功能聚合,减少界面的切换次数,提高工作效率,针对每门课程的教学班合分班、开课周次安排、排课学时、周学时、连排节次、任课教师安排、成绩录入人设置、排课特殊时间指定、选课条件设置操作支持在同一个界面完成。3、体育开课管理针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球。能进行联合设置,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。支持按专业或班级进行模块化分配项目,支持按时间分配自动筛查出行政班课表未冲突的班级,模块化时间分配排进班级课表。4、分级教学管理针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期批量复制功能。能进行联合设置,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。5、全校性通选课开课管理支持批量复制粘贴跨学期的开课课程信息。支持批量设置选课对象或禁选对象。6、辅修开课管理辅修课课程任务落实。7、重修班开课管理重修课程可选择单开班任务或重组班任务落实。8.教学进程管理设置教学进程维护时间,支持教师网上填写(或变更)教学进程的自定义审核流程,支持复制跨学期数据,支持导入数据。9.数据查询支持各项数据的查询导出,支持同步查询导出跨学期的数据。课表编排管理课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、排课要求设置、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地自动完成学期课表编排,并根据实际需要支持多层分级对系统自动排课的结果进行必要的修改,提供友好且操作简单的修改界面。系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。支持排课后批量修改任课教师(有些任课教师需要开学前才能定下来)并同步更新课表。支持排课后部分教学周批量平移,涉及课表冲突排课能有提示并进行修改。课表编排过程中,要求支持按不同管理模式(学生学院或开课学院)进行三级以上分工排课,采用自动排课与手工图形化排课结合,能设置下级可排课的教室范围。支持多层次多维度设置排课优先等级;支持部门、课程、班级、教师、场地等排课的优先顺序;支持分批进行智能排课。支持系统自动考虑排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开课隔天排课、班级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性、提供明确的课程漏排原因提示。支持同一学期多次排课时原已公布的课表可查,排课过程不可查,排课结果需要在下次公布后才可查。提供新生课表批量预置功能;提供课表冲突检查查询的功能。1、排课参数设置(1)排课基本信息维护支持多校区排课,不同校区设置不同日课表节次和每节课的起止时间。能根据校历设置课表对应的日课表,根据校区上课走上时间对应课表节次的上课时间段等。①排课学年学期包括教室下限、教室上限、余量、课表类型(如:五天课表、七天课表)、是否可排课、学院排场地使用范围、学院排课时间控制等。②校历设置实现日期和周次的对应关系。包括新建、修改、删除等功能。③课表结构设置要求能针对每个学期设置课表的时间,支持按校区维护上午、中午、下午、晚上各时间段所对应的节次,包括:每天的大节数、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制学生、教师是否可查询课表的开关参数。④教学楼间距维护各教学楼之间的间距,有效避免由于教学楼之间距离过远,无法及时赶到另一教学楼上课的情况。⑤周学时分配方案根据周学时设置排课次数、排课内容、是否使用优先级。⑥排课开关设置支持教务处可指定那些课程授权给那些学院来排课,可设置是由开课学院或学生学院来排课,并支持多层分级设定开放排课的起止时间。(2)排课类别设置:能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给下级用户,能设置每个类别的排课教室数量,可将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。既要能支持学校层面统一编排所有课程的模式,也要支持分不同管理模式(学生学院或开课学院)进行三级以上分工排课的模式。针对每个类别可单独设置一套排课参数。(3)排课参数设置:能通过参数设置确定自动编排课表的规则,要求提供丰富的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。具体要求如下:①专业要求设置各专业排课的优先级。②课程要求设置各课程的排课次数要求、排课时间要求、优先级、是否统一排课。支持多种课程排课的优先条件设置,包括:课程类别(如:公共课优先于专业课)、总学时、排课人数、合班班级数等。③教师要求设置各教师的排课优先级、每天最大可排课时、课时分布(集中排课、随机排课)。④校区、楼栋要求能设置教师或班级在不同校区之间排课的时间控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。能设置排课位置权重:在安排班级相邻节次课程的上课教室时,可根据设置的教学楼距离权重值,系统人性化的选择就近的教室进行安排,有效避免课间人员的大范围流动,并能指定学生与教师之间的优先级。⑤禁止排课时间设置根据学校、院系、专业、课程、教师、教室、年级、班级、年级专业、校区等多层分级设置禁止排课的时间,如:周三下午不排课。。⑥体育课要求能自定义设置多个体育课后不再安排其它课程(允许具体到某节课),体现人性化的管理。⑦教室要求能设定同一个教师或班级的课程尽量安排在同一教室,并能指定班级与教师之间的优先级。⑧其他人性化设置能提供班级地点控制:控制班级上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。能提供教师地点控制:控制教师上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。能控制排课教室的空闲座位比例值,确保教室座位充分利用。2、自动编排课表根据实际的教学任务分批次进行智能自动排课,可在确定前一次部分排课结果的基础上继续进行自动排课。排课时按照之前设定的排课模型对选定排课任务进行排课。自动排方式包括自动排时间地点、自动排时间、自动排地点三种。排课要求采用先进成熟的排课算法,并结合学校排课要求设置,创建符合要求的排课模型。自动排课过程中,系统自动判断教师、场地、推荐课表(任务按班级落实的,同一个班不同课程上课时间不允许冲突,任务按专业落实则判断同一年级专业下的所有课程课时间不允许冲突)冲突。排场地时,对于有固定教室的班级则采用固定教室,没有固定教室则按场地使用部门限制来排,对于没有限制的,则选尽量选择就近的教室进行排课。任务安排为多个教师时,自动安排时间地点时能体现每个数师的课周次,使班级和教师课表更加人性化。如果排课模型设置有误,可以整批删除自动排课的时间和地点,而不删除手工排固定课程的时间、地点。系统根据排课情况生成年级专业、班级、教师、教室、场地、学生等多维度课表。能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排完的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。3、手工图形化排课提供图形化、人性化的手工排课交互界面,界面自动全屏显示,所有排课操作都在这一个界面上完成,要求能拖拽式调整课表,可以直接按大节从A时间点拖拽到B时间点,每个课表方格中都实时显示冲突色标;可选择按五天课表或七天课表进行展示;可方便的切换按行政班、按教师、按课程、按教学地点的排课模式。手工排课:提供多维度的手工排课方式,手工排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突,提供排课时辅助搜索功能,提高人性化设计。根据实际排课场景需要,支持按行政班、按教师、按课程、按教室进行手工排课;提供排课课程的快速搜索功能,可以按照班级名称/任课教师名称/课程名称来搜索需要排课的课程信息;课程信息可区分未排课程、已排课程、部分安排课程、冲突排课的课程,在界面上通过并列标签页的方式直观的显示,并能快速切换。能较直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排。允许上级用户修改、删除下级用户的排课结果,下级用户无法修改、删除上级用户的排课结果,同级用户不允许交叉修改、删除排课结果。如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系。图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课表信息,系统实时检测各类课表冲突,对于课表中存在冲突的情况,使用显眼的红色标记显示(并可以通过不同标记来区分教室冲突、班级冲突、教师冲突),对于空闲可排课的地方显示成绿色标记。用户可通过鼠标点击、拖拽的方式,快捷的完成编排上课时间、上课教室。针对同一门课程的不同学时类型或不同任课教师,可分别单独进行排课。课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。冲突检查设置:针对手工排课,可设置各类冲突检查参数,包括:班级特殊不排课时间的设置、教师特殊时间设置、教室特殊时间设置、保存时是否检查课表冲突等。提供多维度的课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表。4、课表调整功能对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整,课表调整可以由教务处排课管理员或各院系教务员直接操作进行;支持从班级课表、教师课表、教室课表、课程课表的多个维度进行调整,并且各维度之间可以快速切换。拖拽式调课:针对整体排课完成后需要调整的情况,提供便捷的图形化拖拽式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。5、课表查询与打印(1)课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以设置教师、学生查询课表的开关参数,避免在课表没有排完的时候进行查询和打印。(2)用户可以自主设置课表的显示内容字段,从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题,能完整显示一份课表在一页A4纸中。(3)提供各类课表查询、输出功能,各用户角色或自定义进行各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印课程课表,课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)等课表;连续输出时,需要出在一个EXCEL工作薄中,并且对每张课表需分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件。(4)支持同步查询导出跨学期的数据。6、课表效果分析需要提供课表效果分析的功能,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课的班级列表。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程。选课管理基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课服务,为推进学校教学改革、推进学分制提供先进可靠的技术保障。选课管理要能满足用户并发数达到30000人以上的选课要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。主要涉及到三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、院系选修课等);特殊课程类选课等。主要模式有:1:筛选制选课;2:优先制选课(先到先得的原则)。支持学生选课界面可自定义便捷的查看选课轮次信息、选课学分情况、选课规则、个人课表、选课课程列表信息等。1、选课规则设置选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。能动态控制选课是否与其它业务关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等),要求学生完成所关联的事项后才能进行选课。(1)选课类型系统支持按学期分校区、学院、年级、时段设置多个轮次的选课,支持灵活设置选课时间范围(总体选课时间、每天的选课开放时间、预览选课时间)。提供多种选课条件的学分制选课设置,支持分校区、分年级、分专业分别开放的选课条件设置,支持跨年级、跨专业的自定义选课条件设置;支持设置不同的选课模式,包括:随机抽签、积分投注方式、投志愿方式。支持在一个上课节次,学生可同时选择不同志愿的多门课程,按志愿优先进行抽签;支持启用防刷课验证码。能设置选课模式及相应筛选规则(筛选规则指定并公布)。(2)选课时间设置针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:8:00~22:00),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。(3)参与选课对象能直观筛选和自定义设置选课对象,选课对象设置能细化到具体学生个人,支持批量设置。选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置(如:2020级的交流生、2021级的体育特长生)。选课课程范围设置:针对不同的学生范围,要求可以设置不同的选课课程范围,包括必修课选课、选修课选课、跨专业课程选课、跨年级课程选课、通选课选课、本学期培养计划选课;从而可以灵活在系统实现完全学分制的小范围试点与逐步推广,如:2021级计算机学院学生进行学分制选课的试点(可跨专业、跨年级选课),其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。(4)学生选课学分限制能设置每个学生不同课程类型的选课学分数或门数(5)选课控制参数设置设置选课活动的各类整体控制参数,包括:是否允许跨校区选课、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。(6)支持多种选课方式多志愿选课,学生选课时一门课程选多个教学班,分别对已选教学班标上志愿号,使选课结果更符合学生的意愿,多志愿同时能减轻拥堵的抢课现象。投权重点的方式选课,学生对已选课程的投权重点,提高课程的选中率。2、选课任务设置支持对已落实任务设置学生是否选课、教学班是否选课、教学班是否开课、教学班选课容量设置等。设置本学期需要开放选课的所有教学班信息;可实时查看每个教学班的选课学生名单;可设置教学班的限选人数;对于选课人数不足的教学班,可以停开。选课名单支持多层分级维护,各级管理人员可对相应的选课名单进行维护,可直接增加、删除选课学生。针对每个教学班可设置允许选课的学生范围,及不允许选课的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。能针对多个课堂批量设置相同的学生限选条件。3、配课管理对于不允许选课的课程,在学生选课前进行课表预置,系统允许单个学生课表预置和按条件对满足条件学生进行课表预置,课表预置就是系统的配课功能。原则上管理端替学生配课的课程不能进行退课(如允许退,则要管理岗位老师后台放开配课课程允许退课的设置)。4、在线选课学生网上进行自主选课,对于上课冲突的教学班系统强制不允许选。对于跟班重修的,系统根据重修选课控制参数项判断冲突是否能选、重修是否要控制容量、最多重修几学分或几门等。提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。允许自定义筛选规则,系统根据筛选规则对预选结果筛选出相应结果,根据容量确定选课人选。理论课与实验课关联选课:针对同一门课程的理论教学与实验教学拆分开课的情况,要求在选课时建立关联,选择了理论教学班后系统弹出提示要求学生选择关联的实验教学班。学生在选任选课时,已经选过的课程在选课时能有提示相关标注(如“已通知考核”或“考核不合格”等)。5、选课名单调整管理岗位(开课学院、学生学院或教务处)可对教学班选课名单进行调整。(1)理论与实验查询:通过周学时、教学班名称等来区分是理论学时还是实验学时所对应的教学任务。(2)容量设置:根据教学班人数自动调整容量,同时清空已选人数,将容量和余量相等。(3)容量调整:根据选中的数据进行容量的调整,调整容量的同时,也需要相应的调整余量。(4)课程停开:停开的记录颜色为灰色,停开的教学任务不参与选课,并做停开标记;已做停开标记的任务记录不参与排课,如果已经排课,则删除相关的排课数据;(根据选课课号来区分)如果已经选课,相关的学生选课数据不参与选课的冲突判断。对停开课程的教室资源和学生资源能自动实现资源的释放。(5)课程重开:课程重开是针对课程停开的课程,与课程停开刚好相反。(6)已选人数刷新:对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人数,统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数,并处理余量。(7)增加学生:根据查询条件(年级、学院、专业、行政班),查询学生数据,选中学生数据完成增加。自动查询未按要求选课情况,并支持进一步单个(或多个)选课操作。(8)删除学生:选中记录删除学生选课表中的数据。(9)按行政班删除:选中教学班中的某个行政班,确定后删除教学班中所对应行政班的学生名单。(10)按专业删除:选中教学班中的某个专业,确定后删除教学班中所对应专业的学生名单。(11)撤销重修:选中记录,删除学生选课表中选中记录的重修标记。(12)标记重修:选中记录,对学生选课表中相应的记录加上重修标记。(13)重分教学班:选中的教学班为需要重分的教学班的学生名单,选择参与重分的教学班,确定后,将学生加入到新的教学班中。(14)继承教学班:选中继承源教学班和目的教学班,确定后将相关的学生名单负责到新的教学班中。(15)导入学生数据:将名单加入到学生选课表中。(16)输出—课程选课学生输出:选中某个教学班,导出相关的教学班学生名单。6、补改选服务学生在规定时间内完成补选课程或退课。管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整,可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选。7、选课情况统计在选课过程中实时监控出每门课程的选课情况及每个学生选课情况。包括选课人次统计、分时段选课人次统计、选课信息监控、选课课程性质统计等。8、选课日志查询选课日志查询:提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。9、选课情况查询选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可导出打印选课学生的名单。包括学生点名册查询、选课名单查询、学生选课情况查询、课程选课情况查询、学生选课冲突查询、体育课名单查询、学生时间冲突查询等。10、教师教学点名(1)考勤二维码生成教师可以生成并发布当前教学班的考勤二维码,二维码的信息由课程、时间、地点等组成。发布的二维码可以设置有效时间(如:10秒,则10秒后系统自动刷新生成新的二维码)。(2)学生签到根据任课教师根据教学班所生成的二维码,学生通过手机APP使用签到功能扫描教学班二维码,系统自动判断是否该教学班的学生,并登记学生的签到时间信息。(3)查询统计管理人员可以查询、统计学生的课堂点名信息。日常运行管理日常运行主要包括学期过程中的日常调停课、教室借用等。调停课包括调整上课时间、地点、停课、补课等,支持管理员直接调整课表与任课教师走流程调整课表两种模式。课表可以由学校或各院系管理员进行调整,也可以由授课教师在网上申请,管理人员审核审批后生效。提供日常调停课的网上申请及审批流程可自定义定制,调课结果需要生成调课通知单,并可导出打印。可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审核审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置。调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申请补课。能从课表直观地区分调整的内容:调上课时间、教师、地点,能区分整体调课或部分调课,对于连排的课程调整,只做一次调课处理。提供调课率统计功能;提供教师可调课学时数、调课次数、院系调课率的控制功能。针对特殊节假日(如:五一放假、校运会期间),提供全校性的批量课表调整功能。提供拖拉式课表调整功能,如果拖动的目标时间有冲突,系统能够自动进行冲突提示。提供教室借用流程自定义配置功能,能在线提交教室借用申请,由管理人员进行审核;系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。提供方便的督导(领导)课表查询功能,支持自定义查询条件查询上课情况的功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。提供对调课信息的分类统计:针对各院系课表调整的次数、学时总数、调课率能分别进行统计,方便对各教学院系进行考核。学籍管理学籍服务主要包括学籍信息维护(如:学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分)、新生分班编学号管理、报到注册、学籍预警、学籍异动、转专业(毕业专业认定)、专业分流管理、专业分方向管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。1、学籍基本信息学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片),学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除、查看、导入、导出、批量导入照片、批量导出照片、学生证打印等学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。支持数据批量修改或删除,同时提供误操作撤销功能。学籍信息导入:要求提供多种格式文件(如:EXCEL)的学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入。新生分班:根据新生录取的专业分配到对应班级,当同一专业下有多个班级时,系统将该专业的新生根据地区、分数及性别平均分配到各班级。系统支持分批导入新生,分批进行分班。学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(如:EXCEL、PDF)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(如:年级、专业)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请,经管理人员审批通过后,系统会自动更新到学生信息库中去。记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。学籍标签设置:给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入学生学籍标签。标签管理为实现学生的个性化培养:可对某一类学生赋予特定标签,对赋予同类标签的学生实施有针对性的人才培养,标签分学生标签、生源标签、课堂标签、专业标签等,主要用于标注区分英语特长生、艺术特长生、免试生等不同学生类型,英语课堂、实验课堂、实训课堂等不同课堂以及不同类型专业等,为支持学校特殊管理需求的快速实现,支持各级管理员自定义增加、修改标签,设置标签对象。要求通过标签的使用,用户可以在系统各模块中快速选定一类特殊的学生,进行规则化的批量操作。学生原数据维护:可通过维护原学年、原学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生原数据。各类学籍统计报表:学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表。高等教育事业基层统计报表:教基2310、教基3326、教基3334、教基3040、教基3041、教基3343、教基3045。学生照片提供单个和批量上传功能,照片有两张,分别是入学前和毕业照片,照片操作提供按条件查询并导出功能,提供缺照片学生名单统计输出功能。由系统管理员设置相关条件,实现缺照片学生网上上传指定规格照片,由学院用户审核后更新。单个照片上传:选择需要上传照片的记录,弹出上传页面,选择本地相片完成上传。保存后对应学生照片状态将改为已上传。批量照片上传:将多个相片文件合并压缩为ZIP文件,系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。照片导出:维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息,即可导出满足条件的学生的照片。2、新生分班编学号管理包括班级信息管理,以及新生数据导入、分班编学号。(1)班级信息管理维护行政班信息,包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任、班级人数等。(2)导入新生数据(3)制定分班、编学号规则(4)分班编学号包括分班(可自定义分班规则)、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入学生基本信息库。3、学生信息修改管理包括学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。(1)学生信息修改授权为维护权威数据源,学生具体信息字段存在是否在教务管理系统内可修改的问题。关键字段可设定为只读,以数据源为信息变更的依据;附加字段信息可以放开权限,由教务管理系统工作人员进行维护与管理。(2)信息修改申请学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改,如确实需要修改,在学校开放时间段内并只能对可允许修改的信息项进行调整,调整后经授权老师审核通过后正式生效。(3)信息修改审核按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。审核结果及时通知学生本人。审核结果包括“通过”和“退回”。(4)学生监护人信息采集学生维护自己的监护人信息。4、学籍状态管理系统设置不同年级的报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持单个或批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级的条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制,包括:登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业的不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表。(1)新生注册新生数据由教务处统一导入系统临时库中。根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号。新生注册是,由各二级学院通过迎新功能给新生注册,通过扫描学生录取通知书条形码或二维码调取报到学生信息,注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对,如有出入,可以直接修改,学生注册后,数据进入正式学生信息库中,未报到的学生仍保留在临时库中,课导出未报到学生信息。(2)老生注册由学生自行交费(学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等)。由缴费系统记录收费情况,对于使用贷款、绿色通道的学生,软件中以虚拟已交费表述并加分类备注。软件中设置开关:当学生缴费不足时,可以用此开关人工干预。老生注册主要实现单个学生的注册,由各院系在学校规定时间内完成。对于未缴费不允许注册(缴费信息变更实时更新),系统列出已进入系统的院系的所有学生,每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。(3)注册统计分析可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况,包括总人数、注册人数。5、学籍异动提供各类学籍异动(包括:转专业、休学、复学、退学、专升本、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学等)的在线无纸化管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的学籍状态、在校状态、成绩、异动后选课、学生课表、考试安排、账号状态、异动后的专业学分要求等。(1)学籍异动设置:管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明(学生申请时需要同意该说明才能申请)、时间控制、是否影响学籍(若影响,可以设置哪些字段会在最后环节审核后自动更新,包括可选字段和已选字段)。(2)修改流程配置包括业务类型、是否启用、流程描述,步骤操作等内容。(3)学生学籍信息变更线上申请并审核。涉及到学生所在学院、招生办、学工部、教务部及分管校领导多个部门,并能设置待办提醒。(4)转专业(毕业专业认定)支持转专业条件设置,学生转专业申请,自定义审核审批流程。对于审核通过的学生学籍、课表已获得学分课程(已获得学分且转后专业没有的课程)以人机交互模式进行处理。由院系申报转专业计划信息,接收人数,考试要求等,教务处审核学院申报的转专业信息。学生查看每个专业的转专业申请条件,并进行转专业申请,以及查看院系、教务处审核情况。学生可打印转专业申请表。支持转出院系审核,转入院系审核,教务处审核。审核通过后对学生信息自动变更:学生专业、班级信息、学生课程信息、学生已修课程成绩替代处理等。根据休复学时间预判下一学期将要复学学生名单并将信息推送给相关管理员、班主任、辅导员、家长等。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。可导出学籍异动审批表并可在线打印。(5)学籍异动学生学业数据更新能自动生成学生个人培养方案,同步更新学生学业数据,包括缴费数据、选课、成绩、毕业学分审核等。6、学籍预警包括学籍预警条件设置、学籍预警统计、学籍预警处理。提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退学)设置预警条件,能及时推送预警消息给学生。根据学校相关管理规定,自定义预警类型及对应的条件,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。比如按学期、学年、多学年内设置参与统计课程、某一类型课程(或某门课程)最少学分、最多学分设置,不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩等进行条件设置,系统根据设置的条件进行数据统计分析,将达到预警条件的学生统计出来,提供管理岗位老师进行确认审核,自动审查处于不同程度预警学生信息,一键完成学籍清理,按管理人员要求,自动对确定要学籍预警与学籍处理的学生进行信息推送,能及时提醒教师和学生,学籍预警推送的对象(辅导员、班主任、学生、家长)可选择。同时可通过企业微信推送学籍预警信息,预警信息内容包含具体的信息,如受影响的课程、建议的改进措施等。能跟踪学生的改进进度,并在必要时提供进一步的预警或调整干预计划,能制定反馈机制,让学生和教师能够报告干预措施的效果。实现二级学院可时时查询在校生学分完成情况,并有数据分析和详细的学生学分情况清单。针对预警消息的推送,能在学生登录系统后自动弹出预警消息,并且能设置要求学生阅读该消息的时间(如:10秒),该时间范围内学生无法关闭该消息框。要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。要求可自定义设置各类预警条件计算公式,提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算(and、or)的运算条件设置;并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。要求可以从多个维度(按课程体系、按课程类型、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况(可分段进行人才培养方案的对比),提供直观的比对图表。提供跨专业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比,提供直观的比对图表;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。7、专业分流与方向分流针对按学科大类招生的要求,能设置控制条件自定义申请审批流程,支持预分流阶段学生网上申请,学院用户审核,学院教务部门审批后批量处理、更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。具体功能包括:学生进行专业预分流申请;学院对学生进行专业预分流审核处理;学院直接对学生进行专业预分流申请处理;系统具备预分流查询、查看分流后信息、提供预分流导出的功能。针对需要划分方向的专业,提供专业方向分流的功能,系统支持设置控制条件自定义申请审批流程,持专业方向分流阶段学生网上申请,学院用户审核,学院教务部门审批后批量处理、更新相关数据,形成专业方向分流后的班级学生名单。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。8、学习完成进度要求可以从多个维度(按课程体系、按课程属性、按课程性质)查看学生的学习完成进度情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的修读报告展示。提供跨专业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。9、交流生管理交流生是国内或国际高校之间促进合作交流与培养,进行的学生互换培养活动,交流周期一般为一个学期或一个学年。交流生管理模块要求提供交流生派出管理、交流生接收管理、交流生成绩认定管理的功能。(1)交流生派出管理交流项目发布:建立全校的交流项目库;学院、教务处、交流处可根据每学期的情况,在系统中发布外出交流项目信息,项目信息来源于交流项目库中,发布项目时可设置交流申请报名的起止时间范围,面向的学生对象范围,学生绩点、外语成绩的要求,交流活动开始及结束的时间范围。报名管理:学生可在系统中提交跨校交流申请,并可网上提交需要的报名材料文件,由各管理部门根据条件进行审核,可包括学院审核、教务处审核、交流处审核;提供交流报名限制名单的设置功能,可禁止个别存在特殊情况的学生报名。材料审核:学生报名成功后,还需要在规定的时间范围内上传学校相关部门(如:交流处、教务处)要求的对外材料,并由各部门进行审核,审核通过后学生才能开始外出交流。项目变更:对学生交流项目的变更情况进行维护,主要包括交流时间提前、时间延期、项目整体变更;由学生在系统中提交变更申请,管理部门审核。学生返校:交流即将结束前,学生网上提交返校申请,管理部门进行审核;管理人员根据可在系统中对各交流项目中的学生发送系统内的消息,提醒学生注意返校相关事宜。(2)交流生接收管理在系统中登记接收的交流生信息,对接收的交流生进行学籍、教学活动的安排;提供批量导入交流生基本信息的功能。交流完成后,可在系统中导出、打印交流期间的成绩单,并在系统中登记交流完成状态。(3)交流生成绩认定针对派出交流生的成绩管理,要求可建立学校的外来课程库与交流成绩库,设置外来交流课程与校内课程之间的认定与替换规则,可将外出交流的成绩导入或录入到系统中,并完成交流课程成绩的认定与审核。10、学生奖惩管理维护学生获得的校内(外)奖励信息;维护学生的处分信息。该信息可从学工系统获取
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论