党政办会议议题管理制度

党政办会议议题管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为加强党政办公室（以下简称“党政办”）会议议题的管理，提高会议效率，保证决策的科学性、民主性和合法性，依据《中华人民共和国行政机关会议制度》及有关法律法规，结合党政办实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于党政办组织的各类会议，包括但不限于党委会、主任办公会、专题协调会等。

第三条会议性质与分类

会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括定期召开的党委会、主任办公会等；临时会议根据工作需要，针对特定议题组织召开。

第四条会议原则

1.会议应坚持精简、高效、节俭的原则。

2.会议组织应遵循民主集中制原则，确保决策的民主性和科学性。

3.会议内容应遵循保密原则，严格按照相关保密法规进行管理。

第五条议题提报

1.议题提报应遵循重要性、紧急性、必要性的原则。

2.各部门提报议题时，应提供议题背景、方案建议、相关资料等，确保议题的完整性和可行性。

3.议题提报截止时间为会议召开前五个工作日。

第六条参会人员

1.会议主持人由党政办主任或其委托的其他领导担任。

2.参会人员包括党政办领导、议题相关部门负责人及相关工作人员。

3.特殊情况下，可邀请外部专家或相关部门代表列席会议。

第七条会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意离场或接打电话。

3.会议内容应严格保密，不得泄露会议讨论情况。

第八条制度修订与解释

本制度的修订和解释权归党政办公室所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

第九条会议筹备

1.会议筹备组由党政办主任或其指定人员负责，负责会议的筹备工作。

2.筹备组应根据会议性质和议题内容，制定会议方案，明确会议时间、地点、议程等。

3.筹备组负责通知参会人员，并确保会议通知在会议召开前三个工作日内送达。

4.筹备组需准备会议所需资料、设备，确保会议的正常进行。

第十条会议议程设置

1.会议议程应根据议题重要性、紧急性、必要性进行合理安排。

2.会议议程应包括议题名称、议题提报人、讨论时间等。

3.会议议程应在会议召开前两个工作日内确定，并由筹备组通知参会人员。

第十一条会议召开

1.会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议开始时，主持人简要介绍会议主题、议程及注意事项。

3.议题提报人应详细阐述议题背景、方案建议、所需支持等。

4.参会人员围绕议题进行充分讨论，并提出意见和建议。

第十二条会议决策

1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见。

2.会议主持人根据讨论情况，总结并提出决策方案。

3.决策方案需经参会人员充分讨论，形成共识。

4.重大事项需进行表决，表决结果应记录在会议纪要中。

第十三条会议记录

1.会议记录由筹备组指定专人负责。

2.会议记录应真实、完整、准确反映会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后三个工作日内整理完毕，并由主持人审阅。

第十四条会议通知与反馈

1.会议结束后，筹备组应将会议纪要及决策结果通知参会人员。

2.参会人员应在接到会议通知后两个工作日内反馈执行情况及存在问题。

3.筹备组负责跟踪督促会议决策的落实，并及时向党政办主任汇报。

第十五条会议总结

1.会议结束后，主持人应对会议进行总结，分析讨论成果和不足之处。

2.会议总结应包括对议题讨论的深度、广度、决策效果等方面的评价。

3.会议总结对今后类似会议的改进具有指导意义，应予以重视。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条会议纪要的制定与发布

1.会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等关键信息。

2.会议纪要由专人负责起草，并在会议结束后三个工作日内完成初稿。

3.会议纪要初稿需经主持人审核批准后，以书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。

第十七条执行任务的分配与监督

1.会议纪要中明确的任务应分解至相关部门和个人，并明确任务完成的时间节点。

2.各执行部门和个人应在规定时间内提交任务执行情况报告。

3.筹备组或指定专人负责对任务执行情况进行跟踪监督，确保决策落实到位。

第十八条执行进度的汇报

1.各责任部门应定期向党政办主任或指定负责人汇报任务执行进度。

2.对于执行中遇到的困难和问题，应及时上报，并寻求解决方案。

3.重大事项的执行情况应在党政办会议上进行汇报，以便集体讨论和决策。

第十九条会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的查阅应遵循保密原则，严格控制知密范围。

3.需要查阅会议纪要的相关人员，应向筹备组或指定负责人提出申请，并经批准后方可查阅。

第二十条问题反馈与责任追究

1.对于会议决策执行不到位或出现的问题，应立即启动问题反馈机制。

2.筹备组或专人负责调查问题原因，并提出整改措施。

3.对因个人或部门原因导致决策执行不力的情况，应依据相关规定追究责任。

第二十一条跟踪落实的评估与改进

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.评估结果应作为今后会议管理的重要参考，不断优化会议决策的执行流程。

3.通过持续改进，提高会议效率，确保党政办工作的高效运转。

第四章会议室管理规定

第二十二条会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门应根据申请情况合理安排会议室，并通知预订者。

3.特殊情况下，会议室管理部门有权对会议室使用进行调整，以确保重要会议的顺利进行。

第二十三条会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等。

2.会议室管理部门负责定期检查、维护会议设施，确保设备正常运行。

3.会议室应保持整洁、安静，为会议提供良好的环境。

第二十四条会议室使用规范

1.使用会议室时，应遵守会议室管理规定，不得擅自改变会议室布局。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状。

第二十五条会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室安全，加强防火、防盗措施。

2.会议期间，严禁携带易燃、易爆等危险品进入会议室。

3.会议室应遵循保密原则，会议内容不得泄露给非相关人员。

第二十六条会议室使用记录

1.会议室管理部门应记录每次会议室的使用情况，包括会议主题、使用时间、参会人数等。

2.使用记录应作为会议室管理的参考，用于分析使用情况，优化会议室资源配置。

3.使用记录应定期归档，以备查阅。

第二十七条违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理部门有权进行制止，并依据相关规定予以处理。

2.因违规使用会议室导致设施损坏的，应承担相应的赔偿责任。

3.会议室管理部门应加强对违规行为的监督，提高会议室使用效率，确保会议的正常进行。

第五章附则

第二十八条实施日期与解释权

本制度自发布之日起实施，其解释权归党政办公室所有。

第二十九条制度修订

本制度如有需要修订