汇报材料字体格式

汇报材料字体格式汇报材料字体格式  篇一:汇报材料的格式和字体汇报材料的格式和字体  一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。  二、内容格式要求  1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。  2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。  3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。  三、页面设置要求  1、用rd排版，上30?，下25?，左25?，右22?。页眉:1.5cm，页脚:1.75cm。  2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值25磅。具体操作为:将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。  3、页码设为:“-1-”„..，靠下居中排列。  篇二:汇报材料格式规范附件2:汇报材料及印制格式  一、正文格式页边距:上  3.7厘米，下  3.5厘米，左3厘米，右  2.8厘米。字间距:缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。行间距:设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。标题:二号加粗标宋字(第6行居中)。汇报单位名称:三号加粗楷体字(标题下一行居中)。日期:括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“,”。正文:日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。附件标注:正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件:××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件:1(××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。  二、附件格式左上角顶格标识“附件:”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X:”。附件标识下一行是附件标题(附件标识与附—1—件标题之间不空行)，用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。  三、装订文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。  四、其它  1(需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“,,公司商密  ?××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。  2(汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。  3(汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。附件:1(汇报材料样式(商业秘密)  2(汇报材料样式(内部资料)—2—,,公司商密  ?,年,,,,,汇报材料,,,,,,(部门)(二Ο一X年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,„„。附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—3—汇报材料样式(内部资料):内部资料注意保密,,,,,汇报材料,,,,,(部门)(二Ο一一年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,。  一、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,„„。„„附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—4—篇三:汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求  一、页面设置页边距上、下、左、右均设为  2.8厘米;装订线设为0厘米。  二、字体要求  1、右上角说明文字;小四号，黑体;2、题目:二号，宋体或黑体;3、副题(若有):二号，楷体-GB2312;4、正文一级标题:三号，加粗，黑体;5、正文二级标题:三号，加粗，楷体-GB2312;6、正文三级标题:三号，加粗，仿宋-GB2312;7、正文内容:三号，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用TimesNERman字体。  三、行距、字距、段落  1、行距一律设为固定值28磅;2、字符间距一律设为“标准”;3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。  四、页码页码一律设在页面底端(页脚)，居中。  五、参考模板(附后)关于(专项工作)的情况汇报正文............................................正文..............................................。  一、一级标题正文............................................正文..............................................。  (一)二级标题正文............................................正文..............................................。  1、三级标题。正文....................................................................................。  2、三级标题。正文....................................................................................。  (二)二级标题正文..............................................................................................。  二、二级标题正文..............................................................................................。篇四:汇报材料格式乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求  一、乡镇人民政府的汇报材料麻江县**乡(镇)人民政府教育工作情况汇报(注:标题为方正小标宋简体二号字)**乡(镇)人民政府乡(镇)长***(名字为楷体)(201X年5月28日)尊敬的各位领导，各位督学:大家好～今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡(镇)检查指导教育工作。首先，我谨代表中共**乡(镇)党委、乡(镇)政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面，我就**乡(镇)近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。(注:这只是大致意思，不要全部照搬照抄。)  一、基本情况(简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇国民经济基本情况。中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园(班)幼儿数;小学和初中入学率、辍学率，学前入园(班)幼儿比例。)  二、工作开展情况与成效(本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教育工作职责中的做法与成效。要提练概括出几条来分别写。如“狠抓保学控辍工作，“两基”成果得到巩固提高”，然后再分小点一条条的写采取的措施及取得成效。不必将“普及程度、办学条件、师资水平”等结果罗列出来。本版块可参照发给大家的《各乡镇人民政府履行教育工作职责迎接省对县教育考核应留存备查资料的建议》所涉及的内容来组织材料。总之，本乡镇的重大教育工作措施与成效，教育亮点与特色应尽量得以体现。)  三、存在的主要问题与下步工作打算(问题要略讲，属于县的问题不讲。写完打算后，最后再简要的写一小段结语，结语内容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我乡镇将认真抓好整改，同时我乡镇将进一步**，为进一步促进全乡镇教育工作再上一个新的水平**。)二,一一年五月二十八日(成文日期处加盖乡镇政府公章)注:1.写好初稿后，送乡镇主要领导审定，修改完善后乡镇主要领导签处意见同意后再印装存入本乡镇的资料盒备查。同时，报一份加盖有乡镇政府公章的交督导室存档备查。  2.文字格式，请按县政府要求排布。(各乡镇党政办有)  3.正式材料于5月20前交到督导室。  二、学校教育工作汇报材料麻江县**学校教育工作情况汇报(注:标题为方正小标宋简体二号字)(201X年5月28日)尊敬的各位领导，各位督学:大家好～热烈欢迎各位领导莅临我校检查指导教育工作。我们学校在各级党委、政府的领导下，在上级教育主管部门的具体指导下，近年来狠抓**几个方面的工作，在**等方面取得了一定的成绩。下面，我就学校近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。(注:这只是大致意思，不要全部照搬照抄。)  一、基本情况(简要概述本校情况，含地理位置，现在占地面积，设施设备基本情况，现有教职工数、专任教师数、学生数等。)  二、工作开展情况与成效(本部分主要围绕学校如何抓学校常规管理、如何实施素质教育、如何抓保学工作，如何加强教研教改、提高教师素质、提高教育教学质量，如何加强安全教育与管理等方面来写。要提练概括出几条经验来分别写，理念要新，不要总是俗套话。有关工作要结合县、乡的教育决策部署来写，如保学工作应结合本乡镇的保学控辍部署安排和措施来写。总之，本校教育工作取得的成效所采取的措施要写清，亮点与特色应尽量得以体现。)  三、存在的主要问题与下步工作打算(问题要略讲，属于县乡的问题不讲。写完打算后，最后再简要的写一小段结语，结语内容大致为希望省领导提出宝贵意见和建议，我校将认真抓好整改，同时我校将进一步**，为进一步提高学校教育管理水平，提高教育教学质量**)。二,一一年五月二十八日(成文日期处加盖学校公章)注:1.写好初稿后，交联系学校的教育科局同志作初审，初审修改后联系学校的同志再送督导室审定，同意后再印装存入本校的资料盒备查。同时，报一份加盖有本校公章的交督导室存档备查。2.文字格式，请按教科局下发到学校的公文样式排布。没有安装有这些字体的，现随同此件发给大家，请下载安装。3.正式材料于5月20前交到督导室。篇五:政府公文格式及字体字号标准大全政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。  1、密级用三号黑体字  2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字  3、文号用四号仿宋体字加黑  4、签发人用三号楷体字  5、标题用二号宋体字加黑  6、大小标题号“一、  二、三„„”用三号黑体;“(一)  (二)  (三)„„”用三号仿宋体字  7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)  8、批转(转发、印发)„„通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字  9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字  10、印发传达范围用三号仿宋体字  11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字  12、抄送机关名称用四号仿宋体字  13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。  一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。  1(公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。  2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。  3(紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。  4(发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。  5(发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6(签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。  二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。  1(公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。  2(主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。  3(公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。  4(附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。  5(成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“”)。成文时间标识时，右边要空4字。6(发文机关印章。按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm,4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7(附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。  三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。  1(主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。  2(抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。  3(印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。  四、其他  1(格式中的几个用线。  (1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。  (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。  2(用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g,m2,80g,m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85,,90,,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85,，PH值为  7.5,9.5。  3(当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。  4(排版规格与印制装订要求。  (1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。  (2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100,，红色油墨应达到色谱所标Y80,(M80,。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。  (3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1,4处，允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm,5mm。  5(页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。篇六:政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体，二号字正文:仿宋，三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体。紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体:常用3号或4号仿宋体。附件的字体:常用3号或4号仿宋体。作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。  1、密级用三号黑体字  2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字  3、文号用四号仿宋体字加黑  4、签发人用三号楷体字  5、标题用二号宋体字加黑  6、大小标题号“一、  二、三„„”用三号黑体;“(一)  (二)  (三)„„”用三号仿宋体字  7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)  8、批转(转发、印发)„„通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字  9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字  10、印发传达范围用三号仿宋体字  11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字  12、抄送机关名称用四号仿宋体字  13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍  一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。  1(公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。  2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。  3(紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。  4(发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。  5(发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6(签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。  二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。  1(公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。  2(主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。  3(公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。  4(附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。  5(成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“”)。成文时间标识时，右边要空4字。6(发文机关印章。按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm,4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7(附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。  三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。  1(主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3