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文档简介

独家原创-市殡仪馆作风建设年整改方案一、背景与目标作风建设年是今年我国的一项重要任务,旨在提升公共服务行业的服务质量。作为市民生活中的重要一环,市殡仪馆的服务作风建设显得尤为重要。本方案旨在通过一系列整改措施,提升市殡仪馆的服务水平,让逝者得到尊严,生者得到慰藉。二、问题分析1.服务态度问题:部分工作人员服务态度差,对待家属冷漠,缺乏同情心。2.服务流程不畅:家属在办理丧葬事宜时,流程繁琐,手续复杂。3.服务设施不足:馆内设施老化,环境较差,无法满足家属的需求。4.服务水平不高:部分工作人员业务素质低,无法提供专业、贴心的服务。三、整改措施1.提升服务态度(1)加强员工培训:组织工作人员进行服务态度培训,提高员工的服务意识。(2)设立投诉渠道:设立投诉电话和投诉箱,及时了解家属意见,对服务态度差的工作人员进行严肃处理。2.优化服务流程(1)简化手续:优化办理流程,减少家属的等待时间。(2)提供一站式服务:设立一站式服务窗口,让家属一次性办理完毕所有手续。3.改善服务设施(1)更新设施:对馆内设施进行更新,提高家属的舒适度。(2)优化环境:加强馆内绿化,提升环境质量。4.提高服务水平(1)加强业务培训:组织工作人员进行业务培训,提高业务素质。(2)设立专业团队:组建一支专业、贴心的服务团队,为家属提供全方位的服务。四、整改时间表1.第一阶段(1-3月):进行员工服务态度培训,设立投诉渠道,优化服务流程。2.第二阶段(4-6月):更新服务设施,改善环境,加强业务培训。3.第三阶段(7-9月):设立专业团队,全面提高服务水平。五、整改效果评估1.家属满意度:通过问卷调查、电话回访等方式,了解家属对整改效果的满意度。2.工作人员综合素质:通过业务考试、服务态度评价等方式,评估工作人员的综合素质。3.服务质量:通过明察暗访、家属反馈等方式,了解整改后的服务质量。六、保障措施1.加强组织领导:成立作风建设年整改工作领导小组,确保整改工作的顺利进行。2.落实责任追究:对整改工作中出现的问题,严肃追究相关人员的责任。4.宣传引导:加强宣传,提高家属和社会各界对殡仪馆服务作风建设的关注度和认同感。注意事项:1.避免整改措施流于形式。解决办法:每个措施都要落到实处,比如服务态度培训不能只是走过场,得有具体的培训计划和考核机制,确保每位员工真正学到东西,提升服务水平。2.确保家属投诉渠道有效。解决办法:投诉电话和投诉箱要有专人负责,及时回应家属的反馈,对于有效投诉要迅速处理,不能让投诉成为摆设。3.防止服务流程优化后仍出现混乱。解决办法:优化流程时要充分考虑家属的实际需求,不断调整和改进,同时加强员工的操作培训,确保流程顺畅。4.防止设施更新后维护不到位。解决办法:更新设施后,要建立完善的维护保养制度,定期检查,及时维修,保证设施长期稳定运行。5.防止专业团队服务水平下降。解决办法:专业团队要定期进行业务考核,鼓励团队成员持续学习,不断提升服务水平,同时设立退出机制,确保团队素质。6.防止整改效果评估不准确。解决办法:评估时要采用多种方式,结合家属反馈、工作人员表现和第三方评价,全面客观地评价整改效果。7.防止整改结束后服务质量反弹。解决办法:整改结束后,要持续关注服务质量,定期进行复查,发现问题及时整改,保持整改成果的持续性。8.防止宣传引导不到位。解决办法:宣传要有针对性,利用多种媒介和渠道,让家属和社会了解整改的意义和成果,提升殡仪馆的整体形象。1.加强内部沟通协作。整改过程中要确保各个部门之间的信息流通无阻,比如业务部门要及时向管理部门反映家属的需求和意见,管理部门要迅速作出调整,这样整改才能更高效。2.建立激励机制。通过设立服务明星、优秀员工等荣誉称号,激励员工提升服务水平,让优秀的服务得到认可和奖励,形成积极向上的工作氛围。3.关注员工心理健康。4.定期家属座谈会。定期举行家属座谈会,直接听取家属的意见和建议,这样可以更直接地了解服务中存在的问题,及时作出调整。5.强化法律法规培训。确保员工熟悉相关的法律法规,知道在服务中哪些是必须遵守的,哪些是禁止的,这样可以避免因不熟悉法规而引起的纠纷。6.增强应急处理能力。面对紧急情况,员工需要能够迅速做出反应,因此要加强应急处理能力

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