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文档简介
烫金模切厂考勤管理制度一、目的
为确保烫金模切厂正常生产经营秩序,提高员工的工作效率,规范员工出勤行为,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定,加强考勤管理,促进企业内部管理水平的提升。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于烫金模切厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家法定的工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.厂部可根据生产需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
3.员工应按照厂部安排的工作班次准时到岗,不得迟到、早退。
4.工作时间分为两个班次:白班和夜班。白班时间为08:00-17:00,夜班时间为17:00-次日02:00。
5.员工休息日按照国家法定节假日及厂部安排的休息日执行。
6.厂部应保证员工每周至少休息一天,并根据生产需要合理调整员工工作时间,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由厂部指定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向考勤管理员反映,进行更正。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为07:50-08:10,下班签到时间为17:00-17:20(白班);夜班上班签到时间为16:50-17:10,夜班下班签到时间为次日02:00-02:20。
(3)员工应按照规定时间签到,迟到或早退均需在签到时进行备注。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,需提前向上级主管申请,并经批准后方可外出。
(2)外出期间,员工需在规定时间内向考勤管理员报备,并提供外出证明。
(3)因公外出未签到,员工需在返回厂部后,立即向考勤管理员说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在发现未签到情况后30分钟内,向考勤管理员说明情况,并补签。
(2)忘记签到超过30分钟未补签者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)厂部设立考勤管理员,负责全厂的考勤管理工作。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤监督工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)员工对本人签到记录负责,如有异议,可向考勤管理员提出查询。
(4)考勤管理员定期对考勤数据进行汇总、分析,并及时向厂部汇报异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需提供相关事务证明等。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知及紧急事项处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况需报请厂部领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)请假期间如有变动,需及时通知直接上级及人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。
(4)员工请假期间,部门负责人应根据工作需要,合理调整工作安排,确保部门工作正常运行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提出书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.根据假期种类提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证等。
c.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门审核通过后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,提供医生诊断书,根据实际情况批准病假。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,根据实际情况批准事假。事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假,一般为98天。产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。
(2)员工年假天数根据在公司的工作年限及实际出勤情况确定。
(3)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(4)年假期间工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假期间享受国家规定的产假待遇。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)厂部可根据生产实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,员工工资按照国家及公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。旷工半天按旷工一天处理。
(3)处理:迟到、旷工情况由考勤管理员记录并通报直接上级,直接上级负责对员工进行批评教育,并根据情况给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)处理:涉及未请假或伪造记录的员工,由考勤管理员提请人力资源部门处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并按照旷工天数扣除当月工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
(3)特殊情况下,厂部可根据实际情况决定是否给予员工留职查看的机会。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,应在发现后30分钟内向考勤管理员报告并补签。
(2)未在规定时间内补签的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,
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