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文档简介
一、单项选择题
1.通用报表系统的操作流程一般是()。
A设计报表一定义数据一定义框架一修饰报表一设置打印参数
B设计报表一定义框架一修饰报表一定义数据一设置打印参数
C设计报表一定义框架一定义数据一修饰报表一设置打印参数
D设计报表一修饰报表一定义框架一定义数据一设置打印参数
2.计算机会计系统与手工会计系统的相同之处是()。
A信息处理的工具相同B记账规则相同C信息载体相同D原理与目标相同
3.下列有关计算机账务系统账簿体系的说法中错误的是()。
A计算机账务系统不一定存在与手工系统严格对应的账簿体系
B机内可以不设置永久的日记账和明细账
C由于机内不设置永久性日记账和明细账,内部账账核对是必须的
D输出的日记账和明细账可以从凭证文件中临时生成
4.下列不是会计核算软件子系统的是()。
A工资核算系统B存货核算系统C生产计划管理系统D成本核算系统
5.账务系统正式启用之后,下列不允许修改的是()。
A会计科目B操作员的权限与密码C科目的年初余额D常用摘要词组
6.下列不属于凭证基本输入内容的是()。
A凭证编号B凭证类型C业务摘要D科目余额
7.在凭证输入过程中,系统对下列数据无法进行自动检验的是().
A凭证日期B凭证摘要C业务摘要D附件张数
8.下列功能不属于账务处理系统的是()。
A凭证处理B期末处理C账表输出D计提折旧
9.管理型会计软件是指()的会计软件。
A只具有全面核算功能B只具有预测、计划、控制和决策功能
C兼有核算和管理功能D具有完善业务处理能力
10.设某股份公司的各级科目均不超过99个,应采用的科目结构是()o
AXXXXXXXXXXX即3233
BXXXXXXXXXXXX即4332
CXXXXXXXXXX即4222
DXXXXXXXXX即3222
11.网络财务是一种基于INTERNET的财务管理模式,主要特色有()。
A实现会计核算和财务分析B实现多种远程处理和支持电子商务
C实现多用户核算和无纸化D实现远程查询和支持无纸化
12.凭证记账过程中的合法性检查内容不包括()。
A检查凭证是否经过审核B检查是否有删除的凭证
C检查凭证号是否连续D检查借贷金额是否平衡
13.会计软件的运行过程一般是(1o
A格式化一日常处理一期未结账B格式化一定义报表一期末结账
C初始化一期初建账一日常处理I)初始化一日常处理一期末结账
14.下列不属于会计科目属性设置的是()。
A科目代码B科目名称C凭证类别D辅助核算
15.系统正式启用后的日常会计业务处理不包括()o
A原始数据输入B数据加工处理和账表输出
C结转本期损益以及转账D信息的分析和利用
16.在账务处理系统中打印输出的总账可以用()代替。
A多栏账日记账B科目余额表C试算平衡表D总账科目汇总表
17.软件开发方法中没有()。
A软件生存周期法B原型法C面向数据流的设计方法D经济核算法
18.3-3-2结构的科目代码,如果采用全数字编码,一个总账只能设()明
细。
A1000B999C10000D99
19.会计电算化信息系统的基本组成包括人员、数据、规章制度和()。
A软件B会计软件、会计准则C软件、硬件D计算机软件、操作管理制度
20.报表格式的四个基本要素是()。
A表头,表体,表尾,备注B标题,表头,表体,表尾
C标题,表头,表尾,备注D主标题,副标题,表体,备注
21.一般人、机并行()就可申请甩手账。
A1个月B3个月C6个月D1年
22.作为会计档案的磁盘其()是有时间限制的,在其失效之前应重新进行备份。
A使用B保存C查询D打印
23.在会计电算化下,总分类账可由()代替。
A明细账B凭证C总分类账本期发生额对照表D日记账
24.会计核算软件中()功能可以使会计数据按规定顺序存放。
A日志文件B数据备份C数据恢复D索引文件
25.上月未结账,本月()结账。
A可以B不能C不一定D以上都不对
26.会计电算化在会计系统中会引起设备人员、组织和()的变化。
A会计员B外部资料C内部控制D出纳员
27.电算化条件下,以下()描述是正确的。
A已录入的记账凭证不能修改
B发现经审核的记账凭证有误,录入员可直接修改
C记账凭证未经审核时,发现凭证有误,可直接修改
D红字冲销法适用于未审核的凭证
28.首次使用账务处理软件时,正确的系统设置顺序是()。
A建立账簿一建立会计科目一输入余额一人员管理
B建立会计科目一输入余额一建立账簿一人员管理
C建立账簿一人员管理一建立会计科目一输入余额
D建立账簿一人员管理->输入余额一建立会计科目
29.以下属于系统初始化的内容是()。
A凭证输入B凭证打印C操作人员分工管理D结账处理
30.电算化条件下,以下说法不正确的是().
A需要进行账账核对B账表的存在形式发生了变化
C资料积累和查询更方便D大部分工作由计算机完成
31.账套是用于存放会计数据的账簿文件,一般以()为单位建立账套。
A数据文件B会计主体C会计岗位D会计职能
32.构成报表的基本单元是()。
A取数公式B单元格(或表元)C表头D表体
33.关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是()。
A其内部控制制度与手工方式下的相同
B在对数据准确性的控制方面,主要进行账账,账证核对
C组织控制,手工控制和程序控制相结合,实现全面控制
D岗位责任制与手工方式下相同
34.会计科目建立的顺序是()。
A先建立下级科目,再建立上级科目B先建立明细科目再建立一级科目
C先建立上级科目再建立下级科目D不分先后
35.关于凭证审核的正确叙述是()。
A常用审核方法是将凭证打印输出后进行检查
B凭证审核是对制单人填制的记账凭证进行的检查
C审核人发现凭证错误可以直接修改
D制单人可以取消审核进行凭证修改
36.报表系统处理流程是().
A格式设计,数据处理,打印输出B数据处理,格式设计,打印输出
C数据输入,数据处理,数据储存1)数据处理,数据采集,数据输出
37.通用报表系统和账务处理系统之间的桥梁是()。
A计算公式B账务函数C审核公式D表间计算公式
38.在数据处理状态下,必须使用的功能是()。
A输入和修改数据B报表数据计算C舍位平衡计算D排序
查找单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
39.最基本的会计软件类型是
A核算型B管理型C预测型D决策型
40.系统初始化要进行的工作是()o
A凭证输入B凭证打印C操作人员分工管理D结账处理
41.每个操作人员使用功能模块的情况记录的文件是()
A上机B操作员C日志D日志账
42.凡要求“以机代账”的单位,人机与手工必须至少并行账务的时间是()o
A.1年B.半年C.3个月D.5个月
43.报表生成与汇总模块的主要数据源来()。
A.账务处理模块产生的数据B.成本核算模块
C.往来账款核算模块D.固定资产模块
44.会计电算化系统中各子系统间的关系主要表现为()。
A.账务和报表系统间的联系B.费用分配间的关系
C.数据传递关系D.成本计算
45.会计核算系统最基本、最核心的功能模块是()。
A.账务处理B.工资核算C.固定资产管理D.成本核算
46.凭证录入过程中,会计软件不能检查出的错误有().
A.借贷不平衡B.非明细科目C.凭证号不连续D.串户
47.会计软件中的“记账”指的是()。
A.记费用账、工资账、销售账B.记明细账、日记账、总账
C.记现金账、银行账、成本账D.记现金账、费用账、银行账
48.账务处理中,上月未结账,则本月()。
A.不能结账B.可以结账C.不能输入凭证D.不能审核凭证
49.为防范突发因素引起会计数据的破坏和损失,必须对会计数据()。
A.定期和不定期备份B.定期恢复C.备份到软盘D.备份到硬盘
50.在通用报表系统中,单元地址可以确定()。
A数据元素在报表系统中的位置B数据元素在账簿文件中的位置
C数据元素在内存中的位置D数据元素在磁盘中存贮位置
51.关于删除会计科目,以下描述不正确的是()。
A会计科目建立后,不能删除B科目输入余额后,可通过将余额置零后删除
C科目的删除应自下而上进行D已有发生额的科目不能删除
52.关于月末结账处理,下列描述不正确的是()。
A结账前必须将所有凭证登记入账B某月结账后,将不能再输入该月凭证
C某月结账后,该月不能再记账I)每月可多次结账
53.上月末结账,本月()结账
A不B不能C可以D不一定
54.会计信息系统基本要素除了人员、计算机硬件、会计规范外,还包括()。
A会计软件B计算机软件一一系统软件和应用软件C程序D系统软件
55.查询各级会计科目的发生额和余额,通常运行的模块是()
A报表编制B账务处理C系统初始化处理D科目代码管理
56.信息必然是数据,但数据未必是()
A文字B会计数据C图形D信息
57.通常,会计核算软件在当月结账之前()
A即使输入下月记账凭证也不允许登账B不允许输入下月的记账凭证
C必须完成科目汇总D必须先打印当月明细账
58.会计科目编码是账务处理系统编码体系中最重要组成部分,因此()
A应该随时根据需要增、册k改B不允许随意增、册人改
C只要有操作权限的人就可增、删、改D可以由系统维护人员增、删、改
59.确有需要删除已建立的会计科目只能是()
A年初余额为零的B期初余额为零的
C发生额为零的D年度内期初余额和发生额都为零的
60.“记账”功能每月可以使用()。
A一次B两次C多次D指定次数
61.会计电算化除了会引起设备、人员和组织的变化外,还会引起下列哪项的变化()。
A.会计员B.外部资料C.内部控制制度D.出纳员
62.工资核算软件一般将工资原始数据分为两类,它们是()
A.固定数据和变动数据B.手工数据和计算机数据
C.应发数据和实发数据D.基本数据和实际数据
63.类似手工的记账过程,计算机是在()时迅速完成。
A输入B输出C记账D结账
64.会计软件是帮助会计人员进行会计工作的计算机()软件。
A应用B操作平台C数据库D记账
65.保证输入数据的正确性是由()完成。
A信息主管B输入人员C输入人员和审核人员D档案管理员
66.会计软件记账功能可由()完成。
A档案管理人员B信息管理人员C凭证审核人员D销售人员
67.信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形、声音、动作等形式,对客观
事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数
据,但数据未必是()
A文字B会计数据C图形D信息
68.计算机会计信息系统是人机结合的系统,该系统是由人员、计算机硬件、会计规范和
()等基本要素组成。
A会计软件B计算机软件一系统软件和应用软件
C程序D系统软件
二、多项选择题
1.下列有关会计软件的叙述,正确的是()。
A会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据
B会计软件以计算机技术为基础,以会计数据为处理对象
C会计软件以进行会计核算、财务管理和企业经营管理并提供信息为目标
D会计软件以支持、管理和控制计算机系统资源运行为任务
2.下列有关计算机账务处理系统特点的叙述中,错误的是()。
A记账凭证是数据处理的起点B所有凭证可以由机器自动生成
C机内账簿体系与手工一一对应D记账和记账程序的含义不同
E正确性控制的重点在于记账凭证
3.下列功能属于账务处理系统的是()。
A凭证处理B定义报表C银行对账D辅助核算E工资分配
4.管理型会计软件一般应具有的特征有()。
A管理型会计软件必须能够管理和控制计算机系统资源
B管理型会计软件必须有一个完整的核算体系
C管理型会计软件应该具有较系统的分析体系
D管理型会计软件应该具有较强的管理功能
E以上都对
5.在通用报表系统中定义报表的主要工作包括().
A分析设计报表B定义报表框架C定义报表数据
D修饰报表E设置打印参数
6.下列属于会计核算软件子系统的有()。
A业务信息系统B财务分析系统C电子商务系统
D设备管理系统E存货核算系统
7.在账务系统的凭证处理中,最关键的环节是()。
A凭证录入B凭证查询C凭证修改D凭证汇总E凭证审核
8.会计软件网络计算系统结构有()。
A计算机硬件体系结构B文件/服务器结构C客户机/服务器结构
D会计软件的物理结构E浏览器/服务器结构
9.有关网络财务的叙述正确的有()。
A网络财务管理是2000年提出的新概念
B网络财务是一种基于Internet的财务管理模式
C网络财务通过Internet向外界发布财务信息、或者从外界获取信息
D网络财务理实现报账、查账、审计、报关等多种远程处理功能
E网络财务能够处理电子单据和电子货币,从而支持电子商务
10.会计软件必须具备的初始化功能有()。
A输入会计核算所必需的期初数及有关资料
B输入需要在本期进行对账的未达账项
C选择会计核算方法,包括记账、折旧、存货计价以及成本核算方法
D定义自动转账凭证(包括会计制度允许的自动冲回凭证等)
E输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权、操作密码等
11.会计电算化信息系统软件的取得方式有()«
A自行开发B委托外单位开发C与外单位合作开发
D购买商品化会计软件E在线租用会计电算化软件
12.会计数据处理技术按自动化程度高低可分为()。
A手工处理B综合处理C机械处理D计算机处理E以上都对
13.电子表的单元主要类型有()。
A二维单元B字符单元C表样单元D组合单元E数值单元
14.购买商品化会计软件应注意的问题有()。
A软件的合法性B软件的可靠性C软件的适应性
D软件的服务性E软件的经济性
15.选择会计软件时进行的可行性分析工作内容主要包括()。
A经济上是否可行B技术上是否可行C组织上是否可行
D时间上是否可行E工作上是否可行
16.会计核算软件在下列情况下可以执行结账处理的是()«
A上月已结账,本月业务处理结束B系统内没有本月未记账凭证
C本月对账通过D本月凭证通过审核E以上都对
17.会计软件的数据输出方式有()。
A屏幕输出B打印输出C软盘拷贝D网络传输E语音输出
18.账务系统中科目余额录入时,其平衡关系有()
A科目的上下级平衡
B一级科目与所属明细平衡
C一级科目按“资产+成本=负债+权益+损益”平衡
D一级科目与各辅助账平衡
E余额按“所有账户借方合计=所有账户贷方合计”平衡
19.关于会计电算化作用的叙述,正确的是()o
A减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率
B促进会计理论和会计制度的不断改革
C提高会计信息系统性、及时性和准确性
D简化会计组织机构,部分会计人员下岗
E以上都对
20.建账正确性检查应包括的内容有(
A是否正确设立了会计科目B是否装入了余额
C检查是否设置了凭证类型D检查辅助账与总账余额是否平衡E以上都对
21.会计电算化信息系统的基本功能包括()
A.系统初始化B.会计数据的输入C.会计数据的处理
D.会计数据的输出E.会计数据的安全
22.信息系统开发方法主要有()
A.生命周期法B.综合利用法C.原型法D.N_S图法E.三库论法
23.属于开展会计电算化前的数据准备阶段的工作有()
A重新核对整理所有凭证B整理各账户余额C建立规范的会计科目体系
D建立辅助核算科目体系E建立核算单位账套
24.初始化工作主要包括()
A操作人员岗位分工情况B选择会计核算方法C定义自动转账
D输入期初数据E定义辅助核算项目
25.计算机硬件设备的结构体系有()
A单机结构B多机松散结构C多用户结构
D计算机网络结构E客户/服务器结构
26.会计报表的公式有()
A计算公式B审核公式C舍位平衡公式D调整公式E以上都对
27.企业制定会计电算化总体规划的原则有()0
A整体性原则B阶段性原则C可行性原则D领导负责原则E扩充性原则
28.选择会计软件进行的可行性分析工作主要有()o
A经济上是否可行B技术上是否可行C组织上是否可行
D时间上是否可行E工作上是否可行
29.在固定资产核算系统中,对折旧费用分配有影响的数据项有().
A资产名称B对应折旧科目C使用部门D累计折旧E月折旧额
30.下列报表中应该由用户利用通用报表系统自行定义的有()。
A资产负债表B科目汇总表C固定资产折旧表D利润分配表E现金流量表
31.在下列工资数据项中属于固定项的有()。
A基本工资B职务工资C奖励工资D加班补贴E交通补贴
32.账务处理系统中,凭证处理的主要功能包括()。
A凭证输入B凭证修改C凭证审核和记账D输出报表E以上都对
33.下列可以实现凭证无痕迹修改的是()。
A审核并经过记账的凭证凭证B凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证
C已审核但未记账的凭证D经过结账后的凭证E以上都对
34.账务系统初始化设置工作的内容主要有()。
A设置账簿和人员管理B设置会计科目并录入余额
C设置凭证类型D填制会计凭证E以上都对
35.对结账的叙述,正确的是()。
A每月可以结多次账B结账必须按月连续进行
C结账前,本月的凭证必须全部登记入账D某月结账后不能再输入当月凭证
E以上都对
36.关于记账处理的叙述,正确的是()。
A每月可以记多次账
B只能对本月的凭证进行记账处理
C有不平衡凭证或未审核的凭证不能进行记账处理
D记账过程中不能随意关机
E以上都对
三、判断题
1.设置会计科目时,账户类别只能设置在末级科目上。()
2.输出账簿时发现串户,是由于输入凭证时,科目编码输入错误所致。()
3.设置会计科目时,对有数量核算要求的科目,必须输入数量计量单位。()
4.计算机自动检查凭证的正确性,软件要求借贷双方平衡,否则不能保存。()
5.科目汇总表文件是产生总账的直接数据来源。()
6.输入凭证时,附件张数不能为零。()
7.项目管理是核算型软件向管理型软件过渡的又一典型功能之一。()
8.往来账的账龄分析是往来管理的重要功能。()
9.第一次使用项目核算首先要做的工作是项目设置。()
10.银行对账是会计主管的基本工作。()
11.当本年度某账户期初余额为零,并且无本期发生额时,其相应会计科目可以删除()«
12.“以机代账”只须会计电算化中介咨询机构即可,而不必经财政部门审批().
13.磁性介质上的会计数据是会计档案的一部分()。
14.结账后仍然可以输入当期记账凭证()o
15.若账务数据出现紊乱,必须进行重建索引()«
16.报表格式设计中,编辑计算公式时应本着先项目后小计、合计、总计的原则()。
17.某科目的全编码=上级科目的全编码+本级编码().
18.录入期初余额时,系统只要求用户录入一级科目和最低级科目余额,中间级科目余额
自动计算()o
19.若发生的经济业务牵涉到个人往来,单位往来,部门核算时,不必录入()。
20.会计核算软件管理主要针对会计核算软件价格和会计核算软件市场()。
21.操作人员可以修改自己输入的凭证,但不能修改别人输入的凭证。()
22.表中由一组单元组成的一个完整的长方形称为区域。()
23.复核人不能对自己复核的凭证进行取消复核操作。()
24.已记账凭证不能再修改。()
25.已记账凭证可以进行部分修改。()
26.上月未结账,本月不能记账。)
27.结账必须按月连续进行。()
28.每月可以多次结账
29.已记账凭证不能再查账。()
30.生命周期法是会计电算化信息系统研制开发的一种最常见的方法。()
四.简答题
1.简述使用计算机对会计工作的影响。
2.筒述会计信息系统的特征。
3.简述会计电算化信息系统功能模块划分的基本原则。
4.商品化会计软件试运行阶段的主要任务。
5.简述会计电算化宏观管理的内容。
6.简述使用报表管理系统编制报表的基本操作过程。
7.简述会计电算化的作用。
8.试述机制凭证与手工记账凭证之间的差异。
9.简述电算化与手工方式下进行账务处理的差异。
10.简述会计电算化系统初始化设置的内容及其处理过程。
11.试述企业实施会计电算化必须具备的条件。
12.简述商品化会计软件的特点。
13.企业单位实施会计电算化主要包括的内容。
14.会计软件试运行中应注意的问题。
15.试述对账务处理系统初始化设置进行正确性检查的内容。
16.简述日常账务处理包含的基本内容。
17.简述报表管理系统的特点。
18.简述会计数据规范化的内容。
19.试述系统初始化的主要内容。
五、论述题
1.试述账务处理系统的基本功能模块结构。
2.试述UFO电子报表管理系统的基本概念和报表格式设计的主要内容。
3.试述会计电算化系统初始化设置的内容及其处理过程。
4.试述会计电算化系统初始化设置的内容。
5.试述会计电算化信息系统的操作运行管理制度。
6.试述我国会计信息系统发展趋势。
《会计电算化基础》复习资料答案
一、单项选择题
1.C2.D3.D4.C5.C6.D7.D8.D9.C10.C
11.B12.B13.D14.C15.C16.D17.D18.B19.C20.B
21.B22.B23.C24.D25.B26.C27.C28.C29.C30.A
31.B32.B33.C34.C35.B36.A37.B38.B39.A40JC
41.C42.C43.A44.C45.A46.D47.B48.A49.A50.A
51.B52.D53.B54.B55.B56.D57.C58.B59.D60.C
61.C62.A63.B64.A65.C66.C67.D68.B
二、多项选择题
1.ABC2.BC3.ACD4.BCD5.ABCDE6.BE
7.AE8.BCE9.BCDE10.ABCDE11.ABCDE12.ACD
13.BCE14.ABCDE15.ABC16.ABC17.ABCD18.ABCDE
19.ABC20.ABC21.ABCDE22.ACE23.ABCD24.ABCDE
25.ABCDE26.ABC27.ABCD28.ABC29.BCE30.ADE
31.ABCE32.ABC33.BCD34.ABC35.BCD36.BCD
三、判断题
1.F2.T3.T4.T5.T6.F7.T8.T9.T10.F
11.T12.F13.T14.F15.T16.T17.T18.T19.T20.F
21.T22.T23.F24.T25.F26.T27.T28.F29.F30.T
四、简答题
1.简述使用计算机对会计工作的影响。
答:①改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程,实现了会计数据
处理的自动化、电算化。
②提高了会计数据处理的及时性和准确性,为加强日常财务管理提供所需要的信息。把发生
误差的可能性压缩到最低限度。
③从广度和深度上扩展了会计数据的领域,为采购、决策、控制、分析,掌握发展规律创造有利
条件。
④使广大财会人员从繁重的手工劳动中解脱出来,可以把主要精力投向财会管理。从而提
高企
业的管理现代化水平,降低成本,节约资金,提高经济效益,充分发挥财会人员就有的作用。
2.简述会计信息系统的特征。
答:①数据量大。
②数据结构复杂。
③数据加工处理方法要求严格。
④数据的真实性、准确性要求高。
⑤数据系统要具有可验证性。
⑥要有充分的安全可靠性保证。
⑦会计信息系统兼有监督和管理的功能。
3.简述会计电算化信息系统功能模块划分的基本原则。
答:①适用性原则。
②高内聚低耦合原则。
③可靠性原则。
④符合会计核算基本要求的原则。
⑤通用性原则。
⑥以账务处理系统为中心的原则。
4.商品化会计软件试运行阶段的主要任务。
答:①手工完成日常会计核算和管理工作。②手工方式下会计业务规范化。③使用
会计软件完成日常会计核算工作。④检查和调查各种核算方法和科目体系的科学性、
完整性,检查各项管理制度和会计软件的完善程度。⑤定期核对手工方式下会计核算
数据和会计电算化信息系统软件处理的计算机机内数据,如果两种数据结果不一致,应
由专人查明原因并写出书面报告。
5.简述会计电算化宏观管理的内容。
答:①研究制定会计电算化发展规划,并组织实施。
②制定会计电算化管理规章及专业标准、规范,并组织实施。
③评审会计核算软件,引导会计核算软件质量不断提高。
④会同有关部门管理会计软件市场。
⑤组织和管理会计电算化人才培训工作。
⑥推动会计电算化的理论研究。
6.简述使用报表管理系统编制报表的基本操作过程。
答:(1)登记新表:指给新表赋予一个名称。
(2)格式设计:主要包括以下内容。
①表头
②关键字:包括单位名称、报表编号、年、月、日等。
③表的大小
④报表项目,主要录入报表相应项目。
⑤设置报表取数公式。
(3)数据处理,根据取数公式编辑数据。
7.简述会计电算化的作用。
答(1)减轻了劳动强度,提高了工作效益(1分)
(2)全面、及时、准确地提供会计信息(1分)
(3)提高会计人员素质,促进会计工作规范化(1分)
(4)促进会计职能的转变(1分)
(5)促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革(1分)
8.试述机制凭证与手工记账凭证之间的差异。
答:无论是机制凭证还是手工会计凭证,它们在反映经济活动方面,本质上完全一样,
只不过在格式上有一定的差异,主要是:
(1)会计凭证的行数变化。手工方式下的会计凭证行数固定,而人机方式下可以插入
一定的新行来满足填制会计分录的需要;
(2)权限管理不同。手工方式下,凭证制单、审核人员等需要进行手工签字或盖章,
而人机方式下,对凭证制单、审核人员实行权限管理而无需进行签字盖章;
(3)凭证格式的变化。手工方式下,一般采用通用凭证或收、付、转形式,反映的内
容也只是摘要、会计科目、借贷方金额等信息,而在人机方式下,除以上信息外,还要反映各辅
助核算及数量、单价等信息,从而使的会计信息更加丰富。
(4)产生凭证的方式有所变化。手工方式下几乎是一种单调的会计凭证方式,而人机
方式下可以通过填制凭证、修改凭证、常用凭证和自动转账分录等方式进行会计数据处理。
9.简述电算化与手工方式下进行账务处理的差
异。答:①工作起点和终点不同。
②会计数据的处理方式和存储方式有所不同。
③具有完整的会计科目编码体系。
④会计数据的可读性不同。
⑤会计数据处理过程的规范性不同。
10.简述计算机会计系统初始化设置的内容及其处理过程。
答:初始化是指进行会计工作之前的准备,主要包括建立账套、外汇汇率设置、会计
科目录入、部门、往来代码设置及会计科目余额录入等。
(1)建立账套。账套是保持会计数据独立并进行单独核算的系统。主要包括账套代码、
账套名称、会计主管、启用日期及级长(会计科目级长、部门级长、往来级长、项目级
长和现金流量级长)。
(2)外汇汇率设置。设置外币与本位币之间的换算关系。
(3)会计科目设置。主要设置会计科目属性,比如是否分部门、是否进行现金流量核算等。
(4)部门代码设置。设置本单位的部门名称与代码。
(5)往来单位代码设置。设置客户与供应商。
(6)初始余额装入。装入建账期会计科目余额并进行试算平衡。
(7)凭证类型设置。设置凭证类型代码、凭证名称。
(8)自动转账分录定义。定义自动转账分录便于进行会计数据时,提高工作效率。
(9)凭证填制与审核。
(10)记账结账及账证输出。
11.试述企业实施会计电算化必须具备的条件。
答:①使用的会计软件应达到财政部颁布的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》。②
配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并配有熟练的专职或兼职操作人员o
③计算机会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,并取得一致的核算结果。④有严
格的硬件、软件管理制度。⑤有严格的操作管理制度。⑥有严格的会计档案管理制度。
12.简述商品化会计软件的特点。
答(1)通用性好:指软件既能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求,又能满足不
同单位会计专业的不同需求
(2)保密性强:不给用户提供源程序代码,以防止他人模仿、拷贝等
(3)软件由厂家维护
(4)与专用软件相比,易学性较弱
(5)与专用软件相比,安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高
13.企业单位实施会计电算化主要包括的内容。
答(1)制定会计电算化总体规划和实施计划。
(2)规范企业会计业务。
(3)选择计算机硬件、系统软件平台及会计软件。
(4)培训会计电算化人员。
(5)建立岗位责任制。
(6)计算机代替手工记账。
14.会计软件试运行中应注意的问题。
答:①测试会议软件各功能时应注意的问题。②加强财务制度和管理措施。③电算化会
计信息系统核算质量与手工核算质量的分析。④试运行阶段工作重点的转移。⑤试运行数
据的选择。
15.试述对账务处理系统初始化设置进行正确性检查的内容。
答:正确性检查内容主要有:
(1)是否设置会计科目。
(2)是否有未定义下级会计科目的会计科目。
(3)是否有未定义项目大类的项目核算类会计科目。
(4)各科目年初余额及各科目上、下级科目的年初余额是否平衡,各科目每月的发生额
是否平衡。
(5)个人往来账与总账期初余额是否平衡。
(6)单位往来账与总账期初余额是否平衡。
(7)部门核算总账与总账期初余额是否平衡。
(8)项目核算总账与总账期初余额是否平衡。
(9)是否设置凭证类型。
在完成上述建账正确性检查后,如果建账不正确或某项初始化设置有问题,则系统将题是
错误项目,我们可以根据系统的提示进行相应的修改,以保证财务处理系统初始化设置的正确性,
确保系统的正常运行。
16.简述日常账务处理包含的基本内容。
答:主要内容包括进行会计凭证填制、审核、汇总等日常凭证处理;记账、对账、查账、结
账等日常账簿登记管理:凭证账簿的查询、统计和打印;财务系统的日常维护与管理等。
(1)日常凭证处理。主要进行填制、审核记账凭证,定期汇总已填制审核完毕的记账凭证等
操作。
(2)日常账簿登记管理。主要是将已审核汇总的记账凭证由计算机自动登记到总账、
日记账、明细账上,并于月终进行对账、结账等。
(3)凭证账簿查询、统计、打印。主要是根据设置的条件查询凭证、账簿、进行账务
数据的统计分析、定期打印输出各类记账凭证、各类总账、日记账、明细账等操作。
(4)系统维护和管理。主要是为了保障系统的正常运行及账务数据的安全和准确而进行
的操作。包括系统自动维护、账务数据的备份与恢复、转换外部数据、更换操作员、设置口
令等。
17.简述报表管理系统的特点。
答:(1)报表管理系统的操作应具有一定的规定性。
由于会计报表是在会计电算化信息系统各模块处理数据资料的基础按一定的格式
和指标体系编制的,因此报表管理系统的操作应遵循一定的原则和规范。具体来讲,应用报表
管理系统来编制会计报表应遵循以下原则:
①会计报表编制的内容必须完整。凡是会计制度规定的应予报送的会计报表,必须全
部编制,不能漏编、编报,会计报表项目(包含补充资料、附表、明细表)应无一漏缺地填列。
②会计报表的数据必须真实。会计报表内的数字应根据会计电算化信息系统各功能模块的数
据如实填制,不得估计或推算。在编制会计报表前,各项期间内的会计业务必须在其他功能模块
处理完毕。编制会计报表时,所用计算方法应前后统一,报表与报表之间的数据必须相互
衔接,账表数据一致。
③会计报表处理与报送必须及时.,这样才有助于提高会计报表使用的实效性,而要做到这一
点,就必须在平时做好各功能模块的会计核算工作,并定期进行对账、结账工作,确保报表数
据的准确性和完整性。
(2)报表管理系统具有很强的综合性。
报表管理系统是在会计电算化信息系统其他功能模块日常核算的基础上,通过对账务
数据进行加工汇总处理,形成一个综合性的账务数据指标体系;所产生的数据可以总括反映单
位的财务状况和经营成果;报表系统的数据又主要来源于账务处理等功能模块,因此,报表管理
系统具有很强的综合性。
18.简述会计数据规范化的内容。
答:会计数据的规范化主要包括会计数据收集的规范化和会计基础数据、历史数据的规范化。
(1)数据收集的规范化
对会计数据收集的规范工作可以从以下几个方面进行:
①分析企业管理对信息的具体要求。
②分析手工会计信息系统数据收集、存储和流转的情况。
③设计科学合理的凭证和单证格式。
(2)基础数据、历史数据的规范化
19.试述系统初始化的主要内容。
答:系统初始化是进行会计工作之前的准备。其基本功能主要包括以下内容:
①设置会计电算化信息系统软件操作人员岗位分工。包括操作人员姓名、操作权限、
操作密码等内容。
②设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。包括总分类账会计科目名称、科
目编码、年初数、累计发生额及有关数量指标,其中总分类账会计科目名称、科目编码必须符
合国家统一会计制度的规定。
③设置凭证种类。可设置通用格式的记账凭证,也可设置收款、付款、转账凭证。
④选择会计核算方法。包括:记账方法、固定资产折旧方法、存款计价方法、成本核
算方法等。
⑤定义自动转账凭证。包括会计制度允许自动冲回的红字凭证等。
⑥输入需要在本期进行对账的未达账项。如银行款未达账、单位未达账等。
⑦通用会计电算化信息系统软件应提供会计报表的自定义功能。包括定义会计报表的格式、
报表项目、报表数据来源和表间数据之间的运算关系、勾稽关系等。
五、论述题
1.试述账务处理系统的基本功能模块结构。
答:财务处理系统是由若干功能模块组成的,一般有系统初始化、凭证处理、记账与结账、
账簿查询与打印、出纳管理、系统维护等模块。
1.系统初始化
通过财务处理系统初始化操作,我们可以把一个通用的财务处理系统转化为一个适应本单位需
要的专用财务处理系统。该模块包括系统管理和初始化设置两部分。
(1)系统管理。主要进行设置操作人员及其权限、设置会计核算账套、年度账、建立年
位会计核算基础信息、管理工作日志、引入输出账务数据、修改系统操作人员及账套主管口令密
码等项操作。
(2)初始化设置。主要根据业务的实际情况,建立适应本单位实际情况的会计科目体
系、账簿体系,确定凭证的分类方法,录入期初余额并校验平衡,年末进行结算等项操作。
2.日常账务处理的内容
主要进行会计凭证填制、审核、汇总等日常凭证处理;记账、对账、查账、结账等日
常账簿登记管理;凭证账簿的查询、统计和打印;财务系统的日常维护与管理等。
(1)日常凭证处理。主要进行填制、审核记账凭证,定期汇总已填制审核完毕的记账凭
证等操作。
(2)日常账簿登记管理。主要是将已
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