质量管理体系作业文件模板-岗位说明书汇编

北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系

作业文件

岗位说明书汇编

XXX-XX-001

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审定：

标审：燃

批准：

201X年XX月XX日发布201X年XX月XX日实施

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编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

目录

一、总经办.....................................................................4

总经理岗位说明书..........................................................................4

二、财务部.....................................................................6

财务总监岗位说明书........................................................................6

总账会计岗位说明书........................................................................8

应收会计岗位说明书........................................................................9

应付会计岗位说明书......................................................................10

成本会计岗位说明书.......................................................................11

出纳岗位说明书...........................................................................12

财务助理岗位说明书......................................................................13

三、销售部...................................................................14

大区经理岗位说明书......................................................................14

销售经理岗位说明书.......................................................................16

定向业务经理岗位说明书..................................................................17

技术服务工程师岗位说明书.................................................................19

定向井工程师岗位说明书..................................................................20

水平井工程师岗位说明书..................................................................21

定向技术员岗位说明书....................................................................22

四、研发部...................................................................23

研发部经理岗位说明书....................................................................23

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技术专家负责人岗位说明书................................................................26

项目经理岗位说明书......................................................................28

软件工程师岗位说明书....................................................................30

硬件工程师岗位说明书....................................................................32

机械工程师岗位说明书....................................................................34

项目助理岗位说明书......................................................................36

文件管理员岗位说明书....................................................................38

五、技术部....................................................................40

技术部经理岗位说明书....................................................................40

测试工程师岗位说明书....................................................................42

工艺工程师岗位说明书....................................................................44

六、董秘办公室................................................................46

董秘岗位说明书...........................................................................46

董秘助理岗位说明书......................................................................48

项目专员岗位说明书......................................................................50

质量体系工程师岗位说明书................................................................52

七、物资管理部................................................................54

物资管理部经理岗位说明书................................................................54

采购工程师岗位说明书....................................................................56

八、综合部....................................................................57

综合部经理岗位说明书....................................................................57

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人事助理岗位说明书......................................................................59

行政助理岗位说明书......................................................................61

系统管理员岗位说明书....................................................................63

司机岗位说明书...........................................................................65

九、质量部....................................................................67

质量部经理岗位说明书....................................................................67

质量工程师岗位说明书....................................................................69

检验工程师岗位说明书....................................................................71

十、生产部....................................................................73

生产部经理岗位说明书....................................................................73

电装主管岗位说明书......................................................................75

统计员岗位说明书........................................................................76

电装技工岗位说明书......................................................................78

机加技工岗位说明书......................................................................79

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一、总经办

总经理岗位说明书

职位名称总经理职位编号LH-ZJB-001

所在部门总经办所辖人员

直接上级无职位定员1

直接下级各部门负责人薪资等级

主要职责：根据公司发展战略规划，全面掌握公司的运营状况，制定和实施公司总体战略和年度

经营计一划，建立和1健全公司的管理体系和组织结构，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营

管理目标和发展目标，为公司领导的经营决策提供信息整合及建议。

职责表述制定战略规划和管理

1.依据公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针

和经营形式，经总经办会议确定后组织实施。

职责

2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理。

工作任务

3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

4.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任

挂钩办法并组织实施。

5.推进公司企业文化的建设工作。

职责表述主持公司的重大决策活动

职责

根据工作需要，召集和主持公司管理委员会议、总经办公例会，听取相关报告，

工作任务

讨论公司经营工作中的重大事项，并做出相应的决策。

职责表述对公司高管及重要岗位人员的聘任、考核及监督

职责

决定公司副总经理及其他重要岗位人员的聘用、薪酬福利以及解聘事项；组织对

工作任务

公司高管人员进行绩效考核，根据考核结果，批准对高管人员的奖惩。

职责表述对公司日常经营管理工作进行协调

职责

协调公司各高管人员之间的关系，必要时召集并主持公司管理委员会临时会议，

四工作任务

讨论公司经营性活动的分权、授权，并做出协调性规定。

职责表述对公司财务活动进行管理和控制

职责

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，审查、批准公司资本结构的变动，审

五工作任务

查、批准公司的年度财务预算、财务结算报告，监督公司重大财务活动的执行。

职责职责表述审批公司规章制度、签署重要经济合同

工作任务审批公司的各项重要管理规章制度，代表公司对外签署重要经济合同。

职责表述业务拓展

职责

根据公司中长期发展战略，围绕主业，组织开展市场拓展，积极拓展新的业务领

七工作任务

域。

职责表述内部管理提升

职责

组织与领导公司建立与完善现代企业规范化管理体系，并组织实施与推广管理咨

八工作任务

询方案。

职责职责表述企业文化建设

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九1j.组织领导开展公司企业文化建设活动，审批有关企业文化建设的活动计划及经费

工作任务

预算，努力使公司员工认同公司的文化理念、价值观，增强员工的凝聚力

主要授权:（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一对公司日常重大经营管理问题的决策权

职权二对公司对外投资的决策权

职权三对公司重要工作的监控权

职权四对公司高管人员薪酬、绩效考核的决定权

职权五对公司重要工作的监控权

协作关系:（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部管理委员会、各副总经理、各部门

外部政府部门、行业协会、新闻媒体、关联企业、重要客户

其他

任职资格：描述耍有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要

求)

教育水平大学本科以上学历

石油相关行业10年以上工作经验，5年以上企业高层管理经验，具有中高级专业技术

职务任职资格

培训认证

加以认企业战略管理、石油管理、项目管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；具有

_TL仔线验

一定的计算机知识

熟悉国家重大政策、法令、法律、法规，及金融、企业管理等知识。全面掌握石油或其

'比力加以

他领域的新动向

技能技巧

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二、财务部

财务总监岗位说明书

职位名称财务总监职位编号LH-CW-001

所在部门财务部所辖人员7

直接上级总经理职位定员1

直接下级会计、出纳、财务助理薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述管理工作范围

1.财务预测与分析：长定期对公司经济运行状况进行分析和预测，及时提出财

务控制措施和建议，定期编制公司财务分析报告，参加公司经营活动分析会

议，对经营状况进行财务分析。

2.制度管理：协助总经理制定各项财务管理制度，并根据公司发展情况及时修

订；协助监督财务部各项规章制度的执行情况。

职责

3.财务预算编制与监控：组织编制公司及子公司的年度财务预算；按时、按质、

工作任务

按需提供内部管理报表，对公司经营状况和预算执行情况进行分析。

4.税务筹划管理：及时了解掌握国家、地方的财税政策，为公司制定合理纳税

的方案，报领导审批后执行；配合税务部门对公司税务工作检查，协调与税

务部门的关系，为公司创造良好的税务环境。

5.内外审计协助：为内、外部审计人员提供所需的财务数据并根据外部审计人

员的需要，正确填写相关资料，妥当回答所提出的问题。

6.内部管理：负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织

部门技能培训；指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行：控制部门预

算，降低费用成本；做好对外接待和服务工作。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一各类报表的审核权

职权二对分管下级工作有检察权

职权三对各项目费用开支的监督检察权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部总经理、各部门副总、各子公司、各部门、本部门

外部银行、税务部门、财政部门、审计机构

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大学专科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业。

专业要求掌握财经税、法律等相关专业知识，具备一定的计算机及互联网应用知识。

培训认证

工作经验5年以上财务管理经验，具有初级会计师或以上任职资格，有集团公司工作经历者优先。

熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律、法规，熟悉银行、税务工作业务流程，全

业务知识

面掌握财务管理知识、方法及财务管理软件，了解本企业的业务情况。

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|技能技巧|

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总账会计岗位说明书

职位名称总账会计职位编号LH-CW-002

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述税务方面工作

1.依照现行税法进行合理税务筹划，减少税款支出，达到综合净收益最大化；

2.负责办理公司日常税务申报、缴纳、退、免税工作。

职责3.办理个人收入明细申报和年度税务普查，确保公司财务运作符合税务部门要

工作任务求。

4.及时缴纳公司的各项应交税款。

5.及时办理出口退税的预申报、正式申报。

6.完成出口报关单的提交、申报。

7.协调与金融、税务、财政、审计、工商等机构的关系，为公司创造良好的外

部财务环境。

职责职责表述核算方面工作

工作任务整理、提交财务报表：每月整理财务数据、汇总、处理等。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一各类会计凭证的审核权

职权二各类会计报表的审核权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部银行、税务部门、财政部门、审计机构

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大学专科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业。

掌握财经税、法律等相关专业知识，进出口业务的工作流程，具备一定的计算机及互联

专业要求

网应用知识。

培训认证

工作经验5年以上财务管理经验，具有初级会计师或以上任职资格，有集团公司工作经历者优先。

熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律、法规，熟悉银行、税务工作业务流程，全

业务知识

面掌握财务管理知识、方法及财务管理软件，了解本企业的业务情况。

技能技巧

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应收会计岗位说明书

职位名称应收会计职位编号LH-CW-003

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述审核原始单据、编制记账凭证

职责

1.登记销售回款信息。

工作任务

2.根据公司账上收到的款项编制记账凭证。

职责表述核算销售奖金

职责

1.奖金核算制度，全年开票及回款情况核算销售奖金。

工作任务

2.根据各区域申请表，核算发生的支出及是否在预算内申请。

职责职责表述应收应付对账

工作任务ERP系统中导出欠款与客户核对余额。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一各类会计票据的审核权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大学专科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业。

掌握财经税、法律等相关专业知识，进出口业务的工作流程，具备一定的计算机及互联

专业要求

网应用知识。

培训认证

工作经验3年以上财务工作经验。

熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律、法规，熟悉银行、税务工作业务流程，全

业务知识

面掌握财务管理知识、方法及财务管理软件，了解本企业的业务情况。

技能技巧

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北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

应付会计岗位说明书

职位名称应付会计职位编号LH-CW-004

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述审核原始凭证、编制记账凭证

1.公司费用的核算，熟悉费用开支范围和标准，认真审核相关费用单据，并按

职责

部门归集、分配各项管理费用。

工作任务

2.按照会计制度，审核原始凭证进行会计凭证处理，做到凭证合法、手续完备、

账目健全、数字准确、并及时记账。

3.控制每项科目花销在预算内。

职责职责表述应收应付对账

1:作任务ERP系统中导出欠款与采购及个人核对余额。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一各类会计票据的审核权

职权二对预算有控制权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部

其他

任职资格：（描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大学专科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业。

掌握财经税、法律等相关专业知识，进出口业务的工作流程，具备一定的计算机及互联

专业要求

网应用知识。

培训认证

工作经验3年以上财务工作经验。

熟悉国家金融政策、财务与税务方面的法律、法规，熟悉银行、税务工作业务流程，全

业务知识

面掌握财务管理知识、方法及财务管理软件，了解本企业的业务情况。

技能技巧

第10页

北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

成本会计岗位说明书

职位名称成本会计职位编号LH-CW-005

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述原材料采购、生产领料到完工入库过程监控

1.公司外购原材料、半成品采购价格审核。

2.依物资采购进项发票，审核、整理入库单。

职责

3.依据物料单办理SAP生产订单。

工作任务

4.SAP生产领料及收货过程把控。

5.产品完工入库处理，生成完工入库明细表分配制造费用。

6.导出原材料三级明细账、原材料期末结存和原材料收、发明细账，并完成相

关账务处理。

职责表述产品销售成本核算及结转

职责

1.依据交货单逐笔核算产品成本结转成本，并制作成本结转凭证。

工作任务

2.月底整理库存产品明细，核算在产品。

职责表述月末各种计提结转工作

职责1.计提各种费用及税金。

工作任务2.结转固定资产清理、结转制造费用。

3.编制并提交资产负债表及损益表。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

一卜寸材聚

职权k产成品、半成品的审核权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大学专科及以上学历。

掌握财经税、法律等相关专业知识，进出口业务的工作流程，具备一定的计算机及互联

专业要求

网应用知识。

培训认证

工作经验3年以上财务工作经验。

业务知识熟悉会计法等法律、法规，掌握公司成本、费用、利润方面的情况。

技能技巧业务实施能力、协调沟通能力、理解判断能力。

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编号：XXX-XX-001版本号：F0

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出纳岗位说明书

职位名称出纳职位编号LH-CW-006

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述资金管理

1.现金收付：负责统一办理公司的现金收付和银行提款。

2.日记账登录：及时登录现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，

并填写出纳日报表，报送部门领导；及时将原始凭证传递给相关会计人员；

职责

定期与银行进行账务核对，按期编制银行存款余额调节表。

工作任务

3.现金的提存与保管：根据经营需要，按公司有关规定提取、送存和保管现金，

保证经营活动的正常运行。准确、及时完成清查现金和银行存款工作，保证

帐帐相符、帐实相符。

4.费用报销与工资发放：负责办理款项报销和工资的按期发放。

5.承兑汇票收取、复印、保管、登记、承兑、背书、贴现。

6.及时查询各账户的回款情况分享到销售群和应收会计，并开收据给应收会计。

职责表述负责银行账户的管理和维护

职责1.银行账户的新开及注销；银行资料的保管。

工作任务2.银行贷款及贷后资料的准备。

3.提供贴息补助资料。

4.开具资信证明文件。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一部门管理工作的建议权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部银行、担保公司

其他

任职资格：（描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大专以及以上学历，财务会计专业。

专业要求会计、经济法、税法，掌握计算机及各种财务办公软件的使用。

培训认证

工作经验1年以上财务管理经验，须持有会计证。

了解国家会计、税务方面的法律法规，熟悉银行、税务工作业务流程，了解本企业生产

业务知识

和业务工作情况。

技能技巧严谨细致的工作作风；熟练办公软件和财务软件。

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北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

财务助理岗位说明书

职位名称财务助理职位编号LH-CW-007

所在部门财务部所辖人员0

直接上级财务总监职位定员1

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述增值税专用发票抵扣联相关工作

职责1.抵扣联发票核对并编制进项^明细表。

工作任务2.增值税发票选择确认平台中抵扣联核对、认证。

3.统计出进项税明细表，并于次月4日之前提供给总账会计。

4.装订抵扣联并妥善保存。

职责职责表述开具发票

工作任务根据开票人申请进行开票。

职责表述财务票据整理、归档工作

职责

1.核对会计凭证的凭证号是否连续。

工作任务

2.负责每月会计凭证的整理装订，并按照顺序排放。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一部门管理工作的建议权

职权二

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部财务总监、各子公司、各部门、本部门

外部

其他

任职资格：（描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大专以及以上学历，财务会计专业。

专业要求会计、经济法、税法，掌握计算机及各种财务办公软件的使用。

培训认证

工作经验1年以上财务管理经验，须持有会计证。

了解国家会计、税务方面的法律法规，熟悉银行、税务工作业务流程，了解本企业生产

业务知识

和业务工作情况。

技能技巧严谨细致的工作作风；熟练办公软件和财务软件。

第13页

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编号：XXX-XX-001版本号：F0

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三、销售部

大区经理岗位说明书

职位名称大区经理职位编号LH-XS-001

所在部门销售部所辖人员5-15

直接上级总经理职位定员4

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述收集市场信息，评估市场

职责1.对各区下属区域及业务进行市场信息收集。

工作任务2.对各区下属区域进行市场评估，制定销售策略。

3.制定销售区域年度销售计划，调拨计划，费用预算和审核

职责表述开拓研发和科研项目合作

职责

1.收集客户需求。

工作任务

2.根据客户需求制定方案，技术交流直至形成订单。

职责表述协助各区域维护现有市场

职责

1.协助区域经理对老客户日常维护。

工作任务

2.对各区域市场所供整套及配件产品做好协调工作。

职责表述寻找新业务，并组织人员进行业务施工

职责1.制定管理制度。

工作任务2.制定薪资，奖金。

四

3.人才选拔。

4.负责揽活及结算。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一人事任免权

职权二费用2000元以内审批权

职权三薪资制定建议权

职权四新业务建议权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部与各部门间工作的协调

外部

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大专以上学历。

专业要求能熟练操作计算机，能正常的计算机维护及熟练使用office办公软件。

培训认证普通话等级、计算机等级。

工作经验具有相应的沟通能力及自学能力。

业务知识责任心强，能够钻研总结该业务工作。

第14页

北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

|技能技巧沟通，专业知识、处理问题的能力。|

第15页

北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

销售经理岗位说明书

职位名称销售经理职位编号LH-XS-002

所在部门销售部所辖人员无

直接上级大区经理职位定员1-3

直接下级无薪资等级

主要职责：（必须履行的关键职责，以及相应的、具体的工作任务）

职责表述维护现有市场

职责

1.对现有市场牵涉各部门的人际关系维护。

工作任务

2.对现有市场所供整套及配件产品质量及售后的维护。

职责表述协助大区经理完成新研发、科研项目后续对接工作

职责

1.综合规整针对性科研新项目材料。

工作任务

2.完成有意向的科研合作项目的技术交流会。

职责表述监控完成好调拨库存账务及公司流程事宜

职责1.针对市场需求容量，及时最优化的调拨销售产品。

工作任务2.管理好各项库存、销售账务。

3.进行相关对公、对私开票挂账、跟踪回款等事宜。

职责表述有效预估市场容量及行业市场发展趋势方向

职责

1.了解落实所在市场容量需求。

四工作任务

2.及时调整销售策略。

职责表述按计划节点完成所承诺的销售额

职责

1.制定科学合理操作性强的销售计划。

五工作任务

2.规划好短期目标及长期目标，自我加压努力完成。

主要授权：（要有效履行以上职责所必须授予的主要职权）

职权一定期有序的进行市场维护，有小额支出权限，超出500元费用需请示大区经理批准

职权二及时反馈市场最新动向及问题，对问题有权提出反馈及投诉

职权三对上井技术服务不按规章制度执行，造成不良影响的，有惩罚建议权

协作关系：（描述该职位要有效履行主要职责必须处理好的跨部门、跨单位的协作关系）

内部生产、库房、研发、技术服务、维修

外部所负责对公公司各库房、器管、定向工程师，对私客户定向业务负责人，技术员。

其他

任职资格：描述要有效履行该职位的主要职责，在教育水平等以下六个方面的所必须的最低要求）

教育水平大专以上学历。

专业要求能熟练操作计算机，能正常的计算机维护及熟练使用office办公软件。

培训认证普通话等级、计算机等级。

工作经验具有相应的沟通能力及自学能力。

业务知识责任心强，能够钻研总结该业务工作。

技能技巧沟通，专业知识、处理问题的能力。

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北京XXXXXX科技股份有限公司质量管理体系第三层次文件

编号：XXX-XX-001版本号：F0

岗位说明书汇编

定向业务经理岗位说明书

职位名称定向业务经理职位编号LH-XS-003

所在部门销售部所辖人员50

直接上级大区经理职位定员2

直接下级定向技