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文档简介
机关考勤管理制度意义一、目的
为确保机关工作秩序,提高工作效率,强化队伍建设,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确机关工作人员的出勤、请假、休假等行为规范,严肃工作纪律,保障机关工作正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我单位全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工。单位领导、各部门负责人应带头遵守本制度,并负责监督执行。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。单位可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体工作人员。
2.休息时间:中午12:00至14:00为休息时间,工作人员可自行安排休息和用餐。
3.加班规定:因工作需要,工作人员需加班的,由部门负责人根据工作实际情况安排,并按照国家有关规定给予加班补贴或调休。
4.工作时间内,工作人员应保持饱满的工作状态,不得擅离职守,不得从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体工作人员必须按照规定时间进行每日签到,签到方式由单位统一规定,可采用电子签到、纸质签到或其他方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)签到地点由各部门根据实际情况指定。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)未在规定时间内签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,应提前向所在部门负责人报告,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未签到,需提供相应证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
(1)若工作人员因忘记签到,应在发现未签到后30分钟内向所在部门负责人报告,并说明原因。
(2)经部门负责人核实后,可进行补签,但每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保本部门工作人员遵守考勤制度。
(2)人事部门负责对全体工作人员的考勤记录进行汇总、统计和分析,并提出考核建议。
(3)单位领导负责对考勤管理工作的监督和指导,对考勤违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)部门负责人应在收到请假申请后的2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人及人事部门。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由所在部门负责人审核后报人事部门审批。
(3)请假3天以上的,由人事部门审核后报单位领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返回工作岗位,并向所在部门负责人销假。
(2)如请假期间发生特殊情况,需延长请假时间,应提前向审批人申请,并经批准后通知人事部门。
(3)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,确保能及时接收与工作相关的事项。
(4)销假时,工作人员需提交《请假记录表》给人事部门备案,以便统计和考核。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)工作人员申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.填写《假期申请表》,明确假期种类、起始时间、结束时间等;
b.提供相应证明材料,如医院证明、结婚证、死亡证明等;
c.提交至所在部门负责人审批;
d.经审批同意后,报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:工作人员因私事需请假,应说明具体情况。事假期间,工资按照单位规定执行。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女性工作人员可享受国家规定的产假。产假期间,工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员按照国家规定享受年假,年假天数根据工作年限确定。
(2)年假期间,工资照发。
(3)工作人员应在当年内安排使用年假,逾期未使用部分,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员分娩前后可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性工作人员可享受国家规定的陪产假,期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国家规定执行。
(2)公众假期期间,工作人员按照单位规定享受假期,工资照发。
(3)单位可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体工作人员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定签到时间到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
a.轻度迟到:由所在部门负责人记录在案,并进行口头提醒。
b.中度迟到:除记录在案外,还将进行书面警告,并纳入个人考勤档案。
c.严重迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理。
(2)旷工:工作人员未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,视为旷工。
a.旷工半天:扣除当日工资的50%。
b.旷工一天:扣除当日工资的100%。
c.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤:工作人员未请假缺勤,视同旷工处理。
(2)伪造签到记录:一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按上述旷工规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数或情节特别严重者,单位有权依据国家法律法规和单位规章制度,解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)工作人员未签到,经核实确因个人原因导致,按照迟到或旷工规定处理。
(2)因公外出未签到,按第三条第三款规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属工作人员的考勤情况进行
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