海上会议参与者运输协议

海上会议参与者运输协议合同目录第一章总则1.1本协议的签订依据1.2本协议的适用范围1.3协议各方的权利和义务1.4协议的生效、变更和终止第二章会议参与者身份确认2.1参会人员的资格要求2.2参会人员的报名方式2.3参会人员的身份核实第三章海上运输安排3.1运输工具及路线3.2运输时间及地点3.3运输过程中的安全保障第四章参会人员行李规定4.1行李限量及包装要求4.2禁止携带的物品4.3行李的保管和领取第五章参会人员住宿安排5.1住宿地点及设施5.2住宿费用承担方式5.3住宿过程中的服务及保障第六章餐饮服务6.1餐饮供应及时间6.2特殊饮食需求安排6.3餐饮费用的承担方式第七章海上活动及娱乐项目7.1活动内容及时间安排7.2活动参与方式及要求7.3活动安全保障措施第八章医疗及紧急情况处理8.1医疗服务的提供8.2紧急情况的处置流程8.3医疗费用的承担方式第九章保险事宜9.1保险的购买及范围9.2保险费用的承担方式9.3保险理赔流程第十章责任及赔偿10.1各方责任及义务10.2事故及损失的处理10.3赔偿金额的计算及支付第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点及机构11.3仲裁结果的执行第十二章合同的修改及补充12.1协议的修改方式12.2协议的补充内容12.3修改及补充的生效条件第十三章合同的解除及终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的后果13.3解除及终止后的事宜处理第十四章附则14.1合同的解释权14.2合同的生效条件14.3合同的签署地点及日期合同编号：_________第一章总则1.1本协议的签订依据1.2本协议的适用范围1.3协议各方的权利和义务1.4协议的生效、变更和终止第二章会议参与者身份确认2.1参会人员的资格要求2.2参会人员的报名方式2.3参会人员的身份核实第三章海上运输安排3.1运输工具及路线3.2运输时间及地点3.3运输过程中的安全保障第四章参会人员行李规定4.1行李限量及包装要求4.2禁止携带的物品4.3行李的保管和领取第五章参会人员住宿安排5.1住宿地点及设施5.2住宿费用承担方式5.3住宿过程中的服务及保障第六章餐饮服务6.1餐饮供应及时间6.2特殊饮食需求安排6.3餐饮费用的承担方式第七章海上活动及娱乐项目7.1活动内容及时间安排7.2活动参与方式及要求7.3活动安全保障措施第八章医疗及紧急情况处理8.1医疗服务的提供8.2紧急情况的处置流程8.3医疗费用的承担方式第九章保险事宜9.1保险的购买及范围9.2保险费用的承担方式9.3保险理赔流程第十章责任及赔偿10.1各方责任及义务10.2事故及损失的处理10.3赔偿金额的计算及支付第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点及机构11.3仲裁结果的执行第十二章合同的修改及补充12.1协议的修改方式12.2协议的补充内容12.3修改及补充的生效条件第十三章合同的解除及终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的后果13.3解除及终止后的事宜处理第十四章附则14.1合同的解释权14.2合同的生效条件14.3合同的签署地点及日期签字部分：甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的附加条款如下：附加条款一：额外保险1.1甲方应为主导的海上会议参与者运输协议中涉及的参会人员购买额外的保险，包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等。1.2保险费用的承担方式：甲方承担参会人员保险费用的50%，乙方承担剩余的50%。1.3保险理赔流程：参会人员发生保险事故时，甲方应协助乙方及时向保险公司提出理赔申请，并按照保险公司的要求提供必要的证明材料。附加条款二：特殊需求满足2.1甲方应充分了解参会人员的特殊需求，包括但不限于饮食、住宿、医疗等方面，并尽力满足这些需求。2.2甲方应在会议开始前至少15个工作日，将参会人员的特殊需求通知乙方，以便乙方做好相应的准备。附加条款三：会议内容的变更3.1甲方应在会议开始前至少30个工作日，将会议内容的变更通知乙方，以便乙方做好相应的调整。3.2如因特殊情况导致会议内容需要变更，甲方应及时通知乙方，并尽力减少对参会人员的影响。当乙方为主导时，增加的附加条款如下：附加条款一：运输工具和路线的变更1.1乙方应确保运输工具和路线的安全性，并在会议开始前至少15个工作日，将运输工具和路线的具体信息通知甲方。1.2如因特殊情况导致运输工具和路线需要变更，乙方应及时通知甲方，并尽力减少对参会人员的影响。附加条款二：餐饮服务的变更2.1乙方应提供符合参会人员需求的餐饮服务，并在会议开始前至少15个工作日，将餐饮服务的具体安排通知甲方。2.2如因特殊情况导致餐饮服务需要变更，乙方应及时通知甲方，并尽力减少对参会人员的影响。附加条款三：住宿服务的变更3.1乙方应提供符合参会人员需求的住宿服务，并在会议开始前至少15个工作日，将住宿服务的具体安排通知甲方。3.2如因特殊情况导致住宿服务需要变更，乙方应及时通知甲方，并尽力减少对参会人员的影响。当有第三方中介时，增加的附加条款如下：附加条款一：中介费用1.1第三方中介在本次海上会议参与者运输协议中提供服务，并收取中介费用。1.2中介费用的金额和支付方式应在合同中明确约定。附加条款二：中介的责任和义务2.1第三方中介应对参会人员的个人信息和特殊需求保密，并确保其不被泄露给无关方。2.2第三方中介应协助甲方和乙方履行合同义务，并确保合同的顺利执行。附加条款三：中介的解除和终止3.2解除和终止合同后，中介应按照合同约定退还已收取的中介费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.参会人员名单及身份证明2.运输工具和路线的具体信息3.餐饮服务和住宿服务的具体安排4.保险单据5.特殊需求的相关文件6.第三方中介的服务合同二、违约行为及认定：1.甲方未按时提供参会人员名单及身份证明2.甲方未按约定购买额外保险3.乙方未提供符合参会人员需求的运输工具和路线4.乙方未提供符合参会人员需求的餐饮服务和住宿服务5.第三方中介未按约定提供服务或泄露参会人员信息三、法律名词及解释：1.海上会议参与者运输协议：指甲方、乙方和第三方中介之间就海上会议参与者的运输、餐饮、住宿等服务所达成的书面协议。2.违约行为：指各方未履行合同约定的义务的行为。3.保险：指为参会人员购买的意外伤害保险、医疗保险等。4.第三方中介：指在海上会议参与者运输协议中提供服务并收取中介费用的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.参会人员名单及身份证明未按时提供：甲方应提前与参会人员沟通，确保按时提供名单及身份证明。2.运输工具和路线变更：甲方应及时通知乙方，双方协商解决并确保参会人员的安全。3.餐饮服务和住宿服务未按约定提供：乙方应及时与参会人员沟通，调整服务安排，确保参会人员的满意度。4.保险购买及理赔问题：甲方应协助乙方与保险公司沟通，确保保险的有效性和理赔的